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看到智能财务的浪潮及外资企业的天花板危机,他选择了跨界及聚焦管理会计来应对

雷哥老吕 / 2020-02-14
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  • 管理会计
  • 外资企业
  • 职业规划
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    尽可能在不同岗位上积累经验,才能将财务的知识运用贯通

    有人说智能财务是制造焦虑的名词,有人说智能财务到来的趋势已不可阻挡,每个人在自己的视角都得出自己认为正确的判断,唯有时间来验证。身处苏州的Ken是感受到自己的压力,他在与同仁的交流、企业的参访中,开始思考自己的转型之路。

     

    一、眼界的开拓让他丰富自己的选择

    相对于高考时随意填写的会计专业来说,在苏州大学毕业时Ken想认真对待自己未来的道路。借助在当地一个会计师事务所半年的实习机会,Ken第一次对会计和审计这个岗位有了更新的认识。他首先是接触了苏州和周边地区不同规模不同背景的企业,包括非常小的民营公司,也有幸接触了世界五百强的外资企业,初步了解了不同企业的运行模式;其次在审计过程中,也接触了财务的不同岗位,包括出纳财务报表分析财务总监等,认识到财务的具体职责和岗位分工,以及在不同公司不同背景下所带来的价值不同。这些视野的开拓和信息的收集,让Ken明确了在外资企业发展的思路,以及夯实专业知识的重要性

    Ken第一份工作是在苏州园区的一家德国公司任职总账会计,这是一家传统的制造业,规模不大但业务比较复杂,财务部门仅仅三个人。小企业的好处是自己接触的信息非常多,在梳理后就容易有整体观,思考时不局限一时一地一岗位。Ken认为自己最大的收获是三年期间接触了会计相关的不同的岗位,包括出纳、应收、应付、成本核算和税务,也得到在生产,质量,供应链等部门进行轮岗的机会,成为具有业务思维的财务人,既能与业务人员打成一片,又能提供双方都能接受的建议。

    当遇到天花板后,Ken想看看不同外资企业的做法,随后进入苏州园区的一家美国公司任职成本会计,一做就是 6 年。美式文化与德式文化有着显著的区别,鼓励创新,鼓励协作。借助公司的平台,Ken在成本财务分析的专业方面得到了进一步的巩固,掌握了精益生产,作业成本法预算等方面,并自学了SAP 等财务软件的技能,使工作质量大大提高。

    开始带领一个团队后,Ken发现需要具备几方面的能力,首先必须具备优秀的英语沟通能力,包括书面和口语表达;另外是跨部门协调能力,特别是在主导跨部门项目的时候,需要统筹;还需要具备熟练的财务软件与办公软件的技能,效率体现价值。他对财务的认识也发生变化,认为财务是协助公司做好中短期战略规划,保证公司稳定发展的重要角色。

    Ken感受到了平台资源的重要性,能够不断推着人前行,如果推不动了就淘汰,这就是所谓的危机感。

    身处苏州的Ken

     

    二、从“自嗨”到业务合作伙伴

    在课本上财务的职能为定义为反映和监督,在现实中就是会计核算与风险管理,从单位内部管理的角度看“天生不讨喜”,这也是财务价值难以体现的症结,成为只有自己认为自己重要的自嗨。如何破解这个难题呢?

    Ken第三份工作是苏州一家行业内顶尖的德国公司,任职财务分析与控制经理。随着近些年的外部环境的发展,特别是人工智能、RPA等新技术的兴起,这家公司在财务上投入一定资金,引进先进的财务软件和系统,对财务团队也进行了有效整理,核算等功能岗位全部整合至财务共享中心。Ken的团队则专业于苏州工厂的业务端的财务支持,也意味着财务的职能逐步转向业务合作伙伴的转变。这一定位的转变他发现了广阔天地,财务团队必须及时参与业务,而且要了解业务,给与业务支持,有时候甚至要主导业务。

    回想过往Ken发现很多时候财务职能是被组织架构所限定的,形成了与业务脱节并自成一体,拿数据、加工数据、产出数据,对业务没多少帮助;当这部分被信息系统取代后,可以说信息系统让组织里的机构协作更密切,打破了相互之间的屏障,财务就必须转型为服务型财务了。这种转变让Ken重新思考自己的职业发展道路,管理会计成了他希望聚焦的领

    在重塑合作关系时,Ken用“相互依靠,互相支持”来形容,总体来说财务还是以服务为主,也非常需要其他部门的支持。首先财务要以服务的姿态去对待其他部门,态度非常重要,很多公司之所以对财务部门意见很大,很多的时候是因为财务部门的态度问题;但是财务也充当了监督的角色,特别是合规性等要求,需要其他部门遵守。在实践中需要时间一点点去影响业务部门,提高他们的对财务的认识,他组织了财务部门对非财务部门的培训,告知业务部门所有的对他们的要求为了符合内部外规定的要求,是为了帮助他们避免后续出现更大的问题,而不是质疑他们;他也邀请业务部门来财务培训,让财务认识到数据产生的过程。如果在公司内部有一些良好的私交关系,这种合作就更容易推动了。

    在 2018 年,Ken带着很多问题开始回归校园读在职 MBA,他希望在各行各业的同学之间交流能够更丰富自己的视野;2019年初他开始备考全球特许管理会计师CGMA),面对灵活的案例分析时发现无从下手,又花了很多的时间在储备基础知识上。在备考过程中Ken发现了理论和模型的重要性,很多时候有豁然开朗的感觉,之前的工作尝试和疑问能够通过几个模型来完美解释,有点像古语里一两句话就总结战争的成败一样,是大量事实中梳理出来的规律,是一个层次的提升。

    在不断的告别、不断的遇见中,通过学习来学会成长。

     

    三、回望,是为了更好地前行

    Ken认为是经历中遇到的人和事的影响来形成了自己的价值观和做事风格。

    在2011年度领导应付团队的时候,三个月内Ken将苏州工厂的应付暂估金额清理到原来的三分之一,并将2011年之前的陈旧账务全部清理完毕,也梳理了供应商发票交接,清理流程,得到了管理层的一致认可。他还和IT部门开发了电子的报废申请单,返工工单,开发财务相关的dashboard,并协助物流部门开发了保税物料报关信息和SAP系统整合的项目。给他的启发是财务的价值是做出来的而不是说出来的,首先要有不怕难的态度,做就是了。

    2013年年度临近年底,苏州工厂财务负责人离职的空白期,Ken临危受命承担财务所有的工作,面临着外部年度审计,以及总部的内部审计等重要工作。在正忙不开时临时接到省科技局的要求隔天必须提供年度高企申请的补充材料,对于他来说是陌生的工作,当晚在上司亚太区财务总监陪同下他加班一直到凌晨2点才把所有材料准备完毕,对他的影响就是要让团队感受到leader永远是他们的坚强后盾,在他自己带领团队的时候一直记着这个事情,因此团队离职率也是比较低的。

    当通过信息系统公司的数据能够实时显示后,Ken认识到以大数据、RPA等为代表的信息技术对财务行业的冲击会越来越大,只是财务感知早晚的事。他建议所有的财务的人员必须要改变传统的观念,一定要融入要业务里面去,减少低价值的操作工作,要提供更多有价值的东西。因此Ken一直关注外部行业的发展以及信息技术对财务的变动,也一直号召团队积极去接纳和适应,会通过外部的参观学习、与同行的交流以及自己主动去学习等方式来认识和提升。

    这两年外资企业在国内不景气是显而易见的事,对员工来说都面临被辞退的风险,所以随着职位的上升,需要处理的关系也越来越复杂,Ken最担心职场的可持续性问题。2019 年底他申请到了集团在中国区销售公司财务负责人的岗位,他希望将视野放到所在公司的身处的行业,了解市场上的发展,决定从传统的工厂跳到前段的销售公司的财务,特别是中国快速发展的零售行业,新岗位对财务的要求也会不同于传统的财务人员,这既是一次非常大挑战,也是一次机遇。这也是Ken通往职业目标-国内上市公司CFO-必经之路,以此来洞悉市场宏观环境,承担更大的压力和要求。

    在刚刚过去的2019年,Ken完成了年初制定的换学区房、领导力上有提升、工作上升职的目标,备考全球管理会计师还在进行阶段,考试也不是纯属为了一张证书,是需要花费大量时间去学习和武装自己的一个过程,欲速则不达。刚刚开始的 2020 年,Ken在思考着今年的目标......

    主人公寄语

    务必选择好职业生涯的第一位领导,因为其会影响你后续长时间的工作习惯和思维方式;不管在哪个行业,外资还是内资,务必学好英文,这个是扩大眼界和思维的有效途径;尽可能早点考下证书,后续精力上有限;踏踏实实,抓住每次内部轮岗机会,尽可能在不同岗位上积累经验,才能将财务的知识运用贯通,大方向上方可把握;提升沟通能力,不要闭门造车,要跟其他业务部门打交道,了解其他部门的流程和需求,这样也是提升自己能力的重要途径;生活上要有自己的爱好,这也是拉近同事之间距离的一个途径。

    雷哥老吕

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