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新入职财务经理的常见错误

无名的天地 / 2022-02-22
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  • 财务经理
  • 职场参考
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    不马上做点儿什么就觉得不踏实?开会的时候提不出高大上的见解就焦虑?看着以前的流程都是问题?团队怎么看都不满意,要不就是“太笨”,要不就是“不听话”?想一年之内让财务部“焕然一新”?

    如果你是一个刚刚入职新公司的财务经理,或者你刚刚升职为财务经理,如果你有上面的感受,可能你已经陷入新入职财务经理的“陷阱”。

     

    今天是无名读书笔记《新管理者如何度过第一个90天》的第二篇,聊新入职财务经理的常见错误

    这本书官方书名:《创始人》,作者是迈克尔?沃特金斯。翻译成《新管理者如何度过第一个90天》更合适。本书专门针对“如何成功渡过职业生涯的转变期”这一问题。描述了你在角色转变期内将会遇到的麻烦和陷阱,并告知你详细的解决方案,包括自我准备、加速学习····创立同盟、自我管理、加速每一个人的转变等。

    读书笔记第一篇:关于和上司主动沟通:

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    书里面列举了以下新入职财务经理的常见错误,看看你自己是不是有过类似的经历?或者看看你的新老板是不是有过类似的错误?

    *很多人会固守自己所擅长的事情。

    之前在别的地方用某个方法成功了,你到新的地方,觉得还能成功。这一点和我前几天写的职场感悟观点很类似,大家可以参考一下:

    无名职场感悟:自己是锤子,就四处找钉子:/s/PaGFUOqLDJYdtehu1zvwZw

    *深受必须行动的思维所害。

    就是我得干点什么,我必须得让它变得不一样,这就是必须行动的思维。

    “新官上任三把火”,说的也是类似情况。不管合适不合适,总是得烧几把火,让大家都知道:“我来了”。

    每一个新的管理者都不会认为自己来这儿是度假的,他觉得我来这就是要发生改变的。“萧规曹随”这个词其实就是要提醒我们,不要受到这个必须行动的思想所害。

    一个是你以前的经验可能受平台的限制,环境不一样,适合的模式也不一样。

    另一个是新公司以前的习惯,不一定就都是不好的,在足够了解背景之前,不急着改变。尤其是了解一下,你想要改的地方,是不是其实有人试过,且失败过。

    我原来读EMBA的时候,曾经学过很多由显赫外企跳槽到民营企业“死的”很惨的案例。不是一个环境,游戏规则不一样,玩儿法不一样,我们得有耐心。

    *设立不现实的期望。

    还没有搞清楚状况到底是怎么回事,就设定了一个特别高的目标进去,会导致整个团队的大混乱。或者试图做得太多,一下子给自己设定了特别多的方向,

    记得曾经一个业务部门的经理,刚刚来公司不到一个月,按照以往的经验,自己给部门定的目标是:“XX维修服务的响应时间是两天之内,完成时间是一个月之内。”

    我问她:“你和你的团队商量过吗?”我心里想:大家知道,会哭吧。

    她以前的公司大多采购是本地的,而且安全库存很高,经常用的维修备件是常年备着的,因此维修时间主要由维修能力和人手决定,大多可控。

    但新公司产品特殊,不可能常年备太多库存。而且很多零件需要从国外进口,完成维修的时间还需要额外的考虑国外供应商的交货期,物流的时间等。

    在还不了解情况的时候设定目标,好歹多听听相关同事的意见。

    *带着正确答案前来。还没有开始去做事,就已经有了正确答案了。就觉得这个公司应该怎么怎么样了。

    很多外企去民企,大公司去小公司的职业经理人,都“死”在这上面了。

    大公司的流程是漂亮,但是大公司每一个部门有多少人?

    大公司流程是合规,但是你知道合规的成本有多高?

    *大量的人把自己定义为一个解决问题的专家,所以他到这来学习的竟然是专业的技术。

    包括财务在内的很多管理者,都有这个问题。她们总认为,专业知识是最有价值的,总是会埋头去学大量的专业技术,让自己成为“专业人士”,不去管团队的关系,也不去管团队人的离职率。

    你自己在不断地干活,这是一个非常严重的错误。成为管理者以后,提高整个团队的能力和效率才是关键。

    *忽视横向关系。

    书里面说,大多数人知道重视纵向关系,重视领导,重视下属。无名觉得,很多新任财务经理可能连这个都没做到。

    关于老板的,大家参见无名12号的读书笔记,今天文章的开头有链接。

    关于下属,无名简单聊几句。

    一)大多数团队成员,没有人会闲的没事和你作对的,即使你是空降。作为新经理,我们自己不要心虚,也不要提前预想太多恶意。

    二)很多人总觉得空降有多难,其实是个笑话。有哪个公司哪个团队会团结的像块铁一样?没有。

    “空降”的,有人群点儿距离,反而没准儿可以打破以前的怨气和格局。

    三)“一对一”的时候大家给你的信息和部门例会上面你能听到的,一定是两码事。因此不管频率如何,和你直接汇报的团队成员的“一对一”是不能省的。

    横向关系,我们和其他部门的关系更容易被忽视,出现裂痕,出现配合不到位的地方。

    最近写的一篇杂货铺问答,有相关的内容,大家可以参考,关于民营企业会计主管的艰难:/s/dwekMmB_u-UkQSuKer_1Tw

    什么是恶性循环?就是你还不了解具体情况的时候,刚进来就直接指挥,搞得大家不喜欢你。不喜欢你就导致业绩很糟,业绩很糟导致大家质疑你的能力。你就更加使劲地做事,导致大家更讨厌你,这就是一个恶性循环。

    良性循环是什么?就是你进来了以后,跟大家关系处得不错,也搞清楚了各种各样的状况。一出手做了一件事,就在一个关键点上做出了成绩,得到了大家的认可。大家认可了之后,你做事就更加容易,再进行下一个胜利。

    那怎么能进入良性循环呢?我们第三篇继续写。

    晚安,

    无名

    无名的天地

    作者
    • 无名的天地 17年外企工作经验,中国区共享财务服务中心财务总监,CPA; ACCA; EMBA。 微信公众号:无名的天地,外企财务总监的一个日常窗口,了解外企财务总监的真实工作与生活。版权所有,欢迎转发,如需商业用途,请联系微信公众号
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