鸡年的第一篇工作日记

鸡年的第一个正式工作日。

假期里面“被迫”查过一次邮件，因此今天并没有“大兵压境”的感觉。初三那天，手机上收到了英文的短信～我就明白了，一定是有非回不可的邮件了。收到短信的时候，我正在研究怎么把一辆陌生的车在陌生的城市在雨地里开走。

间接采购部门想把审核门槛往上提，采购订单达到足够大金额的时候，她们才介入。

经常有人在网上问我关于流程设计以及内控的问题。其实风险与成本是永远需要权衡的，哪儿有一成不变的答案呢。传统会计倾向于把风险控制到比较小（舞弊风险，合规风险等等），因此会花大量时间审核别人的发票报销～。如果我们要求100%发票都审核，成本也许是一年10万块（随便举个例子）；但如果我们设立个门槛，比如每单500元以上的必须审核，500元以下的定期或不定期抽查，成本也许可以降到5万块每年。但是相应的，后者的风险也一定会高些。比如，有人可能会有意识的把报销人为控制在500元以下（拆单），后面的随机抽查也不一定查得到。

因此财务的很多规定，一要受限于公司经营状况，也就是公司有没有钱。二就要看管理层的风险偏好了。当年萨班斯法案引来那么多声音，很大一部分是因为执行成本太高。

我给采购经理回：关键在于是否有每单采购金额不大，但是按性质看风险又比较高的采购/供应商。（比如危险化学品，比如对技术支持要求很高的供应商等等。按采购订单大小，有可能这些订单会被忽略掉，但是有些条款需要采购部门介入才行。）

每次休完大假，我都会按“subject”索引邮件。很多事请，用这个角度看，会很好笑。日常工作中我们忙碌的回复着各种邮件，而在几天以后你再看这些邮件，好像很多都没有什么实在的意义。十几封邮件可以直接一起删掉～也许这就是“事情总是会发展的”。今天惊讶的发现，春节期间回复邮件的同事居然很多。（一般性规律：级别越高，越想不开^_^,都是拿手机回复，非常快。）

又到了设立工作目标的季节，由于今年年中的时候，架构会调整，因此我还不知道未来确切的工作内容与职责，打算把可预见到的未来几个月的工作重点先写下来，随时调整吧。我们公司把这种管理不确定性的能力叫做“Managing ambiguity”。而当我们什么都做不了的时候，我们需要”Holdingambiguity”。比如有些全球性的，大的调整，很多时候，我们只能等着总部的进一步指示，而不能主动做些什么。那么我们就要耐心，积极，开朗，乐观的面对所有的不确定性，面对未来的不可知。（公司领导力要求的一部分^_^）

发了邀请，和项目组来中国的印度同事一起吃个午饭。公司在印度建立中心，很多工作在未来几个月会交接给印度的同事。面对面沟通的机会不多，一定抓住他们在中国的时间，把该说的说清楚。当然，第一步，是建立个良好的合作关系，吃个便饭，先。虽然对于中国团队而言，这不能算个“美好”的变化，但是对于集团而言，一旦决定了，我们这些螺丝钉能做的，就是让火车虽然改道，但是不要脱轨，这也算是职业本份吧～

把航班，酒店信息打出来，周一继续飞。

2017年2月4日星期六