我不想干审计了,我也很绝望啊(上、中)
(上)
“二狗子,咋的啦?你倒是说句话啊!”钢蛋摩挲着剩半截子白酒的二两杯问一直闷着的二狗。
“我不想干审计了,虽然干审计是我最爱做的事。”二狗说,“可是,我能怎么办?我也很绝望啊。”
请允许果蕴曝光让二狗彻底灰心的导火索。
时间:“闹得慌”公司年会当日。
地点1:年会现场。
场景1:二狗今天穿得可真是人模狗样,深灰的西服还配了条紫红的领带,走在红地毯上,真有参加奥斯卡颁奖礼的喜气。留言板前,留影的二狗风度翩翩,那“二狗”两字儿签得都飞了起来。当主持人问到:“值此新春佳节之际,您想对大家说点什么?”二狗满心欢喜地用手扶着主持人递过来的话筒,两眼直视摄相机的镜头,对着镜头那头直播:“愿审计部与大家一起,为公司开源,为公司节流,为公司规范管理更上一层楼,加油!”“加油”二字二狗说得激情澎湃,但狗说的确是真心话,实在话。二狗打心眼里觉得,自己干的审计工作对公司何其重要,自己及自己带领的审计团队的努力与辛苦有目共睹,再说今年确实干了几件拿得出手的活儿,自己今年上光荣榜那是极有可能的。
我为公司开源。今年在对下属一个核心子公司进行审计时,发现其主要产品的发货时间是分地区,分时间段发货,且固定于一个时间三年未作调整。经过对近三年各个大区至各个省市、各个主要客户发货时间的分析及对客户的问卷调查,三年各地各客户供需情况发生了显著变化,因固定供货时间,使部分地区部分客户收货后库存时间延长,其毛利降低,减少了订单量约10%;而部分地区部分客户因未能在最快时间到货丧失销售良机,未能获得的订单量约20%。这一进一出,就造成销售收入的减少约1000万元。这一报告递给老板的时候,二狗看到了老板的眼睛的亮光,老板绕过班台,拍着二狗的肩膀说:“二狗,报告写得不错!”。据此分析与建议对发货时间的调整,使二季度的订单量回升20%,并得到了客户的好评,得到了业务部门的好评。
我为公司节流。上头指派来一个要求公司自掏腰包的工程咨询服务,虽然其收费基数按工程概算计算,收费比率比物价局文件还高几个点子,但这对一向政治感极强的老板来说,那指定就是“上头指哪我打哪,上头让花我就花。”只是二狗可不这样想。这个工程二狗是知道的,目前进度条已经指向了2/3,因为公司工程管理部门得力,多项方案优化,再加上今年钢材的暴跌,工程决算出来铁定要比概算低两成;再说你上级文件再大大不过国字号吧。于是二狗态度很端正很积极很主动地与咨询公司联系了合同洽谈事宜。咨询公司人士没有想到这里还有人较真:“审减不是在被审方提交数上进行的吗?那以概算作为计费基数明显不合理。国家有咨询服务的收费指导标准,难道下位法要跟上位法来个抵触?”但咨询公司的专业人士更懂二狗所说之真。于是,一个切合实际的咨询服务合同签下来了,为公司直接节约费用128万元;同时,因为二狗的专业,再参杂与咨询公司人员那种亦敌亦友斗争博弈中培养的英雄之间的惺惺相惜,在审减和管理存在问题的披露上,好看很多。
我为公司规范管理更上一层楼加油。公司茁壮成长,要上市了。公司成长快速,注定了野蛮发展的存在,而要让《内部控制评价报告》至少及格,对“闹得慌”这样的公司来说,就好比“打破一个旧世界,建立一个新世界”那么艰难。请了专业公司进行上市辅导不假,可人家是辅导员,只负责辅导(动口),实际工作因为审计部与出具这个《内部控制评价报告》的事务所看似距离最近,所以审计部就自然而然被分配了动手的学生角色。于是梳理流程、确定风险点、拟制度修订制度,试运行......三年,在二狗所在审计部团队成员白天分头行动,晚上部门碰头的7*24小时竭诚服务下,在二狗从精英(职业形象)褪变为阿富汗人士(络腮胡子),从二狗的左膀三胖从100kg*170cm变成80kg*168cm(日渐消瘦总让人觉得整个人都缩水了),从二狗的右臂四姑从单身狗到虐狗再到被虐后,今年终于算有了那么点意思,貌似把原先的“制度汇编”改称“内控体系”好像也没那么牵强了。
年会在热烈、详和的气氛中顺利进行着。坐在座位上的二狗始终处于一种亢奋状态,身体保持前倾,椅背都没机会与二狗作一亲密接触。二狗期待着的是那个“英雄万岁”奖!此奖由老板特设,不一定每年都有,其对获奖团队的要求更是奇特:得为公司带来收入(生产、后勤部门基本被pass了);得为公司节约成本(研发、业务部门也够呛);得为公司阶段目标作出特别贡献(这就更玄了)。总的来说就是需要一个为公司做出特殊贡献的利润中心来作颜值担当。二狗对照着自己的成绩单,回味着老板拍着自己肩膀的余温,相信着公司内部不知从何而来的关于“今年这个奖是铁定要出”的传言,盼望着~盼望着今年自己带领的审计部能将此奖拿下,取得精神的胜利---审计部去“被边缘化”!取得物质的胜利---审计部全体成员涨薪水两级!
颁奖一轮一轮一轮,抽奖一轮一轮又一轮,二狗慢慢开始坐不住,但心底又不由自由地阿Q着“大奖总是在最后”。然而,二狗没有等到那个奖,二狗觉得老板拍着他的肩膀说的“二狗,报告写得不错!”只不过是客套而已,那肩膀上的余温不过是幻觉而已;二狗觉得节约的120万元并没有实际的银子流出,老板没有感觉到血肉模糊的切肤之痛,自己的努力还缺乏冲击力;二狗觉得建立完善的内控体系,老板只不过是为了上市的权宜之计罢了,并非真正想提升管理水平,所以自己的工作不过是应了个急。二狗感觉到了“不在沉默中爆发,就在沉默中灭亡”的急迫,而二狗准备用来打破沉默的竟然是那句最简单,最直接,最滑稽,最不该问的话:“老板,你到底是怎样看待我们审计工作者的?”(各位看官,工作者这个词,是否让你联想到了那为了生存备受凌辱的某个行业?)
(中)
果蕴其实不想再现二狗锥心的痛。
地点2:年会晚宴餐厅。
场景2:晚宴设在这个可俯瞰整个江心岛的五星酒店里。虽然立了春,楼外江风还有点冷,可楼内那8米挑高的圆顶大厅内,层层下坠的水晶吊灯那柔和灯光下,铺着鹅黄桌布的圆形餐桌上,摆着白玉般精致的餐具,还有那似乎专为二狗准备的从沉默中爆发的利器---晶莹剔透的高脚杯。。。。。一切都在预示着平安、和谐、完美。
在大老板提完开宴的第一杯酒以后,整个晚宴的场面开始混乱了起来,菜未上齐,菜未入口,先开始了“酒文化交流”。先是中层干部一个一个轮番到老板那桌敬酒,大老板、二老板、嘉宾,从主位敬到末位。中层下来开始各桌热络之时,各子分公司代表转着圈上,然后是虾兵蟹将小喽啰分队一帮一帮上。。。。。。二狗一边喝着浇愁的烈酒一边找着机会想上去和老板说话。二狗没有和其他中层一起上,因为不想当着其他中层面;二狗更不可能和各代表队各小分队一起上,那完全没机会与老板说一句完整的话;二狗想找的机会只要是两分钟的空档就好。可是宴过半旬,二狗期待的机会它硬是没降临。眼瞅着喝得高兴的老板舌头好像有些打架,再不上去,老板都要醉了。二狗横下一条心,要作最后的挣扎,今天必须得跟老板说上话,否则这浇愁酒只会让二狗更加愁。
二狗其实是喜欢啤酒的,二狗喜欢那种大口吃肉大口喝酒的英雄气概,只有心痛需要烈酒来浇的时候,二狗才喝白酒。二狗知道老板是只喝白酒的,如果有谁提着带色儿(shǎi ěr)的酒去敬老板,那绝绝是公开挑战老板的定理:“你自己说,你的啤酒跟我的白酒怎么个喝法?”于是二狗端着白酒,随机地排在了老板右手边的队伍后面,二狗知道,不管是排在S型队伍后面,还是排在B型队伍后面,那终点都是站在老板的面前。
胆怯的心跳与骄傲的头颅同时临幸了二狗。当最后一滴琼浆终于从杯壁缓缓流进排在前面那人直立着的食管中,二狗知道,没有退路了。二狗没有给老板坐下喘口气,吃口菜的勇气,迫不急待地举起手中的分酒器,将那玉液倒进老板手中刚空出的杯子里,然后端起自己的酒杯:“老大,感谢您对我的信任,把我放在监督这样重要的位置上,这几年,我们审计部也尽职尽责,努力向上,要对得起您对我们的信任。”
“二狗,你们干审计工作,怎么没发现过人的问题呢?”老板的眼神有些飘忽,也许是真的醉了。老板成立审计部的初衷是想让公司规范、安全,经得起历史的检验,但一直在老板映像里的,总是审计把谁逮住了,把谁移送了。
哦哦哦!二狗终于明白了,老板不需要审计开源,开源有营销呢;不需要审计节流,节流有财务管钱呢;不需要自我规范管理,只要公司没出事就是规范!可老板你为啥不明白,二狗干的是审计,审计!不是监察,监察!
诚然,审计与监察确实有很多相似之处,比如对证据的需求,比如对事项的逻辑推理,比如对询问的运用等等。但审计与监察的角色和工作方式是完全不同的。审计是通过数据分析揭示问题,通过抽样对某事项某状态作出合理保证,如果有舞弊或案件信息发现,在案件调查中最多算是线人。假如在采购审计过程中,审计发现定价高于合理的市场价格,审计的结论可能会得出采购循环体系出了问题,比如控制程序不完善,没有进行市场调查或者调查范围太小,备选供应商选择面太窄,审批权限设定不合理等等。但不等同于一定会存在内部员工与外部串通作弊。如果在确有辅助证据指向可能存在的类似舞弊,审计也应该将接下来的工作以信息交流或移送的形式移交监察进行后续的调查。因为舞弊调查,可能必须取得供应商的陈述,可能需要从司法信息系统中获得此员工的社会关系信息,可能需要从金融系统中获得此员工异常现金流入的信息……这就是为什么除非审计踩了狗屎,此供应商在审计以取消其供应商资格的压力下或与审计达成提供信息但不波及供应商自身的协议之下提供必要信息,或者此员工无法给出任何有力的理由自首,审计想实证舞弊,比较容易成为枉想。这就是为什么审计部门与相关部门之间存在审计信息交流、审计事项移送的原因。可是,这些信息,被埋没在二狗“他不懂”的深深叹息里。
嘴角流着粘乎乎哈喇子的二狗,费力地抬起重重的眼皮,朝着钢蛋的方向举起酒杯,“干了这杯,我们从此不为同行!”钢蛋确信自己看到,审计的星火在二狗浑黄的眼底慢慢地泯灭。