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费用分类的改变真的只是零和游戏吗?

钱自严 / 2016-03-19
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  • 费用分类
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    费用分类不存粹是个零和游戏,它有可能带来期间与期间的利润变化,而期间差异,财务专业人士都明白,已经足够重要。

    费用的分类不同会不会影响当期最终的净利润?对这个问题没有深入思考的恐怕未必能答得正确。我们还是结合案例与数字来看一下吧。如下图所示,假设左边的一栏是主管的费用分类方法。结果公司新来的财务总监确定这个方法不妥,认为班车费用应当归入“其它行政开支”,“工人奖金”也应当归入“车间其它开支”。咱们今天不讨论哪种分法更有道理,我们来讨论一下,这个分类方法的改变会不会对当期利润产生影响。

    费用分类的改变真的只是零和游戏吗?

    我这个题目考过很多应聘的财务专业学生,甚至审计我们的四大注册会计师也一口咬定:这种改变只会改变当期费用的种类分布,不会影响净利润。这真得只是一个零和游戏吗?我们来看看下面的图就很明确了。

    费用分类的改变真的只是零和游戏吗?

    对于一个制造型企业,从财务报表的角度看,所有的花费基本上可以分两大类:直接进利润表的花费,称之为期间费用(Period st),比如行政管理费,这类费用在发生的当期直接进入盈亏表;另一类花费,注意,我不用费用两字,它在支出的当期并不一定影响当期损益,比如机器折旧,它是先作为产品成本(Product st)的一部分进入资产表,若当期没有全部卖出,这类开销并不影响损益。按照财务匹配原则,只有在销售出去的那个期间(上图的P2)才进入损益表

    回到这个案例,只有当期入库的产品全部销售出去,而且不多不少,才可能是净利润一样(利税等再次忽略不计)。事实上,几乎没有一家公司能做到当期生产与销售完全一致(包括品种),所以,我们基本上可以肯定地说:费用的分类改变会带来利润表的影响。

    这条原理在财务实务上有什么实际意义呢?第一,对于非制造类与制造类费用要有明确的界限意识,也即Product st与Period st的区别。任何的窜区归类错误或者结构改变,都会造成利润影响。而同一个大类内部则问题不大,比如本案的奖金归类不会有任何影响,都属于制造类费用;而班车费用归到行政费用,就会减少入库成本,如果当期没有全部卖出,当期利润就会减少(这些费用直接进入P1的损益表)。

    第二,有助于我们更好地欣赏横向比较产生的差异。比如,同一个集团的不同子公司,如果归类不同,子公司之间的绩效比较就会产生这种不该有的财务记账差异。有时并不是财务部自身的归类变化,更多是业务部门的组织架构变化,比较常见的是将工程技术部改成研发部。在变化的那个期间,也许要做个KPI对照调整才有解读意义。这种比较有时可以是同行业的横向分析。十年前,我作为并购团队的一员,在做一家被收购公司的尽调时,发现属于同行的台湾公司的毛利高得吓人。仔细一看,是他们的分类与我们的很不一样,这个时候当期利润还得结合该公司期末与期初的存货变化来评价,若存货变动很大,这种分类差异带来的利润差异就会被放大。

    总之,费用分类不存粹是个零和游戏,它有可能带来期间与期间的利润变化,而期间差异,财务专业人士都明白,已经足够重要。

    钱自严

    作者
    • 钱自严 新加坡CA注册会计师,英国CIMA注册管理会计师。2011年“新理财”年度CFO优秀奖,2012年CIMA“财界领袖”优胜奖获得者。现任一美国上市公司亚洲区首席财务官。身为“高效能人士的7个习惯”认证讲师和澳大利亚教练协会的执业教练,浙江大学商学院客座教授,自2001年起开始了从“数字管理”到“人才管理”的职责转型。热衷于知识管理与学习型组织建设。努力践行“知识分享,价值创造”的个人理念。开辟这个专栏是迈向扩大分享影响力的一个实践探索。
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