关于时间管理

网友：“无名姐姐，我觉得我自己的时间管理很乱，怎么办？”

无名：“时间管理的四象限，学了没？”

网友：“没有学，我百度一下。”

无名最近某一天的真实时间表：

早六点起床

六点半出门

八点开始早会

九点半到晚六点，SAP培训

晚六点半到十点招待项目组的外国同事

晚十一点到家，查邮件

十一点半洗漱睡觉

 

减肥打卡一周，老师的评语是：饮食100分，葡萄酒要限量，每天200毫升之内，有氧运动之余，需要加强力量练习，每周四到五次。

我的第一反应：负担有点重，每天万步走，英文无字幕电影+极光打卡以外，很难再加个15分钟的力量练习。

和减肥老师聊天，为什么我会那么迷恋喝红酒。结论是因为只有喝红酒的时候，才感觉是100%属于自己的时间。

突然觉得，可以关于时间管理写点儿什么，为开头那位小网友，也为我自己，写在那四象限以外。

 

先简单聊一下四象限，下面这是百度搜索出来的。四象限是目前关于时间管理理论里面比较有代表性的。

简单说，就是把你需要处理的事情按照重要和紧急程度分成四个象限。

第一象限：既紧急又重要

第二象限：重要但是并不紧急

第三象限：紧急但是不重要

第四象限：不重要而且不紧急

最合理的是把精力重点放到第二象限的事情里面去，如果你计划得当，第一象限里面的既紧急又重要的特殊情况不应该太多。

而无名通常累的时候会推掉第三象限的事情，忽略第四象限的事情。

下面这个图片有些思考问题，大家可以先结合自己考虑一下。

？你是否经常把很重要的事情拖到最后一刻才做？也就是把第二象限的事情活生生的拖到了第一象限？

？你本来在做特别重要的PPT，有个刚刚休假回来的同事和你兴致勃勃的聊她的假期，你是否碍于面子，放下工作，和她聊了起来？

？你每天花时间最长的工作，是否真的有意义？如果不重要，你是否可以减少在上面花的时间与精力？

下面是无名姐姐的一些分享，供参考。

 

一，利用零碎的时间做第三，四象限的事

看到无名姐姐前面分享的某一天的时间轴，不知道你是否猜到无名姐姐在什么时间做的英文打卡？

对，在回家的路上。

微信，微博，QQ，短视频，游戏，还有各种美其名曰看新闻的APP。这些也许应该放在第四象限的事情，是否占据了你很多的黄金时间？

觉得总是不看朋友圈，会人缘儿不好？你可以考虑，把一天看几次，改成几天看一次。在上下班的时候，上厕所的时候看。不要没事儿就拿出手机刷，习惯性的点赞，留言，互动。因为你需要把大块儿的时间，留给第一象限和第二象限里面的事情。

 

二，养成计划的好习惯，把重要但是不紧急的事情，提前放到你的Calendar里面去

你是否曾经周五下班迫不及待的享受周末，周一早上发现居然和老板有会议，而你没有足够的时间准备了，只能见了老板胡说一通？

你是否心里面一直知道年终总结很重要，坐在电脑前一个小时浮想联翩一个字没有写？直到明天必须交了，晚上熬夜被迫写一篇？

建议你养成计划的好习惯，把重要的事情提前放到你的Calendar里面去。然后每周五下班前，看下周的Calendar, 每天早晨看一眼当天的Calendar,这样花不了几分钟，你可以防止错过重要的会议，你还可以在领导问你工作的时候，把近期工作重点，下周工作重点，脱口而出。

比如，如果我需要在8月底之前，更新公司的信用政策。我会提前把8月15日全天预留出来，拒绝所有会议邀请，办公室门前写“会议中”，专心弄个初稿出来。

放在Calendar里面的会议，工作，你可以相应设置不同的提前提醒间隔。比如，需要准备的会议，提前一天提醒。比如，某个同事过试用期，我会设置提前一周的提醒，因为我需要写评语，需要安排面谈。

 

三，世界上没有苦劳这回事，不要沉寂在“我很辛苦”的假想里面

你周围是否有这样的人？他/她们能力平平，业绩平平，但是经常平时加班加到很晚，还经常周六周日加班？他/她们思路混乱，自己单独解决不了问题。但是她们一定要让人感觉，她们很辛苦，非常忙。比如，深更半夜发个办公室的照片；在公司群里面24小时发和其他人工作也许不十分相关的，她自己的工作内容进展；周末发个星巴克咖啡加电脑的图片等等。

很多这种陀螺，正是因为自己潜意识里面知道自己能力太差，希望用这种“忙”的假想来给自己安全感。也有可能她们根本没有办法完成第一象限和第二象限的事情，才沉寂在他们能完成的第三象限，第四象限的工作里面，自己编出一个“我不是无能，我只是没有时间”的假想。

可惜，只要老板不是傻子，能力没有问题，这种“苦劳”是一点儿用都没有的。

 

四，一次只做一件事

大多数我们，都是凡人，都很难一心多用。

为必须做的事情限定个时间，然后买个计时器帮助你专注。

我的桌子上有个沙漏，30分钟的。

早上，我会在浏览过当天的邮件以后，把现在知道的，今天需要做的事情排序，然后计划完成时间。

比如：

1，整理昨天会议纪要 30分钟

2，回复项目组关于中国会计准则的问题30 分钟

3，看总部预算的时间表和要求60分钟

等等……

然后，我会认真的把沙漏倒扣过来，开始整理昨天的会议纪要。把其他事情都先放下。从手边放下，也从心里放下，脑子里面只专注这三十分钟的这一件事。

 

五，学会取舍

即使我们精于时间管理，我们可以把工作重点排序的很合理，我们也终究会有无能为力的时候。

为什么呢？

因为我们要的太多。

正常的工作生活以外，每天坚持两个英语打卡，现在无名还非要运动，健身，还非要享受红酒带给自己的悠闲时光……

对于无名的减肥而言，不辞职的情况下，无名要么就放弃减肥计划，要么就减少睡觉时间，要么减少享受的时间，要么就更加严格的控制饮食，没有什么，其他，更聪明的方法。

生命的课题终究是取舍，而我们偏偏总是追求十全十美。

 

各位，周末愉快~

无名的天地，

2019年8月25日星期日