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会计小明的故事-以问题为导向规范成本核算

左岸金戈 / 2020-02-01
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    一:引子

    通过上一篇讲解成本数据如何归集和分摊,小明认为自己对成本核算是有了更深的了解。甚至认为成本核算,也不过如此嘛。但是刘会计至此,还是没有告诉小明,每月成本操作的ERP流程,因为按照刘会计的安排,前面一两个月肯定还是刘会计还主导核算,小明熟悉熟悉,做一些辅助工作。小明想到了大学同学小四也是做过成本的,于是想问一下小四是如何进行成本核算的。小四的回答是:“反正都是ERP系统,都是有几个步奏,先检查各类单独是否关闭,然后存货结账--成本核算-合法性检查-成本核算完毕”。小四说完后加了一句:“成本核算在ERP下非常简单,复杂一点就是系统会出现各种异常,找软件方咨询就可以了”。

    小明听了小四的三言两语,感觉自己是在学假的成本。刘会计老是叫自己熟悉业务,跟进业务,规范业务。半天也不提核算的流程,小明心里也慌了。小明给小四打电话,其实刘会计是听见了的,刘会计心里非常清楚小四的心理活动,自己当初也是这么过来的。以为只要懂了怎么操作ERP,就懂了成本核算。如果只是根据ERP固定的流程,把成本算出来,大概以后这个工作,财务机器人也可以干了,就不需要会计了。可是刘会计干了这么多年成本,做了这么多年成本分析,刘会计深知要体现成本会计的价值,更多的是将核算提前,也就是和业务在一线,而不是事后的走流程化的“下一步”点击。

    刘会计把小明叫到身边说:“成本核算这个事情,你不要着急,一步一步来,跟着我的节奏来,我之前也说了,前几个月核算还是我带着你,你呢主要是给我熟悉业务“。小明点点头说:“熟悉业务,我前几天也去生产现场逛了几圈,也和生产文员做了沟通,我感觉我没啥可了解的了”。

    对于小明这么一说,刘会计并不感到惊讶。而是在反思,是否自己带人这方面,也有些问题?所谓没有教不会的学生,只有不会教的老师。刘会计心想,如果不带着问题去看现场,效果肯定很差,如果带着和成本有关的问题去现场,效果肯定比之前好。于是刘会计把涉及成本相关的问题,以清单的方式,罗列出来,希望以这种方式,来启发小明。

    二:税事

    刘会计说了明天给自己发个问题清单,要小明根据清单,带着问题去现场,去思考成本。第二天上班,小明打开邮箱就收到了以下的问题。小明边看边思考,有的感觉和成本有直接关系,有的暂时想不到和成本核算有什么关系。不管如何,这次总是带着问题来了。

    一)BOM问题导向

    1:是否区分设计BOM、工程BOM、生产BOM?现在的生产BOM中最多的产品层级有多少层级?是哪一款产品?

    2:是否有装箱等物料维护到BOM中,该包装箱是否需要维护到产品的BOM中?

    3:BOM中维护的物料,平时的技术更改和物料临时替代是否多?简要描述下情况。

    4:是否有虚拟件的物料需要维护BOM?

    5:BOM中是否需要反应物料装配的具体位置?是否一个BOM中有相同的物料分布在不同的位置?

    6:生产领料是否严格按生产BOM控制

    小明感想:BOM准确性,是成本核算之基础,就如同大厦的地基。只有关注BOM的管控,才能为成本核算打下基础。BOM制定虽不是财务部门的岗位职责,但是财务部门是必须对此有了解的。

    二)物料问题导向

    1:生产中是否有考虑成品合格率?目前是否有该部分较为稳定的数据?

    2:生产过程中物料的损耗率是哪个部门确定?数据收集方式怎样?数据是否稳定?

    3:生产领用的物料,是否存在生产领用的计量单位与采购或库存计量单位不一致?

    4:生产领用的物料,是否有默认的存放仓库?一般的生产性物料在哪些仓库领用?

    5:公司是否有采用工序领料?分别在哪几道工序领料?

    6:车间是否有单独的工序派工单?

    7:生产领用物料是否有使用批次管理?使用效果及发挥的作用请简单评价?

    8:车间与仓库之间采用仓库送料制还是车间领料制?

    9:生产领料的凭据是什么?领料单;生产任务单;生产排程表;其它;

    10:生产发料的方式::按领料单一次发齐;按工序加工步骤逐步发放;按每天生产的数量发放;其它;

    11:车间是否有存放物料的仓库?是:□生产性物料仓库 □生产性辅料仓库   □工具仓库   □半成品仓库    □其它

    12:如果车间存有仓库,车间如何从车间仓库领料。直接领用;开领料单领料;其它;

    13:什么情况下,需进行生产补料?:正常地生产用量损耗完之后,进行补料;生产过程异常,物料用量过大。其它

    14:生产过程中的坏料,是否需区分工程损坏和供应商来料不良?

    是;工程损坏的作报废处理,供应商来料不良的进行换料;

    否;统一退供应商处换料;

    15:生产车间对生产过程中未使用完的物料何时进行退料?产品生产完工入库后,当天退;

    盘点时退;存放在车间,以备急用;其它方式处理;

    16:生产车间对生产过程中产生的坏料如何处理;:由车间领料人员到仓库随退随换;需执行严格的坏料处理程序到月底时,由车间统一进行坏料的入库动作。

    17:半成品是否入库?是;严格执行入库之后再出库的流程;否;直接在车间进行流转

    18:产品入库的实物入库时间与入库单是否有差异?

    19:产品入库由哪个部门执行?:生产车间;品质部;其它:

    20:有无车间委外的工序?如何委外?

    21:有否有些物料没法按照需求量领用,而必须按包装量领用?

    22:生产挪料现象的发生频率如何?一般什么情况下发生挪料?

    23:在整个产品层次中,需要完工入库的是哪些层次?存放完工的半成品仓库有哪些?

    小明感想:在准确的BOM基础之上,物料从采购入库,到生产领料,再到完工入库。这个过程看似只是物料的组合移动,其实它涉及到成本核算之材料的准确性。在物料生产的过程中,物料的物理移动、损耗、管理、入库及时性都会影响成本的核算。

    三)生产问题导向

    A:工时

    1:有无换线损失统计指标?损失工时统计与管控?

    2:公司采用何种方式进行工人工资的计算?:计时;计件;其它;

    3:现场有无进行工业工程基础标准化管理?(如:工时测量技术:标准工时制定等)

    4:工时统计是否严格执行?有何难点?

    5:计件工资是否上报准确?存在什么问题?

    小明感想:关于生产工时的问题,它既是涉及到直接人工核算准确性问题,也涉及制造费用分摊准确问题。同时也是财务管理、工厂管理诸多问题的体现。很多时候标准工时的制定,工时统计的准确性、及时性、完整性都会影响成本准确性。

    B:生产管理

    1:生产数据管理,生产管理数据收集如何进行?生产管理单据清单有哪些?

    2:从上道工序往下道工序流动的依据:工序卡;产品;产品伴随着工序卡;其它。

    3:车间是否需要记录整个生产过程的每道工序,产品的加工数量

    是;每道工序的加工数量和合格数量、报废数量都需详细汇报;

    否;只需记录关键工序的完工数量。

    4:请简要描述下生产部门的组织结构

    5:公司目前有多少个生产车间,各个车间的职能是什么?(重点描述各车间生产的产品、人员、生产线、设备情况):

    6:请简单描述公司产品的主要加工工艺,重点突出车间之间的配合:

    7:请描述公司产品中最简单和最复杂的两种产品生产流程(主要突出产品的生产工艺或生产步骤)

    8:车间员工是否划分小组,请简单描述主要组织结构。

    9:车间员工有无绩效考核制度?是否与工资挂钩?

    10:有无任务单结案率,车间报废率,交货达成率等KPI考核指标?有请附上相关表单,及计算方法?:

    11:有哪些类型的工序?有什么特点?:

    12:生产过程改制的发生频率如何?一般什么情况下执行改制?

    13:有否生产废料、废品填单登记?

    14:有否跟踪生产损耗率?

    小明感想:生产管理比如车间的组织架构分配,涉及到人员分配,这牵扯到制造费用,直接人工分配的问题。绩效管理也涉及到制造费用和生产成本问题,工艺工序涉及到工单如何安排,成本如何设计节点问题。生产过程的损耗率管理则关系到直接材料核算问题。

    四)库存管理问题导向

    1:公司共有多少个原材料仓库?公司共有多少个成品仓库?公司共有多少个半成品仓库?公司共有多少个存放不良品(包括材料和产成品)的仓库?

    2:包装材料是否有单独的仓库?低值易耗品是否有单独的仓库?废品废料是否有单独的仓库?

    3:计量单位之间是否存在转换关系?

    4:是否需要按仓库、仓位、批号进行物料的管理?

    5:品质部对物料检验完成后,如何与仓库进行交接

    6:公司是采用领料模式还是发料模式

    7:发料时是否已将损耗率的料件发至车间

    8:生产补料程序如何,需要谁签字确认

    9:生产车间对生产过程中未使用完的物料何时进行退料?

    10:仓库每天/每月需要向财务部提交什么单据或报表?

    小明感想:一个企业的仓库管理混乱,那么成本管理也一定是混乱的。可见仓库管理之于成本核算的重要性。以前小明每月抽盘,都是点点数据,没有从成本角度,和企业财务管理角度来思考这个问题。通过刘会计的启发,小明经过对仓库的重视,需要更加强化仓库意识。

    对于这些问题,让小明深刻的认识到,什么叫差不多,什么叫深入了解。前几次现场了解,自己就是差不多先生,浮在表面。而这次带着问题去现场,就认识到了什么叫深度,什么叫深入。

    三:分析与总结

    以上这些问题,笔者就不一一给出答案了,读者可以自行根据企业实际,带着问题去思考。相信大家都可以在这些问题中,找到答案,也能获得对成本核算新的认识。曾有同学私信笔者:其在企业做了三四年应付会计,感觉学不到东西,公司也不让轮岗。但是其自己有非常强烈的学习欲望。比如对于成本就非常愿意学习,可是公司没人教。问我如何办?其实笔者问过ta你了解企业吗?你是否将以上问题对照企业进行深入了解? 所以先试着带着问题思考,带着问题前行吧。等我们把基础问题解决了,然后自己还能提出问题,甚至找到解决问题的办法,我相信大家都会更接近自己想要变成的那个自己。

    左岸金戈数豆职人

    作者
    • 左岸金戈 职业数豆师,修炼数豆技能,成为数豆职人。 微信公众号:数豆职人
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