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原创财务系列小说:六顶思考帽

钱自严 / 2017-10-22
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  • 税务杂谈
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    专业知识一定要依附管理常识才能发挥真正的价值。

    从总账到总监的成长之路之六十

    王丽在做这个设备转移项目时并不顺利,主要是行政部的小王做事很不配合。讲好一周内要上报资料的,可跟踪会上才发现没完成,中间也没有反馈过困难。问到她时推说某某欠她材料。这种不汇报给自己,然后态度上不配合的同事最麻烦了。

    Bob听完王丽的陈述,问道:行政部不是归人事总监Mary管的吗?

    王丽:是的。

    Bob:正好,Mary最近在犯愁,如何制定一个KSR计划,Key Staff Retention,骨干员工留才计划。这个计划牵涉到个人所得税的问题,我们若能够给她提供一个解决方案,你遇到的困难就是小事一桩了。

    王丽:人事部也有我们能帮上的地方?

    Bob:当然有。说着,Bob将上次跟王丽讲的“专家型人才如何扩展影响力”的PPT又拿了出来,指着左上角说道:

    原创财务系列小说:六顶思考帽

    开拓边界,将你的专业领横向延伸。你这个税务行家,在人事部的这个KSR项目上是可以给出一些专业建议的。

    接着,Bob给王丽讲了一下这个项目的背景。最近一段时间,由于竞争对手在苏州无锡建厂,挖走了公司许多骨干人才。总经理Adam责成Mary拿出一个留才方案。现在初步的考虑是给10到20个骨干员工3个月的工资,绑定他们三年

    王丽:3个月工资绑人家三年,力度不够吧。

    Bob:这个方案是滚动式的。只要第二年还在Key Staff骨干员工榜单上,第二年又可以拿到3个月的工资,从滚动的效果上看,这个奖励力度还是挺可观的。

    王丽:那我们能做什么?

    Bob:这里最大的一个问题是个人所得税的问题。推行的当月若给出3个月的奖励,员工立马要缴3个月工资对应的个人所得税。但2年后若员工离职,按照KSR方案,这3个月奖励金要全额返还的。若出现这种情况,员工没拿到钱,反而会贴上一笔税。这也是财税之间的本质区别,我们账上是按过了2年以三分之二的费用预提的,但税务局是以现金收付制来征税的。

    王丽:本来这就不鼓励员工中途离开的,员工应当接受这一点。

    Bob突然岔开了话题,问道:你读过六顶思考帽这本书吗?噢,对了,我们公司有这个培训课的,新加坡的研发总监Babu每年来上海讲这门课的,你应当参加一下。

    王丽:六顶思考帽,哪六顶?

    Bob:这是教我们如何全面思考的一本书,从六个维度全面思考,作者用六种形象的颜色表示

    原创财务系列小说:六顶思考帽

    蓝色:控制与组织。戴上这顶帽,担当会议的主持人的角色。

    白色:客观、全面收集信息

    红色:从感情、直觉感性地看问题

    黄色:寻找事物的优点及光明

    黑色:从事物的缺点和隐患看问题

    绿色:用创新思维思考问题

    你刚才说的那句“本来就不鼓励员工离开”的话是戴着“白帽”说的,更多是站在组织的角度看问题。我现在要求你换上一顶“红帽”,回应一下情感。设想一下,你就是KSR中的一员,你碰到这种没拿到一分好处又要贴税的情形,你的感受是怎样的?

    王丽:作为受激励的员工,参与这个KSR计划一定得锦上添花,而不是失去离职的灵活性。

    Bob:这就对了。你看,换上一顶红色的帽子,你的结论就不一样了。

    王丽:要不然,公司写上这么一条:若有个税损失,公司承担

    Bob:那当然也是一个办法,但是下策。首先,这让税务局白白多收一笔税,而且,为员工承担税费的交易安排本质上构成了一种员工费利,这部分税费补贴又成了应交税收入,即我们专业术语上讲的“Tax on Tax”。

    说到这,Bob居然在白板上画出了一组“税上税”的数字推演:

    原创财务系列小说:六顶思考帽

    你看,本来100元的收入只要交30元税,现在税上税以后要交43元的税。

    王丽:这么说来,帮员工交税不是个办法。

    Bob:这样,你回去,换一顶“绿帽”,用创新思维去探索一下,咱们给人事部Mary一个小小的惊喜。

    王丽回去开始了思考。要避开这笔冤枉税,就得避免过早进入“收入”模式。那不以收入出现,难道借钱给员工?不行,财务上是不允许出现借钱给员工这类“其它应收款”账目的。

    但否定了这一点,王丽实在想不出什么好招,只能向Bob讨教。

    在了解了王丽的思路之后,Bob说道:你的思路很好,差一点就成了,差的只是落地的一个方式,或者说一个借钱给员工的理由

    说着,Bob调出了这样一张PPT图,原来Bob早有预案的。

    原创财务系列小说:六顶思考帽

    我们可以提议HR出一个简单的“鼓励员工自我发展计划”,然后将原先准备奖励员工的留才奖以借款形式借给这些骨干员工。这样,在拿钱的时候,因为是借款,不是收入,所以不用预扣个人所得税。一旦员工中途离开,员工就把这笔借款还清,账钱两清,也不存在交税的问题。员工若三年做满了,公司可以放弃这笔借款,这时员工即vest利益了,员工的收入是在3年到期的点确认的,到那时交个人所得税既是合规操作之必需,对个人也不存在任何不合情理之处。

    王丽:那账上一直要挂一笔“员工应收款”了?

    Bob:来,用我们最有力的财务问题问一遍:What can go wrong?挂应收款又如何?我们以前讨厌挂一笔员工应收款是因着要收钱才有的追款风险,现在我们压根都不想要这笔钱,这完全是两个概念了。

    王丽:那总部会同意吗?

    Bob:那是Adam与Mary要去沟通的事了。这种事情,在私人企业是Adam马上可以拍板的。像我们这样的上市公司,可能要费一些周折。不过,也没什么,这只是负责人愿不愿意做事而已,不做当然有不做的理由,但要做,也有做的依据。毕竟,像我们苏州工厂这样的离职率是地区特殊问题,一事一议,也没什么的。毕竟金额与范围对于全球来讲是一个小到可以忽略不计的数字,有点担当的集团VP应该会同意的。

    见王丽还在沉思之中,Bob说了一句:你现在一直在戴“黑帽”思考,一直都在考虑各种风险与不利条件,现在该换一顶“黄帽”思考了,多一些正向思考,从正面看,我们财务只是专业方案提供者,我们考虑我们该考虑的,余下由business owner,即Adam去操作了,Adam在总部还是有些人脉的,这事做成的可能性还是挺大的。

    王丽觉得好烧脑,又是“四维度专业人士影响力”框架,又是“六顶思考帽”,这些东西Bob居然能使用得如此纯熟,而且都是围绕“税”展开的。

    回到办公室,王丽在自己的“随思录”上写下了这么一句:专业知识一定要依附管理常识才能发挥真正的价值。

     

    钱自严

    作者
    • 钱自严 新加坡CA注册会计师,英国CIMA注册管理会计师。2011年“新理财”年度CFO优秀奖,2012年CIMA“财界领袖”优胜奖获得者。现任一美国上市公司亚洲区首席财务官。身为“高效能人士的7个习惯”认证讲师和澳大利亚教练协会的执业教练,浙江大学商学院客座教授,自2001年起开始了从“数字管理”到“人才管理”的职责转型。热衷于知识管理与学习型组织建设。努力践行“知识分享,价值创造”的个人理念。开辟这个专栏是迈向扩大分享影响力的一个实践探索。
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