内部审计如何自我营销--内审营销“6P”要素
我先谈一个案例,觉得好就继续往下看完全文吧。
案例:内审同行A某,某集团公司审计总监,审计部门刚建立两个月,提出了“对制度的制定、审批、发布、归档、宣传、学习培训、执行、检查、反馈、修订和废纸等各环节应该有一个统一的规范”。老板觉得非常得好。但是这事没人做过,而且公司也没有专门的行政部门做这事,那就让审计部担起这个职责吧,以后制度发布(非制定)的工作就交给审计部吧。A某跟我吐槽,觉得很憋屈,让审计部做这种行政工作,那不是搞笑吗?于是紫阳给他出了个主意,干脆将计就计,以后每发一篇制度你都在通知的末尾加上“审计部门签名,内容是部门名称、职责、举报热线”。至于行政部门设立的问题过段时间再提。看到这里,各位同行应该可以猜得到这种营销的可观效果。A某的审计部门的知名度、部门职责和举报热线瞬间提升到全公司无人不知,而且还可以利用这一便利不定期的“刷脸”。当然A某所付出的成本也不小。
关于内部审计如何自我营销这个话题,同行中聊得并不多,所以今天紫阳就尝试分享下自己的一些浅薄观点,仅为抛砖引玉,引起更多人关于这方面的共鸣和思考。
一、营销和推销的区别
这里先说明,营销和推销是两码事,各位同行不要混淆了。两者区别很复杂,这里举个例子说明其中一个区别。
推销:菇凉,我是高富帅,做我女票好吗?
营销:菇凉,从你的朋友圈我知道你喜欢和热爱运动的男生做朋友,而我恰好也挺喜欢运动的,有空跟我一起去打高尔夫吗?
二、内部审计为什么需要自我营销
至于为什么内部审计要有自我营销,这里我就不用理论废话了,总之现在是一个“酒香也怕巷子深”的时代;而且内部审计还有个特殊性,也即内部审计的自我营销能提升内部审计的产品价值(至于为什么,后文阐述),这个特殊性也决定了我们要有自我营销意识。
四、内部审计营销的“6P”要素(产品、客户、渠道、价格、政治权力和公共关系)
谈到内部审计的产品价值,我们不得不先定义内部审计的“6P”要素,也即产品、客户、渠道、价格、政治权力和公共关系。
内部审计的产品是什么?这点很好理解。主要指内部审计带给公司的价值,包括促进了的合法合规,提高了组织经营的效率和效果,提升了组织经营信息和财务信息的真实和准确性,合理保障组织资产的安全,促进了组织战略的实现。当然,有些人也喜欢用一些功利一点的价值来说明,比如“抓出多少舞弊人员”、“直接降低多少成本”。这些价值通过审计发现的问题,审计揭示的风险及审计给出的各种建议、主张和方案及审计整改方案和结果来体现。
内部审计的客户是谁,不管内部审计的汇报机制如何设计,最终的客户都是公司——全体股东——大股东——董事会——高级管理层。当然,在部分问题上,被审计部门也是内部审计的客户。
内部审计的渠道,这点不少人可能认为就是各种审计报告。但紫阳认为内部审计的渠道是什么这个答案可以有n种,取决于每位同行的智慧!这里举个例子:我们经常遇到制定制度不明确。职能部门为了减少被审计的问题,往往寻求审计部的解释。通用的做法是把问题踢回去,不然容易背黑锅。但如果是从营销的角度解决这个问题呢,你可以去思考“为何存在不明确的问题,怎么解决,怎么避免类似问题”,然后给对方部门一个系统性建议,同时抄送或密送老板。老板作为客户,显然会在这件事上对审计部刮目相看,营销目标实现!
内部审计的价格,这里主要体现为内部审计的成本。有些公司虽然审计部门的增值效果很明显,每年查处了多少舞弊,如何如何,可是审计部门人员臃肿,实际人均产值并不高。而另一些公司的审计部门,虽然只有一个人,所做的事的总价值显然没有前者的多,但是实际人均产值很可观。对于“客户”而言,其心里会有个值不值的评价。如果觉得不值,当公司因为某些原因需要裁员的时候,首当其冲的就是审计部门。紫阳认识几个同行,每次跳槽都是被逼的,因为部门被裁了。所以,合理的定价,也即合理的部门总成本、合理的人员编制、合理的部门员工工资、合理的差旅开支和办案经费等是每个审计部门需要重点考虑的,不能一味求“人多”,不能招些“看起来高大上,但不实用”的成员,否则是在给自己埋下定时炸弹。
内部审计的促销,我还没想好怎么定义,欢迎大家讨论。这里我能想到的是审计发现如何处理的问题。对于小微审计发现,可以“促销”,只要被审计单位态度诚恳,愿意改正,完全无需写进审计报告。
内部审计的政治权力关系,有句话说得好“有人在的地方就有江湖,有江湖的地方就少不了组织的‘内部政治关系’”,在公司里面叫做“办公室政治”。比如,各种x总,各种x董事等,这些人在组织里面位高权重,对内部审计有着极强的影响力。
内部审计的公共关系,主要指内部审计要处理好与内外部公众的关系。外部的公众主要包括独立董事(特别是审计委员会主任和成员)、客户、经销商、供应商、离职员工、终止合作的经销商和供应商等。内部的公众就是指全体员工了。
定义完相关要素,基本上就是把食材都准备好了,下一步要谈怎么“做菜”的问题。这道菜挺不好做的,紫阳希望大家给多些鼓励。