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某公司预付账款台账

丁潇 / 2022-09-21
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  • 预付账款
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    很多中小微企业,因为会计核算人员少业务多,购买设备材料预付款之后,往往存在这样的情况:

    预付款付出、采购物资到货之后,因为供应商账期内没有应收款,就不会找企业的采购经办人员催收。而采购经办人员同样因为“忙”而顾不上找厂家,所以,就是款子支付了,物资到了。但会计账上挂着预付账款不能及时取得发票冲账,给公司造成损失(不能及时抵扣进项税额或办理留抵退税)。

    鉴于此,丁老师设计预付账款台账如下,请各位读者批评指正。

     预付账款台账

    采购经办人员在申请预付款时,应根据与供应商沟通结果或过往的采购经验,预估冲账(收到物资、发票)日期。经办会计做好台账的登记与核销工作。

    最好的做法,是企业的信息系统支持。采购申请付款时选“合同预付款”选项时,系统强制要求填写预计冲账日期。到期如果该张预付款申请未被关联应付账款立账(或未办理发票交接手续),系统将自动发消息给经办人员及其主管,财务主管。如是三次,则系统自动推送消息到组织主要负责人。

    如此以来,则经办预付账款的采购人员,将会比较用心。

    丁潇

    作者
    • 丁潇 财税业者。
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