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同样是会计,为什么你干的那么累?

二哥 / 2017-02-21
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  • 财务职场
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    思考学习是人类进步的唯一阶梯。

    1、

    有个朋友给我抱怨,当个会计真是够了,你看我月底光是结转产品成本这个事情就要一动不动做半天表,这还只是九牛一毛,真是太累心了。

    我说结转个成本就要花半天?是你们产品太复杂了?她说不是,ERP系统每个产品号都自动归集好了。那是你们核算软件太复杂?做凭证太麻烦?她说不是,都可以做好数据导入。那怎么要花那么长时间?

    她说你看嘛,每个月销售这么多件号,我把ERP成本数据导出来后,要在excel中把他们的成本一个个对应上。你们销售的件号和成本归集的件号是唯一对应的吗?是啊,她说。那就这个事你要花半天?

    她说是啊,你看我先把所有数据ctrl+a选中后,然后再ctrl+f查找第一个件号,找到后ctrl+c,ctrl+v粘贴过来。他们有些不会用快捷键的更慢呢,要花一天!

    我有点凌乱,心想你这你略带骄傲的口气是不是还觉得自己挺优秀的?然后我问她,你怎么不用vlookup?她好像没反应过来,你说什么?我说函数vlookup,读法(we look up),中文翻译,我们一起找一找!!

    2、

    几年前,我刚接手公司合并报表的时候,我前任“表哥”给我演示怎么做合并底稿。公司有五家子公司财务系统没有合并报表功能,每次得手工做底稿。

    “表哥”说这活不是那么简单的,你首先得催他们交报表,然后的检查他们的数据,最后得把每个公司的数据一个个粘贴过来!

    这样不是很慢也容易出错吗?我问,所以啊,这活不是那么简单的!

    再后面我自学并知道了统一模板和自动引用。

    3、

    “表哥”、“表姐”是对会计的戏称,因为我们会计人平时要接触和处理大量的表格数据,对内有各种管理报表,对外有税务、工商、统计、银行、中介、集团公司、证监会、央行需要的各种格式类型的报表。

    多么埋头在表山数海中,得名“表哥”,“表姐”!我们做表时候常常一坐就是一天,忘记了喝水,上厕所,最后到家基本上是个葛优躺,想想桌面上塞满的excel,晚上又失眠了!

    为什么同样做会计,你干的这么费劲呢?同样是“表哥”,“表姐”,总感觉自己比别人累?

    原因很简单,你真的不会做表!

    4、

    很多人应聘时候都会在简历上写,熟练掌握office办公软件,但是大部分所谓数据无非就是会新建,保存,数据求和加减,这能叫熟练么?excuse me?这连入门都还差点!

    做同样一份报表,别人也就花半个小时,你却要花半天,那人家这样才敢说熟练!

    所以同样是会计,你累你还得加强学习!掌握高效的方法才越干越轻松,不要让自己陷入日复一日的累的恶性循环中不能自拔。停下来,思考一下,问一下有没有更优化的解决方案,更高效的方法?这对我们会计的“表哥”、“表姐”们真的特别重要。

    二哥

    作者
    • 二哥 税务学科班;财税工作从业者;会计师,曾在大型制造业央企工作,对增值税、企业所得税以及税务代理实务有丰富的从业经验。
      微信公众号:二哥税税念
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