内审实务小案例分享—病假条里的乾坤

最近小秦在做人事审计时突然发现，审计期间不到100人的分公司竟然有10人都有一个月的长期病假经历。这简直闻所未闻！敏感的审计神经又被挑拨了。于是集中精力，刨出了这10个人的病假条。

真是越看越有趣！10个人的病假条分别由当地三家三甲医院开出，其中1张为A医院开立，4张为B医院开立，5张为C医院开立。来自A医院的仅有1张，暂无参考，于是小秦仔细观察B、C医院的病假条，发现异常迹象如下：

—B医院的4张病假条均为电子打印，上有病假条编号、医师名章以及医院门诊印章。门诊印章上有数字编号，奇怪的是这4张病假条上的门诊印章编号全部是相同的数字“2”；

—5张C医院的病假条均为手写，上同样有病假条编号、医师名章以及医院门诊印章。奇怪的是同为来自C医院但病假条格式不同，且门诊印章的形状也有差异：印章内五角星的位置不同。

目前靠所获证据直接访谈“嫌疑人”明显不妥，没准儿B医院就喜欢用2号门诊印章，C医院确实更新了病假条和印章格式也未可知。

那就直接去医院吧！小秦先去了B医院，迅速搜索宣传墙上医生的名字，试图和病假条上的医生姓名匹配，但是一个也找不到。这个方法太笨了！直接问服务台吧。于是小秦仗着自己风（自）流（以）倜（为）傥（是）的外表和服务台的小护士“撩”起来：

“小妹妹，请问一下XX科的X1医生今天在嘛？”

“我查一下，没有这个人呀！”

“啊，不会啊，我大姨介绍我来的呀！难道她年纪大记错了？那么X2和X3专家今天在不在？”

“我查查，还是没有这两个人啊，你是不是进错医院了。”

看来妹子不好“撩”啊，再这样准露馅，遂灵光一闪拿出了X4医生开具的病假条：“我肯定没进错医院啊，你看，这不是你们医院的医生几个月前开的病假条嘛？！”

小护士撇了一眼：“这哪是我们医院开的病假条，假的吧，门诊印章都不对，带数字的印章我们从去年就不用了，现在门诊印章只有一枚由门诊的领导专人保管，病假条盖章前都是要核对患者病历的，而且用章还要登记呢。上周也有类似的单位来打假，幸好我们医院有用印记录，而且我们的系统也能马上查出就医等病假信息，否则有得扯了，都怪外面卖假病假条的太多了……”

“妹子，真是什么都瞒不过你，加个微信呗。”小秦腆着大脸。

“别逗了，你还有什么问题吗？我这边要下班了等着回家喂奶呢。”

小秦停止录音并一脸黑线地向C医院出发了。

相同的验证方法，不同的是5张病假条上的医生全部就职于C医院无误，于是分别向医生询问该病假条是否为本人开立，尽管过程艰辛，但最终只有两名医生确认了病假条，另外3名医生否认并明确病假条上不是自己的字迹，且医师名章也有差异。倒是C医院之前确实更新了病假条和印章格式。

根据目前的结果，小秦至少可以确认7张为假（B医院4张+C医院3张），收获颇丰。至于剩下的那张A医院的病假条——直接去A医院碰碰运气吧！

到了A医院，顺利找到了开立病假条的医生，就在医生核对完印章和字迹准备点头确认的瞬间忽然叫道，“这种病情我只会开三天左右，怎么可能开三十天！”随即查出当时的就医记录，确是三天无误。仔细分辨，似乎是该员工在“叁天”中间加了个“拾”……

小秦打道回府并和人事沟通后，人事表示之前受理员工病假申请只需提供三甲医院的病假条，不用提供病历等就医单据。尽管当时受理这种长期病假时也有怀疑，但因为各种原因最终搁浅。如今既然内审提出并有正当理由怀疑，就要求上述的8人提供当时医院开立的就医记录，最终，证据在前，心虚在后，后果可想而之。

本文略歪，请内审新人慎重参考。