为什么资金支出的签字流程越来越长

员工报销费用时，都需要哪些人签字？中等规模的企业签字流程一般为报销人所在部门的经理（直接领导）、财务部经办人、财务总监、主管副总经理。如果企业没做费用预算，还需总经理签字。部门经理（直接领导）签字的作用是证明业务事项发生的费用属实，财务部经办人签字目的是审核发票与金额、核定预算，财务总监签字是为了知悉资金流向，副总或总经理签字是审批同意资金支出。

有多少企业的资金支出审批需要一长串的签字呢？这么多领导签批真的有必要吗？

从规避风险、相互牵制的原则看，一个经济事项最多三个人把关就够了。这三个人分别是直接主管、财务审核人、分管领导。企业规模较小时，直接主管、分管领导可能就是一个人。报销费用时，多出来的签批大体属于两种性质：

1*跟风走形式的，只要前面的人签了，后面的人就跟着签；

2*需要满足知情权的，这是内控上的一个误区，把知情权与审批权混同了。

约定好资金支出的审批流程，这是完善内控的重要手段。遗憾的是，不少企业的财务人员打着加强内控的幌子，肆意把签字流程搞得越来越长。更糟糕的是，这种滥用谨慎性原则的做派几乎成了一种管理趋势。这种管理趋势等于默认追求内控安全可以损伤部分运作效率。

可能在很多人眼里，安全比效率重要，于是冗长的签字流程被不断固化。其实，这是一个认识上的误区，绝对安全的内控本就是不存在的，强化内控不过是为了把风险控制在企业可以承受的范围内。

还有一点也值得一说，在设计签批流程的过程中，会计人员出于免责的考虑，不乏推波助澜之嫌。2015年年底，因为“一次付款的艰难旅程”，某知名企业创始人曾签发电邮批评财务人员，“据我所知，这不是一个偶然事件，不知从何时起，财务忘了自己的本职是为业务服务、为作战服务，什么时候变成了颐指气使，皮之不存，毛将焉附。” 这一案例表明，即便是在一流企业，冗长且死板的资金支出签批流程也可能存在。

除了签字流程长以外，还有的企业追求最后签批人的级别要高，动不动就要求签字流程走到总经理。之所以这么要求，有两种可能：可能一是总经理不愿授权，凡事他都愿意亲力亲为；二是总经理为加强内控，自己在做最后的把关。如此表现，说穿了，还在于企业的管理制度流程不健全、不规范、不透明。

做个总结吧，在企业运营过程中，究竟哪些资金支出需要总经理签字呢？我的建议是：

1 企业处于初创期、规模较小时，总经理一支笔签批不失为好办法；

2 企业内控缺失或内控不健全时，总经理不妨亲自做最后的把关；

3 企业没有实行预算管理的，总经理有必要洞悉资金收支全貌；

4 企业超预算的资金支出或预算外资金支出，总经理拥有决定权；

5 大额资金支出，总经理应亲自掌控；

6 企业高管的费用报销，总经理要亲自审批。

企业资金支出签批流程亟需简政，简政的思路是什么呢？用任总的话说，让听得见炮声的人做决策。公司要把决策权交给一线办事的人，平台管理要做的是加强监督权。