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领导让我背黑锅怎么办

无名的天地 / 2019-06-23
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  • 职业规划
  • 职场故事
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    大锅小会计是背不动的 小锅小会计可以主动帮领导背一背 “留证据”是小心眼儿的个人行为,完善流程和审批手续是职业的表现 敏感问题和老板私下沟通,避免因为猜测和老板产生不必要的心结 老板人品确实不好,请默默离开 职场有风险,处事需谨慎

    曾经写过一篇文章,里面提到了按公司制度不允许买奢侈品牌包包报销的事情。

    今天的问题,是由此引申出来的。

    问题:如果有销售部门的人拿奢侈品包包的发票来报销,审核会计按照规定拒绝签字,但财务领导却同意。因为财务领导认为这也是为了销售业绩,可以特批。迫于压力,审核会计签字了。但事后财务领导不认账,说是审核会计工作失误,审核不到位,那该怎么办?

    你好,你的问题里面应该包含一部分你正在经历的“事实”,也包含一部分你的臆想与担忧。

    从不同的角度,无名帮你阔宽一下思路:

    1)大锅小会计是背不动的

    如果会计和财务总监都签了字,有内审来查,像这种性质问题,这锅会计是背不动的。因此,你后面的问题,应该是你的担心,而不是事实。出了大事,一定是高个子的需要顶着。一般情况下,也没有财务总监会拿自己的会计出来顶这种罪的,因为你是财务总监,整个部门的失误你都要承担责任,如此开脱,只能证明自己心胸狭隘,见识和领导力,责任感都不够而已。

    如果真是审核过程有问题被发现,正常财务总监的操作方式:A)认错 B)提出流程方面的整改意见,避免类似事件再发生(或者减少发生的可能性)C)建议的可行性评估,包括系统,投资,人力等等D)给出综合考虑以后自己的具体行动方案,包括时间表。

    2)小锅小会计可以主动帮领导背一背

    比如,还是上面的案例,销售人员报了奢侈品,但是金额不大,假设500块。你提醒了财务总监,这个按制度不行。财务总监让你先报销,并答应你她会和销售总监商量一下,重新规范一下制度。

    然后,你老板把这事儿给忘了。就在这个时候总经理从别人的口中知道了这件事,问到你。你可以适当“背”一下这个锅。

     

    先说事实:

    因为金额不大,又确实为公司业务发生的支出,因此确实报销了。

    当时财务总监明确提出要在和总经理以及销售总监达成共识后,完善制度,加强和销售人员的事先沟通以及对相关人员进行制度培训。

     

    然后你“背”:

    我本来应该每周例会的时候,提醒财务总监跟进这件事的,这周有税务稽查,把这事忘了。

    我今天就跟财务总监再汇报一下这件事。

     

    总经理,听了上面的汇报,正常情况不会太介意,因为 A)你们原本是打算告诉总经理的,他/她听了会觉得没有失控 B)他/她就是了解一下情况,你把前因后果说清了的,这就足够了。

     

    如果你说:“我当时提醒我们总监了,她非让我签字报销。”

    A)总经理会认为你是推卸责任的人。

    B)总经理只是想了解情况,你没有说清楚,只说出了自己的“委屈”,说明你不成熟。

    C) 于是,总经理只能花时间再去找财务总监再聊。

    对于财务总监,她每天的工作一定比你的内容多,肯定是希望你帮忙分担而不是添麻烦的。有事情,你先保护自己,而不是保护整个财务部门的口碑,这个正常老板都会介意。把锅“赖在”不在场的第三者身上,是忌讳。这个第三者,是你的老板,这是大忌。

    3) “留证据”是小心眼儿的个人行为,完善流程和审批手续是职业的表现

    你提到了自己要“留证据”,个人觉得:“留证据”听着偷偷摸摸的,是准备鱼死网破的节奏。而且,就像欢乐颂里面的邱莹莹,事情暴露了,你起码有隐匿不报,或者涉嫌包庇之罪的,下场一定和你的财务总监一样的。

    无名经历过一些类似的案例,如果有性质问题,相关人员一定都会被请走的。即使这个小会计后面“举报有功”,也是一样的。

    那怎么叫完善流程和审批手续呢?举几个例子:

    A)把所有例外事项的审批写个流程。我们假设目前的所有规定都不变,你可以写一个例外事项的审批流程。比如:有例外情况,需要业务部门写清楚业务理由,5000元以下,除销售经理,财务经理审批以外,追加财务总监,销售总监的审批意见。大于5000元,需追加总监理授权。

    B)明确各个职位在审批时候的重点。你可以美其名曰,理由是为了提高大家的工作效率,避免重复劳动。事实上,可以适当规避自己作为会计的风险。比如:申请人要保证所有单据是直接和业务相关的;符合公司报销制度的;填写完整等等;会计,要审核单据完整,计算正确,发票合格,按照审批制度完成授权流程。也就是,你发现例外情况,光明正大的去找各位老大们签字就好。

    4) 敏感问题和老板私下沟通

    不管什么情况,尤其是心里面犯嘀咕的事儿,最佳选择都是和你的直线老板私底下沟通,听听她的想法。比如,你提到的,你老板觉得是为了业务需要,可以特批。老实讲,这有可能是真的。

    避免因为自己的猜测和老板产生不必要的心结。

    5) 老板人品确实不好,请离开

    如果老板确实人品不好。你写了3)A里面提到的额外授权流程,她死活不同意,自己就是不想签字。(正常情况下好像也不太可能,没有哪个公司可以一个会计审批以后,就什么钱都可以报销的。)

    老板习惯性“弄死”自己的下属去顶雷,而且你有熟识的同事已经因此牺牲,那就默默离开吧。

    职场有风险,处事需谨慎。

    周末愉快,

    2019年6月22日星期六

    无名的天地

    作者
    • 无名的天地 17年外企工作经验,中国区共享财务服务中心财务总监,CPA; ACCA; EMBA。 微信公众号:无名的天地,外企财务总监的一个日常窗口,了解外企财务总监的真实工作与生活。版权所有,欢迎转发,如需商业用途,请联系微信公众号
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