外贸企业出口退税专票认证后发现错误该如何处理
外贸企业出口的货物劳务、跨境应税服务,凭购买货物劳务或服务取得的专用发票办理出口退税,专票在认证时应做退税勾选并确认。
当专票做了退税勾选确认后发现错误了该如何处理呢?
对于做了退税勾选确认发现有错误的发票,由外贸企业直接申请增值税专用发票红字信息表即可,在申请时应注意勾选“未抵扣”,然后由供货商开具红字发票并重新开具正确的发票即可。该专票对应的红字信息表所列的进项税额不会显示在附表二第20栏即不用转出进项。切记要勾选未抵扣,如果外贸企业在申请信息表时不小心勾选了已抵扣,则该进项税额就会在次月出现在附表二第20栏做转出,外贸企业则需要删除该转出强制申报,并申请异常比对处理才能清卡。
实务中,有一些地区的税务机关要求外贸企业先走进货凭证信息回退,或者有一些供货商要求外贸企业走信息回退后交回原发票。这种做法属于xxxxx多此一举了,闲的没事干了才做这个回退!
外贸企业做信息回退,有两个弊端:
1.信息回退必须要求该发票信息齐全,否则回退就不会成功,如果发票还没收齐信息的话那只能等待,影响了重新开具发票办理退税;
2.有的供货商要求必须交回原发票,这种情况下外贸企业只能走回退,然后交回发票有供货商开具信息表来冲红。供货商在开具信息表时有可能发票状态还是已抵扣状态,那么对外贸企业来说还是得删除进项转出做强制申报。
因此,最简单直接的做法还是由外贸企业直接申请信息表即可。
那么什么情况下可以走进货凭证信息回退呢?
1.本来用于抵扣的专票,不小心做了退税勾选,可以申报回退,然后再重新做抵扣勾选。
2.购买后还不清楚要内销的,按规定暂时按出口处理,先做了退税勾选,后续发现要内销或者已经出口的发生视同内销时,可以走信息回退后再重新勾选抵扣(注意:这种情况下走回退实际上是不符合政策规定的,政策要求应该申请出口货物转内销证明来抵扣,但实务中这个转内销证明不太好用,还不如这个回退后再抵扣勾选直接了当)。
3.遇到强势供货商,要求必须交回发票的,那就只能走回退然后由供货商开具信息表来冲红,这种一定要叮嘱供货商在开信息表时勾选未抵扣,否则外贸企业还的处理异常清卡的问题。