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内控三国谈(三):谁是内鬼

老青 / 2019-02-16
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  • 内部审计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    每月初周瑜从计薪软件中导出上月所有员工信息并复核人数以从总体数据匹配工资计算的准确性,确认无误后进入发薪程序……一切似乎都在合规的秩序中运行……

    大吴服装厂这两年发展得蒸蒸日上,人事部门的建设似乎也在有条不紊地进行。周瑜是人事部的经理,由于公司为劳动密集型企业,有上万名员工,且员工入离职频繁,工作量也大,故人事部门配套了较全面的人事岗位,包括招聘专员、考勤专员、薪资专员等,具体为:

    鲁肃担任招聘专员,负责新员工招聘和培训,并将获取的员工纸质基本信息包括核定薪资及工资卡号录入计薪软件,其中核定薪资为招聘完毕后、周瑜口头告知鲁肃填写;鲁肃同时负责员工离入职及劳动合同等资料保管及员工考勤芯片卡的制作及回收工作;

    吕蒙担任考勤专员,并负责将出勤情况汇总为考勤表每月报送给薪资专员,吕蒙同时负责员工加班及休假资料管理和在岗员工胸牌佩戴情况抽查;

    陆逊担任薪资专员,负责复核招聘专员鲁肃录入薪资的准确性并每月根据考勤专员吕蒙提供的考勤表作为薪资计算依据;陆逊留存每期的银行发薪清单,并同时负责与正在合作的猎头公司及劳务公司的费用结算事宜;

    每月初周瑜从计薪软件中导出上月所有员工信息并复核人数以从总体数据匹配工资计算的准确性,确认无误后进入发薪程序……一切似乎都在合规的秩序中运行……

    某日周瑜突然接到一封密报,密报指明公司有些员工并不是真的员工而是“幽灵员工”,这些“幽灵员工”从未出现但是却每月按时拿工资,而直接原因正是人事部门出现了“内鬼”!……周瑜阅完密报无比震惊,震惊之余慢慢打量着自己的良将们,点燃一根Parliament并陷入了深深的沉思……

    如果密报为真,请帮周瑜指出鲁肃、吕蒙、陆逊到底谁是内鬼?真相只有一个!请迅速编辑你的答案并说明理由留言给老秦,没准能得到老秦飞吻一枚。

    上期《急躁的魏延》解惑如下:

    基于常识,21KB的Word文件与“一摞厚厚的合同”相悖,即为魏延拿去盖章的文件和经审批的文件不一致。而魏延又不恰当地表现出急躁情绪,如在领导出差前堵门批完、以及一个劲儿地催促关羽等,可能都在表达着某种异常。

    老青

    作者
    • 老青 喜欢把内审案例写成小故事的外企审计师。
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