要不要接搭建大中华区财务共享中心的橄榄枝?

问题描述：（为了保护隐私，有删减）

亚太区财务总监打算优先在大中国区搭建财务共享中心。我没有相关的共享中心经验，这个共享中心到底能做到多大程度的标准化，如何思考和设计？想听听无名姐作为过来人是否有些宏观上的思路框架。或者书籍推荐？财务bp 和共享中心哪个更有市场价值？

对这两个领域的财务人的素质和特性要求会有什么明显的不同？该路径和我一开始打算往财务bp方向发展的职业发展有点背离，是否要接老板抛出的这个橄榄枝？我自己更愿意做bp方向也是来自对自己客观性格评价和对商业世界更感兴趣的考量or我还是目前接住老板的橄榄枝，但也同时看看市场其他bp机会？

今天无名杂货铺回答上面这个问题。

你好，

你的原问题有700多个字。无名旁观看着，你这心里有点儿小兴奋，小紧张，思路有点儿小混乱。

脑子里面盘算着组织架构，汇报线路，支持系统，共享中心以后的流程，以及变动给自己带来的机遇和影响……一系列问题。

我曾经写过一篇关于共享中心和BP职责分配的文章，你可以参考。

无名经验分享：关于财务BP

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你问题里面的“能做到多大程度的标准化”：这个有若干因素限制，取决于你们老板有多决断（狠），你们公司多有钱，你的老板的根本目的是什么，业务老板有有多支持建立这个中心，你的老板的能力有多强，在公司根有多深。

技术上，除了和业务直接相关的，必须人为判断的，除了有法规限制的，其他所有能流程化的步骤，都可以做得到标准化，由共享中心做的。

你想的都是知识层面的问题，这种改革，其实最大的问题一定不是你想的这些。

外包还是100%自己建：

如果是外包，中国有很多已经非常成熟的外包公司，会帮着企业一起梳理流程。你如果代表公司去做相关的协调工作，大部分时间会花在现有的实践怎么和未来流程对接上面。比如，你现在每一个子公司/分公司会有一个应付会计，分别在p2p（采购到付款流程）流程里面。假设在中国有10个法律实体，就是10个AP会计。以后共享中心可以接走90% AP的工作，需要考虑每一个法律实体怎么和共享中心对接，比如原始发票怎么处理，谁扫描，或是怎么收集。

如果100%自建，需要选址，招人，找有经验的第三方帮忙或者招一个非常有经验的共享中心老大。然后设计流程，进行整合。

公司让你设计的可能性非常小，几乎为零，你不用担心。

老板问你是不是要做搭建大中华区财务共享中心的工作，大概率是参加项目组。这个你下周和老板聊的时候，可以明确跟老板问一下。

不管是完全外包还是100%自建，都会遇到裁员的问题。项目组的部分工作是收集现在每个岗位的工作职责，流程，评估需要裁多少人。比如上面举的例子。10个AP，90%的工作会挪到共享中心，从人头上面就意味着，现有的人需要裁掉九个，共享中心可以招少于九个，因为共享的目的之一也是为了节约成本。

公司预算限制：尽管用十年的时间轴来看，项目一定是省钱的，但是第一年不一定。因为裁员要给补偿金，搭建新流程一般需要第三方，内部需要成立单独的项目组，这些都是需要预算支持的。你们公司现在最麻烦的是两套ERP而且有生产。光是系统整合，就需要花大量的时间和钱。不知道你们SAP升到S4/HANA没有，这也是个问题。如果打算整合，打算用SAP，最好先升级完，这些没有两年估计很难完成。

无名说上面这些，是希望你了解，知识层面的，其实是最简单的。这种大的变动，战略层面的考虑是最艰难的，对财务部门本身的定位，未来整个集团财务部门的新架构，如何保证项目期间对业务没有太大的负面影响等等，是需要集团CFO考虑清楚的。正常情况下，不会只是亚太一个大区建共享中心。你看到的，好像是亚太财务老大决定在中国建中心，其实应该是总部CFO的决定，你老大也是个执行者。

关于你个人职业生涯的问题：

*所谓市场价值，和共享中心里面的一般岗位比，一定是BP更贵一些。我开头提到的那篇文章里面应该有谈原因。

*其实你还没接触过共享中心，现在就判断自己性格更爱BP可能有点儿偏颇。

*如果你老板允诺的是项目结束，你做共享中心老大，那是必须要试一试的，不过我估计概率不大。

建议：

*下周问清楚你收到的橄榄枝到底是什么，具体职位，职责，期限，待遇。我猜做项目的可能性大，直接就任命是共享中心具体职位的可能性小。除非很多工作已经秘密做完了，你不知道（比如外包公司都找好了）。

*这种项目经验本身一定是增值的，但项目会有失败的可能。有机会参与项目挺好的，不用现在就出去找工作。

*项目结束以后，老板打算怎么安排你，这个建议你提前问清楚，有可能的话留个邮件最好。因为共享中心运作顺利之前，相对可以留很多人，包括项目组的。但运转顺利以后，过渡期结束，项目组就不存在了。虽然你老板的承诺其实也很脆弱，但是未来如果她还在的话，有会比没有强。

*你不选也不代表就安全，你现在的团队未来会受影响的，所有财务的人都会受影响的。

*大的变革面前，你能选的余地不大，其实你老板能选的余地也不大。反正是要经历变化的，不如选一个自己能学东西的机会。过程中，尽量学着保护自己，适当争取利益吧。

让你最挑战的，应该是未来会持续相当一段时间的不确定，不安全的感觉；应该是开始讨论裁员时候需要面对的各种复杂的情绪；应该是会接触到的太多你完全不可控的，影响项目进展的因素；应该是偶尔能看到上面领导们的利益之争和人性。

推荐你看看变革管理相关的书，也可以参考下面的文章。

如何面对变化和不确定性？

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祝顺利，

2022年3月2日