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审计报告如何写

胡建林 / 2018-10-08
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  • 内部审计
  • 审计报告
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    审计报告是审计部门的门面、审计价值载体。通过审计报告的呈现,可以让领导和其他部门看到审计部门的专业视角、专业态度和价值导向,不仅证明审计部门的价值,也能让被审计部门理解审计部门的立场,一定要重视。审计报告不是一蹴而就的,大家一起修炼起来吧!

    一.审计报告审计最终产品的载体

    审计人员的定位是评估风险、发现问题、提供审计建议,而审计报告是审计工作最终产出的载体,是向治理层、高管等呈现审计价值的载体。台下十年功,台上一分钟。审计报告写不好,就好像练习多年的舞蹈演员结果在台上表演的不好,观众看不到想看的,对演员本人的信心也是一个非常严重的打击。

    二.审计报告是沟通桥梁

    审计报告是审计部门对被审计事项的态度和建议的正式表达,审计报告不是一蹴而就的,而是需要征求被审计单位的意见,在这个过程中,也是审计部门和被审计部门的深度沟通。

    审计报告

    1.背景简介

    背景简介应尽量简洁、清楚的描述审计的目的、被审计单位的基本情况、审计过程和整体的审计评价。

    2.审计依据

    审计依据是指本次审计过程中,审计人员是依据什么进行审计并得出结论的。一般审计依据是国家法律法规、条例、部门规章以及公司内部管理制度等。

    3.审计发现

    审计发现是审计报告的灵魂,可以大致分为事实发现和风险发现。事实发现是审计人员通过规定的审计程序发现的违反审计依据或对公司不利的事实描述。既然是事实,毫无疑问那我们就要用数据说话、用证据说话、用严谨的逻辑推理说话。写好审计发现其实就是审计结论+事实描述+影响分析。先写审计结论是因为要先给阅读者一个概念和观点,之后在描述、阐释发现的事实,但是审计证据是大量的、繁杂的,我们应该讲审计证据总结、提炼为关键的一些指标、数据或关键事件去支持我们的观点。为了说服管理层或被审计单位采取行动,我们往往应分析审计发现对公司的经营、财务、发展等各方面的影响,尽可能将这个影响定量。第二类审计发现就是没有形成既定的事实或不算问题,但是可能对公司的经营造成不利的影响,我们可以称之为风险发现。这部分重点在于分析和推理,通过分析现有的事实、数据,推测可能存在风险隐患,对公司产生不良影响。

    无论是事实发现,还是风险发现,我们的观点一定要清楚,用词一定要准确。我不赞成在报告中大量用一些很模糊的词语,有问题就是有问题,没有问题但是有风险,那我们也揭示出来风险是什么,这样的报告才是管理层或被审计部门想要的。

    4.审计建议

    我写过一些审计报告,也看过不少审计报告,我发现很多审计人员在写审计建议的时候要么不用心,要么不自信。

    不用心主要是有些审计人员在给出审计建议时完全不思考问题的原因是什么,给出的建议完全不用审计的知识和经验。

    不自信可能一般出现在经验较少的审计人员,由于审计人员不懂业务,对于自己的想法是否可行会有很大担忧,提出的建议也会有所保留。

    我的建议是发现审计问题时,就要去思考、分析、论证问题发生的原因是什么,可能是机制的缺失、操作失误、管理层意识不够还是员工执行不够或者是外部因素、技术限制,只有找到最根本的原因,才能找到真正的解决办法。这个过程需要审计人员多思考、多分析、多问多学习、多与其他部门沟通,结合自身的经验,给出中肯的建议。这个建议不一定是高大上的,但一定是用心的、诚恳的。比如说,你发现子公司财务没有做资金对账,可能你的建议就是建议财务部门要进行资金对账。但是如果你进一步了解可能会发现财务负责人对内部分工、内控机制都不太熟悉、财务人员不知道要对账,也不知道怎么对账,那这个建议就可以延伸到财务内部的职责分工、操作流程、对账规则上去,对管理层则要强调财务部门的重要性,建议其提高财务团队的专业能力和素质。

    总而言之,审计报告是审计部门的门面、审计的价值载体。通过审计报告的呈现,可以让领导和其他部门看到审计部门的专业视角、专业态度和价值导向,一方面是证明审计部门的价值,也能让被审计部门理解审计部门的立场,我们一定要重视。审计报告不是一蹴而就的,大家一起修炼起来吧!

    布织道

    作者
    • 胡建林 内审007,CIA证书、审计师,具有20年内部审计一线工作和团队管理经验。10年德资汽车制造公司内部审计工作经历,具国际化视野。在汽车销售行业积累了丰富的经济责任、工程项目、管理专项审计和反舞弊的实战技巧,尤擅长大数据分析审计和审计质量评估业务。秉承“快乐审计”理念,享受审计工作为公司挽回经济损失、创造巨大价值的乐趣。
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