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会计小明的故事—财务核算的风险管控

左岸金戈 / 2020-01-08
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  • 标签:
  • 财务核算
  • 财务风险
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    一:引子

    财务年结将至,财务各岗位都异常繁忙,可是要做到忙中不出错,除了自己提醒自己外,小明也知道也需要外部的检查和监督。比如小明负责新能源总账工作,但是新能源会计主管是没有这个岗位的,所以小明的日常工作更多的是财务经理负责,虽说财务经理叫小明对于账务上存在问题的,及时和总部的总账廖姐沟通,廖姐也只是负责解答小明提出的问题,而财务经理也不可能每个月只能在整体层面保持对新能源账务的关注。

    但是上次提到新能源公司研发支出核算的问题时,财务经理就发现,小明很多核算都是知其然,而不知其所以然,再通俗一点就是,做账完全是依葫芦画瓢,具体为啥这么做,这么做的风险和不这么做的风险,以及更好的规定,小明是不知道的。但是小明认为总账嘛,不就是每个月能够结账就可以了,哪有这么多问题啊。

    二:故事

    月中几日,小明得了空闲,将之前几个月的凭证进行了整理,整理凭证及附件,打孔,穿线,粘贴包装封皮。小明一个人干的热火朝天,此时财务经理怎么来到了新能源公司财务室,小明很快放下手中的凭证说:“经理来了啊,我这忙着装订凭证呢?”,经理说:“没事你忙你的,我就是过来看一下”。于是经理拿起基本已经装订好的凭证,先是看了看凭证装订的封皮,说:“不错,装订的挺结实的,花力气了”。小明一听经理表扬自己,心里美滋滋的。手上穿线扯钱更加卖力,好家伙手套不带的小明,硬是因为这一下午扯线把手掌勒的发红。然后财务经理又翻了翻凭证里面的内容,曾经小明还一度想申请买一个自动凭证装订机器呢,可是此刻小明就是要的就是这个手工装订的这个劲。

    小明以为财务经理也就是翻翻凭证,做做体恤民情的样子,可是财务经理竟然做了下来,还在一旁拿起了纸和笔,一边翻着一边做着记录。小明刚才的美滋滋变成了瑟瑟发抖。小明心想财务经理今天这么闲吗?不是说和老板去外地出差了吗?

    半小时后,财务经理起身后,将写满了字的A4纸交给小明说:“你先忙,我刚才看了一下你的凭证,写了一些问题,你把这些问题处理下,该以后注意的以后注意,该补充附件的补充附件。

    小明一看财务经理写的内容:

    1: 科目调整,后未附相关说明。

    2:凭证附件内容(发票),存在跨期问题。

    3:科目未及时按照准则更新(还在用营业税金及附加科目)

    4:研发支出分配表,未附相关分摊依据,以及分配数据。

    5:附件只有发票,缺乏其他内部凭据。

    6:其他

    小明看完这些内容,心想这些问题也不是大问题嘛,心想今天整理凭证太累了,早点下班。

    可是邮箱提示收到一份未读邮件,打开原来是今晚进行财务学习。

    虽说按照财务经理规定,每月不定期举行财务部内部学习会议,但是今天开展这个财务学习,小明觉得晚上这个会议,是不是针对自己的批判大会啊,心想这财务经理刚好给自己指出了很多问题,然后发个邮件说开展财务学习,这不明显让小明颤抖吗。小明觉得自己这个一个大男人,自从做了会计后,心思是变细了,但是也变得更加多疑了。

    晚上培训如期举行,财务经理并没有提发现小明的这些问题,而是说因为马上年度结算了,财务部需要更加对于一些看似是很小的事情保持关注,所以今晚单独就财务核算的日常风险,一起学习一下。

    很显然财务经理很早就准备了这个学习内容,因为小明一看内容,这一大堆表格,财务经理不可能一下子就整理好了。所以小明也开始放下紧张的情绪,开始投入学习。

    财务核算日常风险管控点:

     财务核算的风险管控

    这堂课下来,财务经理没有提一个关于今天发现小明凭证有关的问题,而小明整堂课停下来,终于明白了财务经理为何来新能源财务办公室了,早几个礼拜,小明曾有意无意的透露过,总账太简单,新能源业务太简单,感觉学到的东西有限。财务经理和小明说的是:“要沉下去,要踏实落地”。小明认为领导们这些话都是安慰的话语,认为领导作为肉食者不懂老百姓的苦。财务经理当然看出了小明的小心思,也许财务经理年轻时也经历过这种心境,想想财务经理抽出时间翻看财务凭证,然后又培训财务核算风险管理,小明终于明白了什么叫做沉下去,什么叫做踏实落地。因为很多东西都是细节的东西,也许没有什么科技含量,但是财务就是如此啊,做细致,再细致,唯有如此才能踏实落地。

    三:分析与总结

    分析总结如上。

     

    左岸金戈数豆职人

     

    作者
    • 左岸金戈 职业数豆师,修炼数豆技能,成为数豆职人。 微信公众号:数豆职人
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