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会计职场小白如何快速精进

左岸金戈 / 2020-12-16
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  • 职业规划
  • 财会职场
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    会计小白或会计毕业生如何快速精进?

    如果用三言两语概括就是:多听,多看,多问,多动手。

    可是这个路人皆知的大道理,还是无法避免“听过这么多道理,还依旧无法过好自己的一生”的问题,那么是道理本身有问题了?还是听道理的人出问题了?

     

    最近招了个几个出纳,其中一个是应届会计专业毕业生。我也把朴素的“许四多”道理摆出来,小朋友听的时候不停点头,并表示明白,懂了懂了,可是做的时候,问题重重。

    从应届毕业生的不知所措的眼神中,我看到曾经也是同样困惑的自己。与她不同的是,我会将她的困惑摊开来分析,是操作上不明白,还是知识上有不明白。

    从做事情丢三落四的表现中,我想到自己曾经也有过这么一段时间是如此的。但我会告诉她,心态上如何摆脱紧张,行动上如果熟练。

    以上应届生的种种表现,宽容一点说,是很多初入会计职场的必经阶段。

     

    但从让会计小白快速精进的角度来说,一是会计小白不能把自己刚入职场的各种错误当然理所当然,甚至有“我刚毕业,我以前没接触过,我不知道,出了问题是公司和领导的问题。”二是如果会计小白想快速成长,则需要思考问题背后的原因。是专业问题?还是操作问题?还是心态问题?

    如果下属工作上出问题了,我一般会复盘自己是否存在问题。所以对于应届生工作出现问题,我都会找下自己这边的原因。

    在培养应届生的方式上,我一般是前期让老出纳一对一的“传帮带”的模式。

    但我们也知道,古话说“师傅领进门,修行靠个人”,而且很多时候,要老出纳/老员工无偿全心全意带,如果只是主管/经理以职权要求,老员工多数是有自己的一些想法的。这对于刚走出象牙塔的小朋友来说,人怎么都这样呢?

    这个问题,多年前懵懂的那个少年也一样问过这个问题。

     

    后来在接下来的会计生涯里面,愿意教你的前辈几乎没有,多数是靠自己学,自己摸索。但我内心还是那个少年的心,不管是在网络上免费分享财税文章,还是工作中一直秉持只要下属愿意学,我啥都可以让你接触,啥都可以教你。

    对于应届生来说,一方面自己感觉很多东西自己都不会,一方面感觉前辈们没有全心全意教(从前辈们想,他们当然没有义务教,工资里面没有这块,也是迫于领导的权威不得不教)。

    此种情况下,会计小白如何快速成长呢?是抱怨老出纳不教自己?还是怪领导没有安排好岗位工作?还是陷入不知所措,终日惶恐不安?

     

    排除领导对于应届生不管不顾之外,以我的观察,会计小白自己要找原因。

    一:抛弃学生思维

    刚入职场的大学生,思维还没有转换过来,还是以前的学生思维。学生思维是什么呢?就是老师安排作业,自己按时完成。就是考试叫考试化个范围,然后自己按照范围去复习。就是遇到不会的没学过的考试超纲的,就抱怨就退群。

    会计职场中,对于会计小白来说,刚开始一些操作层面的东西,肯定是之前没有接触过的。那么没有接触,是不是必须要有人手把手教会带才可以?否则就胆怯不敢下手去做?

    说实话,我刚入职场那些年,很多基本操作,比如开发票,报税,票据处理等,都是我自己学会的,哪有人手把手带你。有网站,有资料,有热线电话,操作层面的没接触过就怕了?

    不过还真有人怕了,早篇文章我有说过,公司招一个出纳,来了个毕业两三年的女士。因为出纳岗位还要兼顾开票,然后我问她是否开过票,她回复之前都是税务会计做这些,自己没接触过。然后她自己就胆怯的说可能自己不会,自己可能不适合。其实我为什么问开票,主要一是是否愿意做这些基础工作,二是是否没有接触过,但可能学。

    我也经常说,财务很多基础性工作,就是操作。比如开票这类事情,不会开,没有接触过,不代表啥。要知道你就是叫个注会来开票,他也不一定会,但不代表人家会计水平。所以很多事情,对于会计小白来说,就是去做,去学,而不是等着“老师”来划重点。

    抛弃学生思维,也就是不要想着等你学会了,知道了才去干一件事情,好多事情是边学边干,边干边学。人生也是如此呀,很多事情并不是等你准备好了才开始,所以未知的问题永远都会有,而我们只要永远保持不断学习的态度。

    抛弃学生思维,也就是不要想着老师给你一个重点,给你一个范围,或者同学给你一个小抄。很多事情和问题都是没有遇见过的,只有不断去思考解决问题的办法。

     

    二:建立自己的成长职场价值观

    以上建立职场思维,可能和会计小白的职场价值观有关系。也就是一个是内心是怎么想的可能决定他是怎么做的。

    那么建立成长的价值观就比较重要了,为什么这里是成长的价值观呢?一是人的价值观除了基本面不会变化外,其他会随着职场,阅历等变化。那么成长的价值观,就是需要以长远的观点来看待当下的事情。

    现在一些95后的小朋友,你跟她讲吃苦耐劳,讲职场学习,可能不太管用了。他们的观点是,我就是拿八小时时间来换老板的工资的,其他的什么锻炼,企业文化,学习提升,那是你们七零后灌输给你们八零后的一套东西,我们95后才不听,不需要给我们洗脑。我不能说他们说的有错,比如老板你端茶倒水等喝和实际工作“无关”的事情,你当然可以认为这是无用之功。但涉及到提升岗位工作和个人职场经历的事情,从个人成长的角度来说,你一定是要考虑你当下把哪一个放在你考虑的重点,是学习提升,还是工资,还是什么。

    在一些95后的这种价值观下,可能会对其思维造成影响。比如八小时拿多少工资,可能会比在目前公司和岗位学到东西更重要,比如领导认为增加某项工作。可能会提升你的工作能力,但是他们可能会觉得这是领导给我增加负担。

    会计小白如何精进?当然还有很多可以谈的,但是总体上,应该从思维和价值观上做一些改变。

    否则就如我现在的一个大学毕业生一样,把一个表格告诉你怎么做,她只是依葫芦画瓢做完,然后也不搞清楚这个表格在干嘛。然后表格做完后不知道干啥,似乎没有安排表格就无法工作,然后我追问:“我发的这么多资料,网站,其他表格是否都看了?”她回复都看完了。我甚至在想:她说的也是,汉字嘛,有啥看不完的,再说在看之前,我是否要布置一下作业,甚至布置一个读后感?

    然后我继续说:“我不是说你每天必须给个提不少问题吗,难道看了这些表格,资料就没有一个问题?”(因为从我的理解角度,会计小白应该我很多问题才对,想想我刚去行,脑海里有一万个问题,可是前辈们都不愿意回答,或者是告诉你你就会操作,会填表就可以,问这么多为什么干嘛) 她说:“没有问题,看不出问题”。此时我只能尴尬一笑,然后问她刚才做的那个表格,你知道那里面的数据在干嘛?她说我也不知道。

    当然在她的角度,我应该一五一十把所有内容都告诉她,而不是她自己去问问题。我想这就是很多会计小白需要思考如何精进的问题吧。

    左岸金戈

    作者
    • 左岸金戈 职业数豆师,修炼数豆技能,成为数豆职人。 微信公众号:数豆职人
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