设置首页 入收藏 English 可做什么 帮助 | XBRL中国 会计准则委员会

纪小羊和她的出纳工作之第一次面对诱惑

杨良成 / 2017-10-01
文字 正常
  • 标签:
  • 出纳
  • 会计技术
  •  
  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    财务就是一道门,一个关口,不能让人随意通过,否则就会给公司带来损失。什么叫一夫当关,万夫莫开,就是说的这。

    第八章 第一次面对诱惑

    财务就是一道门,一个关口,不能让人随意通过,否则就会给公司带来损失。什么叫一夫当关,万夫莫开,就是说的这。

    上午基本就在处理麻烦之中度过了。吃了午饭后,纪小羊趴在桌上打盹。李会计轻手轻脚地为她关了门,自己到张经理办公室休息去了。趴在桌上的纪小羊感慨万端,多好的师长,真像自己的父亲似的。眼皮却在不知不觉中合了起来。

    她是被敲门声惊醒的,迷迷糊糊地开了门,进来一位不认识的小伙子。进来就问:“谁是纪会计呀?”

    纪小羊客气回答道:“我就是,您有什么事?”小伙子拿了一张单据出来说道:“结个账。”

    纪小羊接过一看,是一家电脑公司开具的增值税专用发票,抵扣联单独在一边,行政部的小吴在付款会签单上签字了(经办人处),行政部的电脑坏了,电脑公司来,换了几个零件,发票金额(含税价)是伍佰捌拾元。行政部主管也在(部门负责人处)签字了。但财务没有审核,张经理没签字,总经理郑总也没签字。审批手续都不健全,肯定不能付款了。纪小羊记住了上午李会计说的话,李会计不在的时候,她纪小羊就代表财务的形象,公司的形象。可不能乱来。

    于是她耐心地跟小伙子解释道:“您坐会,单据还没审核,张经理和郑总都没签字,等他们来上班,手续完善了我给您支付。”

    小伙子看了看表,很急的样子说:“我不能在这等呀,还有半个小时才上班呢。要不你给我伍佰元得了,我有事要先走,你找领导签字不一样吗?”

    事情很小,也在情理之中,但李会计说了,我代表财务的形象,公司的形象,怎能贪图他的钱。小钱大钱都是钱,妈妈自小就教育自己:小时偷针,长大偷金。又说:一个鸡蛋吃不饱,一个臭名背到老。还说:举头三尺有神明,勿以善小而不为,勿以恶小而为之。公司还有明文规定,肯定不能听他的了。哼,想小恩小惠,拉本小姐下水,没门。

    但纪小羊并没有呵斥他,而是再次耐心说服他:“我肯定不会要您这捌拾元,该是您的就是您的。要不您坐会,我这就去找领导。”说完锁了自己的抽屉,到隔壁去敲门。

    李会计听到了财务室的敲门声,已经醒了,接过纪小羊的单据,和她一同进了财务室的门。

    纪小羊跟在李会计身后,看李会计打开了电脑,进入税票查验系统。输入发票号码后,开票单位的信息全部出来了。名称、税号等等上面都有,纪小羊记得公司专门印了一个类似于名片性质的卡片,上面就是单位的开票信息,估计人家单位也实行了这一措施。名称和发票上的一致,上面盖的发票专用章也和单位相符。李会计在付款会签单上的财务审核处签了字,交给纪小羊说:“找张经理签字。”

    纪小羊拿了单据,再次敲开张经理办公室的门。张经理接过单据,看李会计在上面签字了,也在财务经理审核处签上了自己的名字。

    还剩下最后一道手续,总经理签字。纪小羊犹豫不决,要不要自己去找郑总呢,按道理,这是经办人的事,可行政部没派人来,而是客户自己来的,客户连总经理在哪个门都不知道,还是自己去一趟吧。这样想着,鼓起勇气,敲开了郑总办公室的门。

    行政部电脑维修已跟郑总请示过,郑总接过发票一看,手续都齐全了,也在付款会签单领导人审批处签上了“同意报销”,后面署了名。

    纪小羊回到财务室,清点了伍佰捌拾元给小伙子。小伙子接过钱,忙不迭地鞠着躬说:“谢谢,谢谢。”

    小伙子走后,李会计找了一份资料出来,是公司关于费用报销的规定。纪小羊接过一看,只见上面写着:

    1、费用报销必须具备合法的发票和收据。如果能够取得增值税专用发票的,尽量取得专用发票。

    2、特殊原因无法取得正规发票、收据,报销时,除按本规定办理相关手续外,核准权由财务经理和总经理共同执行。

    3、报销手续规定如下:

    (1)、填写报销单据。

    (2)、经办人签字。

    (3)、部门主管或验收人审核单据与事由的真实性、逻辑性、合法性并签字。

    (4)、财务部审查单据数额的准确性合法性并核定其预算范围。

    (5)、财务经理审核。

    (6)、总经理核准。

    李会计等纪小羊看过,有了印象之后说道:“事项的真实性,各经办部门或经办人应当会审核,我们财务一是要审查发票的真实性,谨防收到假发票。这可以上地国两税的发票查询网,如果不是正规发票,我们肯定不能要,要了到时税务检查,我们要罚款,要补税,肯定会因我们的责任给公司带来损失,公司也要追究我们的责任。同时一要收集增值税发票的抵扣联,及时做好登记,及时申报抵扣,二要看发票的盖章,现在税务规定发票上统一盖发票专用章,印鉴也是椭圆形的,和公章、财务专用章的样式不同。盖章的单位要和开票的单位一致。我审核发票,就是审核的这些内容。你刚来,不熟悉,以后熟悉了,这些事项我也会交给你来办。”

    一张发票审核这么多内容啊?纪小羊心里嘀咕道。以前自己买东西,很少要发票,不是贵重物品,不考虑质保期、保修期,根本就没想过要发票。发票里面也有这么多学问!

    李会计继续说道:“你要审核的内容还有:发票的购买方是不是本公司,名称相不相符,日期,经办人,大小写,领导的审批是否齐全等等。”

    纪小羊以为刚才李会计就说完了,没想到又补充了这么多。刚才就以为审核多了,不想又多出这些内容出来。照这样办理,眼睛在发票上扫去扫来,要扫多少遍,还不将发票扫出花来!

    李会计看纪小羊一副不以为然的样子,敦敦教诲道:“不要小看一张发票,地税的是地税的,国税的是国税的,我们财务就是一道门,一个关口,不能让人随意通过,否则就会给公司带来损失。什么叫一夫当关,万夫莫开,就是说的这。现在的假发票多,我们要像孙悟空一样,有火眼金睛才行。”

    李会计这样一说,纪小羊倒想起来了,自己过年时回老家,在火车站就有人兜售假发票,当时自己想也没想,便绕道而行了。原来天天说狼来了,以为是吓唬人的,全没在意。听李会计这一说,说不定哪天狼真就来了呢,也许狼随时随地会在自己身边出现,真得象香香说的,时时小心,处处谨慎。

    “现在的发票基本都是机打的,手写的很少了。以前手写的最容易发生大头小尾的情况。也就是给我们的发票上金额大,而自己的记账联和存根联上金额小。现在也不是说没有,很少发现这种大头小尾的情况了。一方面是税务进行了监控,另一方面说明人们的诚信度高了起来。但这也不是绝对的,即使机打的,仍然还有少量的现象存在,所以我们审核时,一定要仔细,特别是增值税发票,一项错了,就不能抵扣,就有损失,即使让客户重开,没有损失,也麻烦,还有现在项目明细也要求得严格,比如办公用品,不能笼统开办公用品,是钢笔要开钢笔,是纸张要开纸张......这些都是要注意的。”

    纪小羊马上想到李会计在电脑上查询发票时,上面也显示了金额,看来电脑查询这道关既重要,又顶用,还真少不了。一张简单的发票,都要经过这么多的审核,财务真还不能图方便,讲省事,该麻烦的还得麻烦。

    “还有开具发票单位和收款单位不一致的,我们更要注意了。如果属于母子公司,或是总公司与分公司都好解释,本身是关联企业,有可能开错了,或提供错了,或者就是母公司让子公司开票收款的,这至少得有一个委托开票收款的法律性文件,要事先告知对方。但有的就是利用另外企业的账号转账,而这是账户管理规定中所不允许的,企业不得对外出借账号。”李会计看纪小羊这时听得认真了,听进去了,又补充道。

    “这么多情况呀,李会计。”纪小羊说道:“您等等,我拿个笔记本,记下来。”

    李会计哈哈大笑道:“记在本子上有什么用?难道你每次看发票时,还将笔记本拿出来,对照检查?那不笑死人!这些都是实践经验,要记在脑子里面。处理业务时,随时随地要能够在脑子中快速反应出来的。”

    “啊,要求这样严格呀。”纪小羊停下了准备拿笔记本的手,做了个鬼脸。

    “这才哪跟哪呀,小纪。我说的情况都还没说全呢,以前手写版的商业发票,发票号码用放大镜看,是由若干的点组成的,‘发票监制章’在验钞机的紫外线灯的照射下,会呈现荧光效应。现在都过时了。我一下子也记不住这么多,遇到实际情况就会想到了。再说现在政策变化既快又大,我也要不停地学习呢,好多情况,等想到了再跟你说吧。”

    天啦!纪小羊心想,我这个小出纳的脑子不是要比计算机还计算机了吗?哪装得下这样海量的东西,不将我脑袋瓜子挤破才怪呢。难道李会计就是这样记的?她有点不相信地问道:“李会计,您平常就是这样记的?”

    “是呀。”李会计回答得很干脆。“我这也是多年的实践经验积累下来的。呵呵,也是慢慢在实践中摸索积累出来的。你们年轻人,记性好。比不得我们现在老得不中用的人,反应慢。你们上网一搜,很多东西就出来了。我们还要想半天,找半天。”

    纪小羊一听,李会计都这样炉火纯青了,还谦虚,我纪小羊这个小字辈还有什么话说,老老实实地学习吧。李会计说得有道理,现在百度一下,什么东西没有。周末我就宅在宿舍里面,好好百度百度,恶补恶补。

    杨良成

    分享到:
    作者
    • 杨良成 湖北作家协会会员,注册会计师,长江大学客座教授,专攻会计文化。 微信公众号:杨良成会计文化
    热门作者
    • 尹成彦 原注册会计视野网创始成员、站长; 中国会计视野创...
    • 张海涛 注册会计师,注册税务师,高级经济师微信公众号:张...
    • 赵琳 毕业于北京大学法学院,专业税法律师,曾就职于北京...
    • Benny 做的了审计,写的了代码。突破思维,勤于思考。微信...
    视野官方微信公众号
    扫描二维码,订阅视野微信,
    每日获取最新会计资讯
    视野官方APP免费下载
    会计资讯、财经法规快查、
    会计视野论坛三大APP
    订阅视野周刊
    每周十分钟,尽知行业事
    立即订阅
    阅读平台上看视野
    网易云阅读
    鲜果 Zaker
    上海国家会计学院旗下更多网站:学院主页  上海国家会计学院远程教育网  亚太财经与发展学院
    联系电话:021-69768000-68069(内容)68246(合作/广告)68247(用户/社区)  工作时间:8:30-16:30  webmaster@esnai.com
    增值电信业务经营许可证:沪B2-20100028 沪ICP备05013522号

    沪公网安备 31011802001002号