说一说审计中几个重要的文书(三):独立性声明书
独立性声明书是根据《中国注册会计师职业道德守则》的要求而必须出具的声明书。
一、出具独立性声明书的必要性
根据《中国注册会计师职业道德守则》,注册会计师执行审计和审阅业务以及其他鉴证业务时,应当从实质和形式上保持独立性,不得因任何利害关系影响其客观性。会计师事务所在承办审计和审阅业务以及其他鉴证业务时,应当从整体层面和具体业务层面采取措施,以保持会计师事务所和项目组的独立性。
独立性是注册会计师执业过程中保证客观公正的必要前提。基于此,会计师事务所的执业人员在初步业务活动阶段,应当形成独立性声明书,对一些相关的事项作出书面的承诺。
二、独立性声明书的主要内容
主要内容一般包括五个部分:自身利益、自我评价、过度推介、密切关系和外在压力。
在自身利益部分,执业人员应当承诺与被审计单位是否存在直接经济利益或重大的间接经济利益,与被审计单位是否存在重要且密切的商业关系,是否与被审计单位发生或拟发生雇佣关系,本人及家庭成员在接受客户委托之日起至鉴证报告公告后5日内并无持有被审计单位的股份或股票等。这部分内容,主要是承诺自己是否在被审计单位存在直接或间接的重大经济利益。
在自我评价部分,执业人员应当承诺是否担任或最近担任被审计单位的董事、高级管理人员,或能够对鉴证业务产生重大影响的员工,是否为被审计单位提供直接影响鉴证业务对象的其他服务,是否为被审计单位编制属于鉴证业务对象的数据或其他记录等。这部分内容,主要是为了声明被审计单位的数据记录等均为单位编制形成,执业人员未参与数据的编制或为其提供服务。
在过度推介部分,执业人员应当承诺是否推介被审计单位的股份,在客户与第三方发生诉讼或纠纷时,是否担任该客户的辩护人。在这一部分,承诺执业人员未对被审计单位存在过度推介行为。
在密切关系部分,执业人员应当承诺近亲属是否是被审计单位的董事、高级管理人员或能够对鉴证业务施加直接重大影响的员工,是否被告知,除非同意被审计单位不恰当的会计处理,否则将影响晋升,是否接受被审计单位或其董事、高级管理人员或能够对鉴证业务产生直接影响的员工的礼品或超出业务活动中正常往来的款待。这一部分主要声明执业人员与被审计单位不存在密切关系。
在外在压力部分,执业人员应当承诺是否受到客户解除业务(鉴证或非鉴证)关系的威胁,是否被告知,除非同意被审计单位不恰当的会计处理,否则将影响晋升,是否因被审计单位员工对所讨论的事项更具专长,面临服从其判断的压力。在这一部分,声明执业人员在执业过程中不存在外在的压力,执业人员可以在没有压力的前提下独立客观地作出审计意见。
三、应当注意的细节:
1.独立性声明书的签署人,应为本业务的全部执业人员、包括签字的项目合伙人、项目经理、助理人员等。事务所的执业质量控制人员不需要签署独立性声明书。
2.独立性声明书的签署时间,应为在初步业务活动阶段。