后勤也专业--IPO企业怎样接待投行

来源：“科创板上市”微信群（不是我的群，是郑总的群）

企业IPO，要很多中介为之服务，券商投行是必不可少的，有时需要驻场很久。于是，“如何搞接待”也是一件事。很多企业，后勤部门虽然强大，冲在IPO一线的董秘甚至老板，也要对此关心一下。某日，微信群有人提问“如何接待合适”，立马很多人支招了。

一开始问题是这样：给中介机构订的酒店有星级标准吗？签字的和办事的都住一起嘛？有没有特殊考虑的呢？

董秘经验

得到的答复那是非常实在：看券商的level，如果是三中一华就至少三星，其他的如果是保代和签字律师可以给三星，其他的项目组成员就都可以的。——话说，三中一华真是名声在外啊，被企业高看一眼啊，连酒店都能住的比其他券商好。

至于券商带着的实习生，“券商经常派实习生驻场，前期那种，可以跟券商先说下，如果是实习生就快捷酒店。”

这样安排，层次倒也分明，但是，如果一个团队同时有保代、组员、实习生，那岂不要住到3处啊，不过，不妨碍办公就行。但是，似乎以下方案更好一些：

券商和律师现场人员基本一人一间房，会所现场项目组，除了领导之外，其他均为两人一间房，同性为准。会所人员太多了，我们那时候是安排是券商一人一间，会计事务所可以征询对方意见后所年轻同性同事两人一间，律师一人一间。只要酒店条件还行，普通县市200元以上，省会直辖市300以上，离工作的地方越近越好，最好就在上班旁边。然后最好是备一台专车最好是七座商务车供他们使用，指定一名固定司机为他们服务。

关于会议室，资深董秘的经验也真的很丰富：“我司当时是专门给他们提供了一个大会议室、买了好几排文件柜，好摆放资料。会议室肯定要给个大的，一般都还会配个打印机和一个碎纸机。日常备点水果、饼干点心啥的，以备加班。水果零食这些都是小钱，他们自己买，我们给报也行。”

至于吃饭：“如果有内部餐厅，安排手艺好的厨师给他们做，这样最省心。当时我们安排一个专门厨师，负责中餐晚餐，早餐他们在酒店解决。个别情况下，开会时间紧迫，叫个快餐，很正常的事。”

投行心得

一位投行人士，作为一个资深乙方也说了一下心得：

1、在住的方面，在满足离项目公司较近的条件下，尽量安排整洁、安静和等级相对高一点儿的酒店，因为毕竟休息和早餐都在酒店解决，而且居住的时间也比较长，所以不能太差。签字人和现场工作人员尽量安排在同一家酒店，方便交流，其实除了一些比较在意“等级”的机构外，各中介的领导大部分也不会提出特别要求。

2、在吃的方面：午餐、晚餐尽量在公司食堂做好安排，比如有个专门的用餐区域，饮食搭配也合理一些。比如每周的某一天也可以不提供晚餐，让中介机构出去换一下口味或者公司请大家吃顿饭，既方便了交流也增进了感情。

3、在现场办公方面：办公设备还是要跟上，比如准备一台或两台大型的打印、扫描、复印一体机（有大量的底稿需要制作，也避免和公司其他部门混用，造成资料外泄），文件柜、文件夹、打印纸、彩色隔页纸、燕尾夹、打孔器、订书器等等一应准备齐全，其实这都花不了几个钱，反而会提供项目效率，磨刀不误砍柴工不是么。

4、其他：小零食、水果可根据公司的情况准备，毕竟大家工作很辛苦，而且这也能让加班成为常态化。比如，我们原来的一个项目，公司直接弄了个小冰箱，牛奶、星巴克的罐装咖啡、红牛都搞过来了，随时补充。而且老板经常晚上9点给点个串串儿或烧烤的外卖，让大家觉得不干到12点以后都对不起老板，当然吃多了回去也睡不着，还不如加班呢。

总结性语录

接待、报销啥的，都是小钱，太抠门、小气了，没人会愿意过去的，在解决问题上，多个方案可选，弄一个复杂，成本高的或者跑企业跑断腿的，企业也不清楚，最后惨的还是企业。中介手头一般都有多个项目，哪个企业怎样，即便不说，其实心里都清楚的。只要不铺张浪费就好，但真没必要太节省，表面给老板省了钱，其实很可能给老板挖了大坑。

至于区别对待，没必要签字和办事的分那么清楚，越是具体办事，越不要亏待人家，有时候，不到最后时刻，未必会确定最终签字人员。

住的时间长，越不能计较，时间长，意味着人家驻场时间久，花的时间精力多。不铺张浪费，不抠抠索索，务实一些就好了，不要用对待自己员工的方式对中介。

“不要用对待自己员工的方式对中介”——作为员工，这句话好扎心啊！看来大多数企业都在要求员工节省呢。

雪最近也在准备搞接待，不过不是接待IPO中介，是接待上级检查。具体做法是：找了一台旧打印机搬过去调好，网购一堆签字笔芯，配上多年存下来的签字笔壳拿过去，至于铅笔，在开各种会议的时候，注意顺走铅笔（你别说，还都是名牌货），参加几次会议就够检查组用的了。至于零食，嗯，我会努练习烘焙，手艺差不多了就烤点饼干啥的拎过去。这样是不是也很好？