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关于内审,关于时间管理

无名的天地 / 2019-05-19
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  • 内部审计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    内审经理的素质也良莠不齐,每一次感受都会有所不同。但是自己看问题的角度,被历练的越来越宽,这个过程中的感悟有积极的,也有心酸的。

    关于内审,关于时间管理

    早6点40:

    一辆打着双闪的黑色帕萨特慢慢靠近,我拿着手机,伸出了手。

    听着司机说完了他必须说的礼貌用语,我闭上了眼睛,想着今天若干紧急又重要的事情。

    突然睁开双眼,像暮光之城里面变成吸血鬼以后的巴拉第一次睁开红色瞳孔的双眼一样。

    打开手机热点,打开电脑,开始继续回内审的问题,开始清理昨晚的邮件。

    距公司还有一公里,司机师傅好心的说:“您收拾一下吧,千万别拉东西。”我笑了笑:“不会,习惯了。”

    手机扔进手提袋,电脑塞进双肩背,只需要几秒钟。收拾完,居然还可以看看CBD清晨的郁郁葱葱。

    最近比较忙,在经历内审,大家的问题我可能没有办法及时回复,抱歉。

    工作二十年,经历过若干次内审,尤其是做“Statutory Finance Head”的时候,管若干法律实体,管合规,所有内审都需要负责或者参与,算是身经百战了。

    内审经理的素质也良莠不齐,每一次感受都会有所不同。但是自己看问题的角度,被历练的越来越宽,这个过程中的感悟有积极的,也有心酸的。

    几次印象深刻的:

    因为一个不错的领导A,加入了一个公司。几个人怀着创业的心态投入了三年。然后,A辞职了。随即,领导团队的大多数人,都纷纷离开了。留下了上亿的,未完工的大楼,以及追着我送礼,追着我谈变更的总包。

    这种情形下,总部派人来内审。我的项目管理,清清白白,干干净净,不怕人来查。但是内审总是能在你最累,最忙,最缺觉的时候,来学上加霜。

    内审报告初稿出来:最可爱的一个放“红色”影响(影响非常严重)的“发现”是:公司没有完善的“继任者计划”。我笑了笑,对内审说:“我们的总经理,人事总监都离开了。我们这些留下来的人,要背这个罪过,是不是有点不公平?”

    内审经理笑着对我说:“Don’t take it personally.”

    我又笑了笑,没有说话。道理我明白,而事实是,内审报告写出来,我们其实得不到任何的帮助和支持,反而需要做许多形式上的,其实短期并没有意义的工作,来“表象上”完成内审建议的流程改进。

    中国区老大A,想拿中国区销售总监B的“小辫子”。在内审来了以后,要求内审经理严查各种报销,严查各种市场推广活动经费。

    然后A对所有人说:“我们要整风,要引以为戒。”事实上,这方面的内审报告并没有公开,大家都知道市场,销售,以及所有人的报销被查了,并且查出了问题。

    但是具体问题,保密。

    这是个改变我三观的内审。我一直以为内审确实是客观,公正的。后来发现,内审经理考虑自己未来的职业生涯,也可以刻意讨好某些高级别的领导,也可以被领导当枪使。

    真实的世界,充满着博弈,而非我们期待的公正。

    这次的内审与我以前经历的都不一样,以前大多美国上市公司,相对有流程,制度,有游戏规则。

    这次是一个家族企业,由家族成员直接派下来的内审。公司本身没有完善的制度,没有完整的ERP系统,甚至集团其实内控体系也非常薄弱。就在我刚刚年结完,打算全力以赴攻克SAP的时候,内审没有太多前兆的来了。

    我的所有回答都可能触及到我现在的老板A,集团总部CFO,B,甚至集团CEO,C,在家族成员中的印象。

    到现在,发了100多封邮件给内审,关于公司的方方面面。任何,我预见到的,敏感的问题,都尽量提前和A商量。周围的人,绝大多数,没有真正的内审/内控经验,我觉得内审一定会关注的,还需要提前和同事们叮嘱一下下。

    说事实,强调我最近一年的努力以及做出的内控环境的改善,尽量不给ABC带去太过负面的间接效应,同时尽可能的保护自己。

    这个过程,确实,有点儿累。

    一向睡眠良好的我,居然连续失眠两天了。

    正好有个网友的问题,是关于时间管理的,顺便聊两句。

    “我感觉以您的工作强度还要照顾家庭,依然最高质量的发文,很好奇您是怎么管理时间的。”

    关于时间管理,有课可学,你也可以搜搜百度。虽然我现在越来越觉得时间管理的四象限逻辑,对于如今的我,帮助不大。因为大多数时候,我已经把工作排序溶入血液,不需要特意安排,也可以做的很好。但是也有很多时候,四象限是完全没有用的。我们也许只能:两害相权取其轻而已。

    最近胖了。因为在坚持英语打卡,挤掉了我本来就有限的私人时间,最近一年,万步走断了。

    一个单身的,同样在健身的男同事,说:“时间总是有的,只要你提高优先级。”

    我想都没有想:“等你有了娃,你就明白了。我的私人时间排序:第一,孩子;第二,工作;第三:妈妈;第四:英语;第五:老公;第六:写作;第七,健身。”

    当总时间有限的时候,我只能牺牲掉排名靠后的健身。

    有一些小的技巧可以试试:

    有一些事,可以同时做:

    比如,我和部门小伙伴的一对一,如果不是必须用电脑,我就会一边快走一边和大家聊。半个小时会议,可以走4000步。当然,代价是部门的小伙伴可能脑子不好的,需要追着我的脚步,同时不停的看自己随身携带的小本子。

    上下班路上:查邮件/英语打卡/看剧/睡觉

    关于写作:陪闺女的同时,她在学习的时候,我就安安静静在附近写文章。

    但是……

    这些,其实解决不了我们的根本问题。现实生活中,我们总是需要舍弃一些事情,总是需要牺牲一些爱好,说到底:都是选择,我们能要的,总是有限的。

    每周两次的普拉提,决定在内审期间,全都停掉。

    学习的闺女从房中走出来,上厕所,我快速的在跑步机上,走了三分钟。

    各位,周末愉快,享受当下。

    无名的天地

    2019年5月18日星期六

    作者
    • 无名的天地 17年外企工作经验,中国区共享财务服务中心财务总监,CPA; ACCA; EMBA。 微信公众号:无名的天地,外企财务总监的一个日常窗口,了解外企财务总监的真实工作与生活。版权所有,欢迎转发,如需商业用途,请联系微信公众号
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