内审实务小案例分享—授信审计故事(1)
阳春三月,正是适合做审计的好时光(汗)。这天公司内部审计员小秦又接到了新任务——授信审计。等等,何为授信审计?!小秦赶紧结合公司情况研究起来,初步研究成果如下:
授信概述
我司销售分为两类:款到发货和赊销。赊销即为对客户的授信。
授信种类
我司赊销授信分为两种:内部授信和外部授信。
内部授信即为按照公司评估体系和核决权限,从公司角度给予客户授信额度;
外部授信即为保险授信,公司通过购买应收账款保险的方式,由保险公司承保客户授信额度。
内部授信申请条件及步骤
我司可申请内部授信的客户为:注册资本不低于100万、已合作2年以上、交易量大且频繁、往期回款及时的优质客户。申请步骤如下:
1、获取客户三证、最近一期的年报和财报、预计的业绩;
2、业务部提OA申请内部授信,标明申请的内部授信额度和期间,上传上述资料,按核决权限审批至业务部、财务部、总经理和总部;
3、审批流完成后即完成内部授信。
保险授信申请条件及步骤
我司合作的A保险公司要求申请保险授信的客户为:非个体工商户、成立满三年的企业,还需通过A保险公司的风险评估体系。申请步骤如下:
1、业务部提OA申请保险授信,总经理批准;
2、财务部在保险公司平台填写客户信息,提交申请的授信额度和期间。同时向保险公司缴纳评估手续费N百元/客户(成功与否都要交);
3、保险公司通过自有体系展开评估;
4、财务部查询保险公司评估结果;
5、评估通过后,授信收费为使用额度乘以费率,如某客户保险授信100万,15天,费率2‰,则该客户30天内和我司进行了两次100万元的授信费用为(100万*2)*2‰=4000元。
PS:基于授信费用的存在,公司对保险授信客户采取更高的售价。
授信管控
通过ERP系统的发货模块管控授信额度。一旦发货额度超信用额度,系统里无法再录入发货单。
授信的调整与终止
1、更换保险公司时;
2、客户交易量明显变化时;
3、客户财务状况明显变化时,如体现为回款经常逾期;
4、客户被列入我司黑名单时;
5、其他情况。
综上,小秦认为授信审计肯定要分别围绕内部授信和保险授信展开。想知道小秦在做授信审计时会有哪些审计发现吗?敬请关注《授信审计故事(2)》。