财务管仓库的利弊

微信群里面有人艾特我聊财务管仓库的利弊。相关讨论如下：

*你们财务管仓库吗，也就是说仓库归财务管吗？

*不归财务管理，业务负责。

*仓库确认漏洞很大，责任很大。财务这锅真接不了，24小时派人待在那里么？业务自己对自己的货物负责。

*如果归财务管，会不会有点儿分权不够。财务和采购就可以舞弊了。

*财务管也正常啊，还有IT法务也归财务的。大家说的领导也要看是什么级别，比如，副总，那就都挺正常的。

*不同公司财务负责人的地位差别很大，看老板的信任程度。

*不管谁管，要长久，内控建设，执行很重要。

微信群的好处是，你有问题或者情绪，反正群里人多，总有人会及时看到，跟你聊几句。但是聊的内容，有多少自己能用，得自己判断。我上班的时候，群是折叠的，休息时候进去看一眼，有时候会看到有人正在提到我以前文章里面的某些观点，当时就一身冷汗。断章取义，没有背景的看结论，是很可怕的一件事。

就像无名偶尔会在文章里面说，“半生已过，学会放过。”有的一直躺平的同学就会拿出来说：“你看，无名都躺平了。”亲，我是前面一直在奔跑，阶段性的休息一下。真的不适合一直在躺平的你。

我想表达的意思是：我们得根据语境来理解一些话，而不是把某一段自己喜欢，正中自己下怀的句子截取出来，用来证明自己的不确定的理念是正确的。

微信群里的对话也是同样的道理，每一个观点都是某一个特定的人在某一个特定的环境里面讲的。听听别的公司怎么处理，用来做参考是可以的，适不适合自己，得先看看自己是一双什么样的脚。

从公司的角度，上面的讨论都是有一定道理的：

*公司组织架构的设计来讲，是要考虑职责分离的，但是考虑到哪一个程度是风险和成本以及收益的一个平衡。每一个公司的判断都不一样。

比如发票审核这件事，老会计是一定要审的，一张张看发票的真伪。现在很多财务共享中心设计流程时候是不要求100%检查的。但是会有人随机抽，抽到有问题的重罚。这是不同的成本和方法去规避同样的风险。

就仓库这件事，舞弊是一个问题，因为流程的漏洞造成盘点差异是另外一个问题。你公司有多少钱来控制这些风险是需要考虑的，这些风险发生概率有多大是要权衡的，然后发生了这些事情，会造成的损失范围以及公司能不能承受，愿不愿承受也是需要评估的。

*内控设计一定是财务的职责，不光是仓库，其他任何岗位有内控风险，财务都是应该去衡量，去建议的。

当然，如果你说，我只是个小会计，或者小主管，我为什么要思考这些问题？

我是理解的，不在其位不谋其政，也不能算错。但是有一点你要明白，你如果有一天当上财务总监，所有的能力是一天天积累下来的。不是有人给你百万年薪，你就突然什么都会了的。

*回答问题本身，老板让财务管仓库，我们换些角度思考看看：

1）公司是不是有更合适的部门/人去管理？

2）为什么你觉得财务不适合管理？

3）是否有已经存在的业务部门的领导，能力和意愿都够强的，有可能可以接管？

4）老板让财务管，是出于什么考虑？

5）基于公司现状，如果你也觉得财务是最好的妥协方案，你现在面临的困难是什么？你想做些什么来管理你看到的风险？你需要跟老板要什么资源？你怎么跟老板谈能得到资源的可能性最大？

如果你只是因为麻烦，认为财务没挣这份钱，就不要理直气壮的拿舞弊的风险去跟老板谈。

你不出解决方案，老板听到的一定都是你的借口，看到的一定是一个在推脱，能力不够的财务经理/财务主管。

*再换个角度，一个人的薪水一定是和他/她在公司的重要程度成正比的，一个部门的受重视程度是一定和它承担的职责和帮公司解决问题的能力是成正比的。仓库，和业务直接相关的一个环节，是不是也是财务可以在业务流里面更重要的一个机会？是不是也是我们自己成长，增值的机会？

无名做成本会计的时候，就“管着”库房甚至车间，设计部门的事儿。无名做财务总监半年，老板就把几乎所有和业务不直接相关的部门都甩给我了。换到哪儿都一样，做着做着，就越管越多。但也许正因为这种态度，无名也很少感受到很多人说的“财务部门是受气的部门，是被老板边缘化的部门……”

希望对大家多少有点儿帮助，晚安～

再一次建议大家工作时间不要看微信群，和无名一样把它折叠起来。

无名

2022年10月19日