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从财务成熟企业到创业科技企业,从一只录音笔开始保持职业敏感性,经历后开始思考未来发展方向

雷哥老吕 / 2019-04-28
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  • 职业规划
  • 职场故事
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    已经具备了专业技术能力,她还在寻找自己喜欢的工作

    曾经有一位职场资深人士告诉雷哥,会计人比较好的职业发展经历是“从规范的企业开始,知道完善的管理是什么样的,然后去创业型企业,知道企业为了生存是什么样的,最后落脚中等企业,既了解生存又明白发展。”雷哥是这样践行的,从电子龙头企业到“山寨”企业再到中等科技企业,发现最大的收获是以后跟大多数会计人都能够找到一个频道对话了,以及同一件表象后的驱动力是存在多种可能的,在了解信息有限的情况下不能武断的决断。alison999也在按着这种路径发展,她印象深刻的又有哪些事呢?

     

    一、获赠一只录音笔

    alison999大学学的是国贸专业,课程设计里也有会计科目,为了后续的就业她提前考了会计从业证和初级证书。她的第一份工作就是位于当地的一家食品龙头企业,已经建立起了完善的财务体系,而且财务的话语权比较高。

    在新人训结束后alison999应试一位来自台湾地区女性领导的助理岗,当她用5种方法在一堆密密麻麻的字母中数出字母a的个数,获得了领导的认可,领导也教会她第一课:职业态度。她也是在后来才知道得以入选的原因仅仅是数的次数比其他9个人多。在领导回台湾的时候推荐alison999去内审岗,并送她一只录音笔,教给她职业生涯的第二课:做事情前,要先学会保护自己。虽然录音笔alison999一次也没用上,但提醒她保持较强的职业敏感性,做客观、公正审计结论,有效地防范审计风险,保护自自我。

    在这家企业四年的工作经历中,alison999组织过一次SAP上线工作,负责某个工厂上线。最大的困难不是一片空白,而是工厂领导的抵触,因为上线后私产就变公产了,不透明要变透明了。所以alison999提前请好了尚方宝剑,制定了时间节点,大家一起签好军令状。她自己没上线经验,就去找了老前辈们的笔记,拷贝了人家的整个文件夹;工厂制度不健全,就抄袭改编了集团文件;环境不熟悉,部门间人员对不上号,就各个部门多走走;人员层次参差,就委托熟悉的兄弟工厂委培,人员对模块,模块对模块,培训结束要求大家自己总结编写操作手册。

    Alison999认为最有价值的地方是让参训的人员自己写操作手册,梳理流程,发现问题,加深记忆,上线后下发集团标准操作手册。这样搞下来,受训人比较容易进入角色且快速理解记忆,毕竟自己总结出来的才是自己的,有一份参与自豪感存在。

    二、财务的事还是业务的事?

    在创业型企业,会计人常遇到的一个问题是业务导向大家对财务的重视不够,认为只是算算账就可以了。alison999在入职第二家企业后就遇到了一个难题,单位刚刚上线了某会计信息系统,月末成本会计结账困难,不能出具令管理层满意的成本报表。

    alison999进行了详细的分析,总结了很多原因。比如软件的功能不适合定制化产品为主的企业,定制化产品客户需求多变,软件核算逻辑死板不够灵活;公司相关制度、审批流程不完善甚至不合理,会出现很多单据无法及时审核,导致无法结账;系统上线准备不足,物料编码混乱造成上线后出现一料多码,一码多料的情况出现,即非一物一码等等。

    alison999开始了漫长的整改过程,她将发现的这些问题和业务部门一一沟通,问题详细列举并建议改正措施,只是要解决的问题依旧。她想征询管理层的支持,得到的反馈是财务出不了报表的只是财务自身的问题。没有任何支持结果也可想而知,这个事情此后一直萦绕在alison999的心头,不断的想是不是有更好的解决办法。

    alison999想因为掌握的信息不同所以判断不一样,她决定改进与业务部门的沟通与合作方式,与业务沟通时,吸取秀才买柴的教训,尽可能不用专业术语,“讲人话”通俗易懂。只有业务理解了事情按照财务建议的去做,既高效又降低他的风险,业务自然再遇到问题时候,喜欢先来财务喝喝茶找找建议。也要做到对业务部门的数据及时提供,优先选择少数业务部门建立合作样板后,就好整体推进了。慢慢的,财务与业务的关系就开始融洽起来了。

    今年初alison999入职了一家新的中等规模的智能制造业企业,她开始尝试着结合前两份的工作经验,来从查漏补缺到完善体系。

    三、做会计没成就感想转审计

    尽管已经拥有中级、CPACMA等证书,但alison999在没有多少证书的领导面前感觉自己要学、实践的还有很多,牛人大咖都是不断实践中提升价值的。如果说考证的收获,那就是在两个字:坚持,考CPA时就是每天不学够八小时就是犯罪。现在alison999的目标是今年考下来ACCA,只剩下P阶段的尾巴,人生处处是伏笔,未来不知道哪片云彩有雨。在学习过程中她发现有效进行了财务金融专业知识储备,一定程度拓展了视野国际化。

    alison999希望未来有机会转审计,因为做会计缺乏足够的成就感,或许也跟自己的性格有关。因为作为教师的母亲从小的严厉管束,在夏天的暴雨里读《少年中国说》,在晚上害怕鬼怪难以入睡就得背《宋定伯捉鬼》,拿从小到大的错误说事来鞭策,让alison999一直小心行事,不敢行差踏错,最后形成小心谨慎、讨好型人格,在工作中则会体现为没有创造力,不善于思考,很难形成自己的想法。她认为自己逻辑分析能力、对数字的敏感性等都需要提高,是不是选择这份职业本身就是错的?

    当然或许审计也不是最佳选择,只是目前看来感兴趣而已,alison999困惑的是不知道适合自己的职业是什么,想找但还没找到自己喜欢的工作。有观点认为工作是工作饭碗而已,兴趣是兴趣业余所为,如果做一份自己喜欢的工作,除了心情好之外还会更有动力的。alison999的一个信条就是“相信未来,永不放弃”。

    厦门这个充满文艺气息的城市,alison999闲暇时喜欢猫,觉得自己和猫有若干相象的地方,尤其是安静的时候守着猫就感觉岁月的美好。安静的时间长了容易长肉,她选择的是坚持跳绳,来保持在合理的体重。

    主人公寄语

    在该努力工作的阶段努力工作,不容易迷失方向。

    考证要趁早,最好在学校阶段把能考的完成,不能考的但职业有益的也提前准备。

    遇事要自我肯定,小马过河一定要自己试试,自己才是最了解自己的人。我自己有个故事:大一时,我觉得所学太简单,学的东西大都是高中就学过的,比较迷茫忧心未来,恰巧在校外地摊看到CPA的教材,查了CPA是很牛的证,我就跑去系办跟辅导员讲,我觉得大一学的东西没啥用,我能不能考CPA。我的辅导员是个5次都没通过律考的人,所以他觉得我要考CPA这件事就是天方夜谭。我被否定了,但我还是下水试了试,结果就成了。

    雷哥职场访谈

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