财会工作的实用小技巧

财务很多工作看起来很简单，但是琐碎繁杂，最重要的是财务工作如果出错了，往往要用10倍的时间补救，得不偿失，即使干了20多年财务工作的练练，偶尔也会出错，但基本也是可控范围内的，没有造成损失，最多也是做了重复的工作。

现在练练分享几个工作中的小技巧，实用可行，当然可能很多朋友已经会了，但对于小白来说不一定会。

1、对公账户给个人转账。本来这个是很简单的问题，直接转账就行了，比如付报销款、工资款、分红、个体工商户款等。但就是有些银行几乎不允许对公账户转给个人，比如实务中练练就知道农业银行、平安银行，就是不给对公账户转账给个人，申请开通还得审批。

那么企业遇到这样的问题怎么办呢，一般财务需要转账给个人时，都是比较急的，有些财务小白还真的没办法了。练练通常是这样教小白公转私的：在银行开通代发工资功能（一般通过网银可以办理），通过代发工资渠道转账，这样一般不受限制了，除非银行限定账户当日最高转账限额不超过一定的金额。

2、财务人员在接收各类信息时，有些信息是通过图片收到，那么要提取图片的文字信息时，还有没有人用手工录入吗？我想应该没有了，我以前一直用ABBYY软件识别图文。但是近来发现微信有个新功能【提取文字】，通过扫描识别文字后，再复制粘贴已提取的文字。这样就非常快捷方便。

3、充分利用开票系统的复制开票功能。我没有用过开票系统的批量开票功能，因为怕出错，一旦出错就会导致作废及红冲发票份额。但是我经常使用复制开票的功能。

比如开票系统如果最高开票限额是1万，要给客户开具4.5万的发票，那就取整拆分开票，即开5张0.9万的发票，平均拆分金额，也可以取整数拆分金额，只要方便口算汇总数据及不浪费发票份额就可以。那么这5张发票，只要开了第1张后，后面4张就可以复制第1张发票开具。如果遇到金额不一致时，只需要更改金额就可以开具。

当然在复制开票过程中如果还遇到备注内容时，则要将正确的备注填写上。

4、财务如果要收集企业基本信息、个人信息、银行账户信息等，那么尽量让对方以文字的形式编辑发送过来，以方便自己复制粘贴使用，否则增加工作量是一回事，出错就很麻烦了。当然如果对方只能发图片，那也要通过识别图文提取文字，然后检查文本再复制粘贴使用。

5、开票系统的地址栏有最高字数的限制，不能超过100字，所以遇到特别长的地址电话，要减除一部分字数，也不要去纠结是不是自己不会处理了。

总之财务为了提高工作效率，无非就是尽量避免重复无效的工作以及出错。