翟吉红:只关注当下和未来,不去眷恋过往,让每一分钟都过的有价值
与以往的访谈截然不同的是,翟吉红略过了求学和之前的一步步发展阶段,笑语“好汉不提当年勇”,目前是只专注目前的岗位发展。尽管没法溯源勾勒不同阶段的得失,但从她所提供丰富的内容里能够充分感受到只争朝夕的活力与激情,验证了态度决定一切。
一、临产前一天还在岗位上
在2010年5月份,借助多年的会计师事务所审计经验,翟吉红通过徐工集团工程机械股份有限公司全国会计人才竞聘选拔,顺利入选并很快被委派至二级公司担任财务部长,角色由一名注册会计师转为公司的财务部负责人,同时也结束了两地分居的生活方式。角色转变经常让她换位思考,每一项业务翟吉红都会从审计的角度考虑,如何处理更为妥当,更符合税务和准则的要求,然后再以会计的方式去处理,同时更加注重内部控制制度建设,更加注重监管和问题导向,这样周全的处理方式得到二级公司总经理的高度认可。
如何处理好监管与服务的职能?翟吉红的处理办法就是遇到问题不推脱,不管问题出在哪里,一旦发现了,就先解决问题,然后再落实部门责任,用数据说话。给领导反馈问题时,自己一定要先有解决方案,让领导做选择题,而不是问答题。这种务实的风格让她有了良好的口碑,去年4月翟吉红被徐工液压事业部聘为财务总监,分管液压事业部及所属海外公司的财务管理工作。
财务部门重不重要是看这个部门为公司的贡献度有多大,而不是自以为多辛苦就应该被重视。翟吉红觉得财务部门就应该以问题导向的模式积极的去执行监管的职能,通过数据分析去为公司提供一些问题点和关注点,同时能提供方案进行解决,时间久了,部门的威信度自然就提高了,在领导的心中,财务部的价值也就逐渐的凸显出来了。在这个过程服务上不封顶但下有底线,底线就是原则性。其实跟为人处事差不多,老好人反而是没价值的,有性格、有底线、有服务、有能力才是让人信服的要素。
正因为眼里都是活,有时是好几个项目在同时开展,翟吉红一直都是风风火火的,每个项目在心里有本帐,到哪个环节了该谁负责了,不希望浪费任何时间。当她在被推进产房临产时接到公司办公室电话,通知赶紧到会议室参加会议,听到她要马上临产了,公司领导都诧异了,天天忙于工作都没察觉她已近临产的状态,而她的工作服也从 M 号一直换到了 XXL 尺码,其实公司有非常好的孕期福利和产前护理假,是她没有体现出一个孕妇该有的柔弱和小心。
翟吉红
二、财务牵头的业财融合
在理论上业财融合一体化是企业向更高一个管理层级发展的趋势,也有观点认为业财融合是个伪命题,诸多理由中财务与业务的各自特性导致无法融合是一个突出原因。翟吉红带领着团队在业财融合上取得了显著的成效。
近几年公司部署由财务部负责牵头多个部门共同实施边际贡献提升项目,一般来说技术和工艺部门是牵头部门,因为涉及太多技术图纸变更等内容了,包括从项目的方案设计,技术、工艺、生产、采购等的提升目标以及改善后的预期目标。翟吉红组织相关部门进行了多次的讨论和方案可行性的论证,对整个项目的把控、资源调配、分工协作、考核激励等考虑的非常充分,得到了参与部门的高度配合,从采购降本、高附加值产品结构改变和设计降本等维度同步进行,最终取得了优异的成果。
在另一个依旧由财务部牵头启动的毛利率提升项目中,范围涉及到全流程、全方位的项目工作,可想而知是一块难啃的硬骨头。翟吉红组织公司各个部门开展项目性工作,将预算管控与业务活动相结合,带领团队积极策划降本增效方案,采取成本倒逼利润的模式,对各个部门制定了降本增效的目标,并推行月度通报和降本核实的一系列举措,用上层设计的方式进行压力传导与动力激发。同时组织公司各部门开展全价值链降本增效项目,开展研发降本、采购降本、制造降本、管理降本等项目。通过一横一纵的结合及不断的完善改进,最终突破生产制造环节的能耗降本、设计环节的产品降本以及管理环节的可控费用的降本。
上面的两个案例中如何能够进行跨部门且多个部门的合作,打破隐形的部门墙?翟吉红的做法是会先和其他部门负责人进行面对面沟通,向对方展示部门合作项目的目标,效果,以及合作的目的,同时也会分享自己的方案和想法,用态度和专业取得对方的认同,就奠定了合作的基础,后面团队再开展工作就会非常的顺畅。在跨部门合作时,翟吉红要求财务人员多分担一些业务,不计较言语的得失,让结果来证明努力。
三、学习看自己的定力和恒心
在问题导向下,翟吉红觉得自己欠缺的知识还有很多,学习成了与工作同等重要的事,虽然倾向于面授课,由于时间关系只能网络和面授结合,她认为不管什么学习形式,关键还是看自己的定力和恒心够不够。
在公司里翟吉红给自己找到一位好老师-徐工集团副总裁吴江龙。吴总曾建议她报考高级会计师,可以提高业务水平的,她认为自己有了注册会计师了,就没当回事搁置了起来。后来发现集团里其他公司财务部长不单是高级会计师,还有几个是正高级会计师,不服输的性格驱使她突然感觉自己的压力来了。2018年翟吉红抱着破釜沉舟的决心报考了高级会计师的考试,每天早晨4点半起床复习,看书到早晨6点半再洗漱后上班,晚上到家吃完饭从8点半看到11点半,终于功夫不负有心人,2018年顺利通过考试,2019年评审通过,下个小目标就是正高级会计师了。
翟吉红的学习之路是从没停止的,2017年她作为当地会计领军首次来上海国家会计学院培训七天,很难得的抽出整块的时间来认真学习,犹如一块干涸的海绵找到了水源,老师讲的好多内容,都是她以前没有思考到的。课间她总会向老师请教一些问题,课后就去学院的图书馆,静静的看一会儿书,查查相关的文献资料,一分钟也不想让时光从身边匆匆溜走。
2019 年翟吉红看到了学院与香港中文大学合作的 EMPA介绍就特别感兴趣,成功入学后希望用系统性的学习来完善自己的知识框架,尤其是从实务转向理论的提升。这是收获满满的期间,在叶小杰的指导下在核心期刊《财务与会计》发表了文章,在香港中文大学顾朝阳教授的辅导下,公司所做的项目获得了2018年CGMA管理会计最佳实践奖,2019年,通过李扣庆院长的《会计与战略管理》课程所学的内容,结合公司预算管理实际情况,利用管理会计的相关理论知识将预算管理实务提炼为案例,获得了2019年第五届管理会计创新实践奖,同时她还通过了江苏省会计领军人才的选拔……
如今在财务总监的岗位上负责更广阔的业务范围,翟吉红有了之前的知识积累,内心就有了充足的自信,在沟通能力和业务视角方面也得到了很好的提升。面临国际化的发展,她在向一个国际化的财务管理者目标努力,开始提升国际会计准则、国际税收和英语的语言沟通能力。
四、再忙也要抽出时间嗅嗅花香
翟吉红感觉自己最大的压力就是感觉每天的时间不够用,每天晚上休息时,都会躺在床上将一天的工作像过电影一样过一遍,看看有哪些工作遗漏了,哪些业务处理的不到位,同时再会想想第二天的工作,需要处理哪些业务,安排哪些事情。她每天早晨都会在7点40左右到公司,在上班前把当天的工作写下来,下班前完成的打钩没完成的打叉,重要的持续性工作会画上三角符号。
除了自己的时间有效利用外,翟吉红还希望整个团队能够高效运转,她一直坚持周一开晨会的工作习惯,让部门员工每个人都写工作周计划,总结本周的工作完成情况和未完成的原因以及下周的工作计划,同时每个人的工作需要有谁来协同,她都会利用周末看完每个人的周计划后进行全局性统筹和策划,这样的工作方式已经坚持了近 10 年。
翟吉红从没把工作当成生活的全部,她喜欢唱歌、健身,尤其是工作按计划完成后内心没羁绊时;有压力的时候,她就去跑跑步游游泳,能把一身的疲惫一扫而光。其实跑步是自己跟自己的对话,当你自己跑累的时候你告诉自己再坚持500米,再坚持300米,你可以放慢速度,可以调整你的步伐,但是不要停下来,当你坚持下来的时候,你发现其实是很舒服的一件事情,人的一生中,最大的敌人就是自己,有时候是自己的脆弱让自己不敢面对现实,面对困难,其实咬牙坚持下来,回头再看,收获最大的还是自己。
年初突如其来的疫情,让每个人都暂时放缓了工作的脚步,能在家陪伴家人。记得女儿每天问她的一句话就是“妈妈,你今天怎么没有去上班”?以前孩子总是问她“妈妈,你哪天会休息呀”?这个阶段让她静下心来,陪着孩子一起读一读书,体验全职妈妈的感觉,体验慢下来的感觉;从另一个角度来说,又感觉生命如此的脆弱,所以在每天都会收听《中国之声》关注疫情,电台在疫情期间增加了“天使的声音”,每天定时动态播出在武汉前线奋战的白衣战士们的语音日记,每次都听得忍不住掉眼泪,心情久久无法平静,既被她们所述的故事感动,也被她们的勇敢和忘我的精神而感动,希望这场疫情早点结束,希望白衣战士们平安归来。
主人公寄语
我觉得从事财务这个行业,就要不断的学习,不停的充电,同时在工作中要有思路,有自己的风格和人格魅力,还要具备团队合作的凝聚力和协调能力,发挥团队的效能,这样才能培养一个有作战能力的团队。
证书就好比是女孩子的连衣裙,它体现了衣服的材质、品牌和款式,衣服人人都要穿的,款式年年有变化,衣服材质也各有不同,而这正好体现在我们财务人员不断的学习最新的准则和考证的过程上,每个财务人员根据工作环境和未来近三年的工作场景动态选择适合自己的就好。