进项发票上的品名跟合同上不一样,该怎么开?

合同中的产品清单是“冷媒铜管”，但供应商开来的增值税专用发票上的名称是“××水平盘铜管”，我这个发票该如何向客户开？

麻烦最少的选择当然是投税务机关所好，按进项发票的名称开。

如此一来，税务机关的发票系统中，就是一个完美的流程：“水平盘铜管”从供应商那开给了你公司，又从你公司开给了客户公司。税务系统既然要求这种形式主义的四平八稳，我们就做它个形式主义的四平八稳。有时，如果只是追求形式，是非常简单轻松愉快的事。

于是给客户开了一份“××水平盘铜管”的增值税专用发票。

说说合同为什么是“冷媒铜管”，这是与我们所提供产品功能相关的表述，它是用于输送制冷气体的，是围绕其功能来命名的。

说说供应商为什么开“水平盘铜管”，这是与他们的产品形态相关的表述，它就是这个样子，是围绕其产品形态本身来命名的。

发票倒是开出去了，税务发票系统也肯定没有意见，但客户的财务部有意见了。

客户说：合同明明是“冷媒铜管”，你们怎么给我开“××水平盘铜管”？不付款！重开！

要是重开，又怕税务说你进来的票是“冷媒铜管”，为什么出去的票是“××水平盘铜管”，这是什么意思？我们怀疑你涉嫌虚开哦！先写个说明——这不是自找麻烦吗？

我在蓝敏说税往期有一个文章，讲过这个道理，税务有权因此怀疑你虚开，但不能因此证明你虚开。所以，真金不怕火炼，哪怕进项、销项发票名称不一样，也是正确的。

但对许多会计来说，税务是不敢冒犯的存的。当然，客户也不敢冒犯，但客户那边好歹可以讲讲道理，而且讲起道理来不会太紧张。所以会计问我，该怎么说服客户呢？

不外乎三句话：动之以情、晓之以理、驳之以法。

动之以情。这就不用讲了，多说好话，大家都不容易，不要相互伤害。

晓之以理。主要明确几点：

一是这样开票风险最小。我们开票的风险小，你们抵扣的风险也小。如果开成“冷媒铜管”，可能被发票系统预警，税务可能会直接让你们先转进项，这事就是自找麻烦，并且主要是你客户的麻烦。所以是为客户好，为客户的会计好。

二是这样开票并不违约。合同是双方的约定，我们提供的是“冷媒铜管”，业务上如果认可了也就满足了合同的要求；至于发票的名称，是依法来开的，要纳入到发票系统来分析哪个名字合法、合规，所以开成“××水平盘铜管”并不违约。

最后是做好配套。如果客户认为这种名字与合同不符，会导致其内部监控与管理有麻烦，可以提供一个合同名称与发票名称对照表，并明确发票名称是严格按进项票名称来定，这样客户内控监控此事也有依据。

驳之以法。这个最简单，只需点到为止：

《发票管理办法》明文规定：第二十条……取得发票时，不得要求变更品名和金额。

可见，客户取得发票后，直接拿走就是了，要求变更名称的任何行为都是违法行为！

给客户沟通、陪笑脸、做关系，是销售人员项目经理的工作，会计要利用自身的专业知识，做到有理有据、不卑不亢、患得患失，同时为销售人员项目经理们提供专业指导和知识储备。