职场感悟|财务表达力(下)

上篇讲了财务表达力的重要性【点击回顾：财务表达力（上）】，今天，就讲讲一些具体的操作方法乃至介绍一些实用的工具。

如何避免我前文所述的三个误区并做到以上的“由外及里”、“由大到小”和“由粗到细”呢？我觉得书写知识文档不失为一项很好的操练。这是我在德国企业以及在德国工作生活学到的一条最好用的效率提升技巧。

财务工作专业性比较强，要把复杂的财务流程讲清楚，实在不是一件容易的事。如果能学着做一些知识总结，特别是通过画流程或者书写操作指南的方式去把知识要点总结出来，把操作要领写出来，表达力一定会有质的提高。

比如说上图的关联公司的复杂交易，能将信息流、物流和价值流分别用不同的颜色标注清楚，将交易的币种、境内外的区分和价格的变化过程一一交代清楚，这不仅可以锻炼出慎密完整的逻辑思维，也可以让人做事更加的规范与严谨，最重要的是可以培养“站在读者角度想问题”的换位思考意识，这种思维模式一经养成，甚至可以提升到职业竞争力的高度。

当然，看了上面这张图，大家一定会问：这要花多少时间画图啊，而且我的PPT技术太一般了，怎么办？其实，有一种极其简单的方法，手画。在一张白纸上勾画各种图形及其连接，画到自己满意时，就掏出iPhone：咔擦一下，然后存到云里，或将这个图片文件发到自己的邮箱。这就是最简单、最有操作性的知识文档书写与存档。

顺便说一个小细节。有一次我在讲“知识管理”这门课时，当我讲到“其实，一个人离开公司的时候只要带走1个装满知识文档的USB就够了”，下面的同事就说了：我们公司不是有规定不让自带USB吗？公司可以防止我们带走属于公司的无形资产，但我们自己自画的原创的知识流程图完全属于个人资产。这是一份记录自己思维路径的知识导图，自己拍照存档有何不妥？我最反对小家败气的控制行为。相信员工并用分享来创造双赢，这是我的价值观。

如果你觉得手画图太丑，显得不够正式，那么我可以介绍一个中间体的工具。比如，我用的这款三星平板（SM-P60），它配有手写笔，不仅书写自如，还有橡皮擦功能，粗细与颜色变换，最重要的是可以将直线拉直，把圆整圆，自动整形之后就像手写PPT了。画了一块，满意了，可以整段复制。此外，连网之后可以从网上随意截取任意图片的任意部位。手绘图与网络图想结合，你可以将所有想关联的图案与文字组合起来，形成一个图文并茂、却又十分个性化的知识文档。当然，因为是电子的，永久保存，移动读取都不是问题。

上面这个图，就是我遭遇堵车时联想到走地面路段与高架的区别就类似于是否购买远期外汇合同的区别。于是，回到办公室，上网抓图，加手绘，五分钟的时间写就了这样一份知识总结。知识总结若能与个性化的生活体验相结合，那才是自己的知识了。所以，随时记录也很重要。

因为自己一直在做知识文档，所以，自己试了不同的产品才有这样深刻的体会。这款三星可以说是我的知识工具3.0了。最早是2010年用的美国的一个电子PAD，是电子笔写在纸上然后生成PDF的，但对书写有要求。后来，我转用被称为“中文电子办公首选”的E人E本，用完才知道，买冯小刚与葛优这两个搞笑人物背书的办公用品，等于把自己编入他们的搞笑剧本，用户体验太差了。我美国买的电子1.0PAD，给了我读大学用得着的大儿子。我的2.0E人E本给了读小学的小儿子。这三星要是淘汰了，没法再往下给了，哈哈。

一不小心，成了三星的代言人了。其实，我相信现在迭代很快，可能不止这一种工具。自己觉得大概好用就行，我的特点是，要么不说，要说就要有干货，有操作性。所以，才讲到工具的细节。但是，千万千万要记得：行动胜过一切理想。不要因为纠结某种工具而迟迟不迈出第一步，先写起来，养成一个书写知识文档的习惯。

这实在是一个本人多年实践下来的一条真知了：书写知识文档是学习新知识与提升表达力的最快捷径。