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律师事务所财务如何高效快速核算工资

Vivian_Lin / 2022-09-21
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  • 律师事务所
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    律师事务所财税实务系列(五)

    工资表的核算,中小型的律师事务所一般是由财税会计核算,我接触到很多财务会计,计算工资时没有充分利用Excel的智能功能,把Excel当纸表格,即使用了公式,也只是用简式的加减乘除。

    10年前,我核算200多人的工资表,由于部门多,很多人员还是异地或境外的,Excel 做的工资表不断在手动更改,核对也非常麻烦,导致我做一份工资表要花上一两天的时间,低效率的结果导致我经常要加班。

    后来通过自己的摸索,发现工资核算是一个系统,涉及考勤、员工信息、基本工资、提成工资、各类扣款等,计算实发工资要通过公式引用基础表中的数据。

     

    工资核算系统一般包括以下表格:

    1、考勤表:由行政部门记录每月考勤表

    考勤表:由行政部门记录每月考勤表

    2、员工信息表:每月实时更新信息

    员工信息表:每月实时更新信息

    3、社保明细:每月在社保局网站导出明细数据

    4、公积金明细:每月在公积金网站导出明细数据

    5、工资核算表(主表): 

    工资核算表(主表):

    包括部门、考勤、社保扣款、公积金扣款,都是通过公式从上述的基础表格引用。个人所得税款则可以通过自然人综合所得客户端导入综合所得申报表测算。

    6、银行代发工资表,在工资核算表(主表)中引用数据。

    7、待导入的个人所得税综合所得申报表,在自然人税收管理系统扣缴客户端导出模版。

    每月只需要将固定模版基础数据维护好,然后做好核对技巧,工资表核算表、银行代发工资、待导入个人所得税综合所得申报表自动生成。一份100多人的工资表,1-2小时内也可以做完,50人以内的工资表1小时内也可以完成,几乎没有因计算而出错。

     

    如果有同行确实感觉兴趣,可以留言或私信,后续方便的时候,也准备录课。今天这里只是抛砖引玉。练练财税笔记

    作者
    • Vivian_Lin 从事财税工作21年,资深财税实操
      微信公众号:练练财税笔记
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