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审计随笔--审计部的威信从何而来

三万天 / 2016-01-19
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  • 内部审计
  • 审计随笔
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    怕得罪人是干不好审计的,但到处得罪人,可能你也干不久

    写下这个题目,整个人感觉都不好了。唉,忆往昔苦逼岁月稠啊。

    有人会说:公司的每个部门,都是不可缺失的一环,就算是一条内裤一张卫生纸,也都有它的用处的。

    这当然是扯淡的,因为有的部门吃肉有的部门喝汤有的部门吃根剩骨头还要被人踢几脚;有的部门的人走出来意气风发,有的部门的人走出来垂头丧气,有的部门的人甚至不敢走出来。

    你希望自己是哪个部门的?你希望自己掌管哪样的部门?

    我一向认为要成事,天时地利人和缺一不可,因时因事所需程度不同而已。自身的努力和能力是成事的必要条件,但非充要条件。在你考虑审计部的威信问题之前,先看看你所处的环境:

    如果你的审计部就一两个人,挂在财务部下面,向财务经理汇报,平时也就帮忙看看凭证、陪财务做做月末盘点,审计报告发出去石沉大海,审计问题不了了之,那么算了,短期内翻身基本没戏,先天缺陷,你的专业能力和综合能力得是非常优秀的才会翻身有望;

    如果你是跨国公司中国总部或者国内的中大企业集团的内审部,业务上直接向审计委员会汇报,行政上直接向CEO或者CFO汇报,董事会和审计委员会对大佬们管理层有足够的威慑力,审计报告让每个老大都不得不认真对待、字斟句酌的答复action plan,那么恭喜你,你们的先天条件非常优越,稍加努力便是一言九鼎的部门。

    要树威立信,离不开大棒和胡萝卜。对审计部而言,就是查错纠弊立威,咨询建议立信;监督与服务,两手抓,两手都要硬。

    我可以这样说吗?其实有些部门很贱的。你想主动示好主动帮忙,他们根本不会鸟你的,他们觉得你没事找事多管闲事,他们对每个审计发现进行狡辩,狡辩的同时让其他人悄悄的去补一堆的单据来瞒天过海;他们拖延你的报告答复,爱理不理;他们对你所要的各种资料设置各种障碍;他们把你当鬼子进村了一样防着。

    对于这种情况,你必须果断的举起大棒。当然,你要确信你的棒子足够结实,或者说,事情查清楚了的话,高层有没有魄力杀一儆百。如果你是前面说的挂在财务部下面的小部门,那么弄不好你自身难保;如果你本身直达天听,那么恭喜你,干吧!

    怕得罪人是干不好审计的,但到处得罪人,可能你也干不久。打完了是要揉的,一打一揉(可以打A揉A,也可以打A揉B,公司内信息传递很快的,聪明的其他部门掂量下就知道该怎么和审计相处了),基本上各个部门,不管愿不愿意,审计的配合就顺利多了。审计过程中,发现做得好的,适当表扬下;无关紧要的小问题,私下沟通下就放过,不需要什么都贴到审计报告里;边审计边整改的,报告里一定要提一句“积极整改进行中”。多为被审计部门考虑,如果能切实的帮到他们优化流程、提高效率、节约成本,一般他们都会真心的谢谢你的。

    以上说的算是“术”这个层面的,更高一点,我觉得自己的心态要好,专业能力要过硬,态度要端正,考虑问题要从公司利益出发,从为各部门提供服务,最大程度的发挥内审的价值出发。否则,内审会威有余而信不足,容易沦为权术斗争的工具,威也便成淫威了。

    三万天

    作者
    • 三万天 某外企审计部高级经理,CIA,CFE,6 sigma 黑带。略有小才,不成大器。辗转外企民企十数年,对审计、内控、反舞弊偶有心得。愿与诸位同道交流切磋共同提高。
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