如何让股东轻松阅读财务分析报表
在跟会计朋友讨论问题时,经常都会提到,自己做的财务报表,股东们常常看不明白,每个月报表出来,经常要对报表中各个项目解释半天。而很多中小企业的股东,他们又经常说他们不懂财务,不会看报表,甚至不知道会计为什么那么不灵活。
作为从事财务工作十几年的本人,是深有体会的,因为我们做的财务报表,都是依据会计理论进行账务处理,最后报表中的分类也是按企业会计准则而加工出来的财务报表。但是企业的股东一般不是财务出身,他们还真不懂财务税务,更不会利用财务报表做深入分析比对,所以这样的报表让股东们看不懂是很正常的。
那么又有人会问了,现在的中小企业是两套账,一套是外账,一套是内账,这么做目的是为了逃税,我不排除有企业隐瞒收入或无法取得费用发票而做两套账,但就我接触到的境外公司,包括美国、香港的公司,他们都是两套账的,一套提根据法律法规规定而做的对外申报财务报告的财务账,另一套是为了企业管理而做的财务管理分析账,那么这两套账表有会什么不同呢?首先核算的口径与核算的分类不一样,第二是比对分析的深度不一样,第三是财务分析报表能让管理层更容易看明白,更容易发现问题,从而可以逐渐提升企业的整体管理水平、提高决策效率、。
那么怎么做好财务分析报表呢?作为财务会计,始终要明白,我们的数据源来自业务,不同的行业,对收入及成本费用的归集与分类都会不同,但大方向都差不多,前后的核算口径一定要一致,平时一定要深入到各个业务端口,与业务人员及管理层进行沟通并了解业务逻辑,了解整个公司业务运作流程;通过财务会计自己的理解,进行收入分类,成本费用归集与分摊,期间费用的分类,然后通过每个月相比较,甚至与上年同期比较,公司的管理层、股东因为他们对业务的发生及流程都非常清楚,他们通过这样做出来的财务分析报表,就可以很容易发现哪里有问题,哪里需待完善,从而达到分析问题、解决问题,每月如此反复,又会促使财务会计不断完善财务分析报表,由此通过提高管理水平而提升整体运营效率。至于资产负债所有者权益,只要把科目明细表理解了就轻松了。
所以,股东或管理层能不能轻松看懂财务分析报表,关键在于财务分析报表的加工,好的财务分析报表,股东和管理层花十几分钟半小时就可以看完,同时通过报表也会更清楚地知道应该做什么、不应该做什么。