内审部门如何写好年终总结

作者：成岩

这两天，朋友圈满屏都是“12月，你好”，提醒着我2016年余额仅剩30天。翻了翻绩效计划，还有好些事没有做完。

仿佛每年都要度过一个异常忙碌的12月，除了要把各种没有收尾的工作做完，还有一项重要工作，就是做年度总结。

也许有人认为只要工作做得扎实，年度总结就是个形式而已，走走过场，不必认真。

我倒是觉得，无论对个人还是部门来说，年度总结都是一个很好的方式，既可以将自己从日常琐碎工作中抽离出来，全面、整体地审视一年来的工作情况，也可以将自己的工作思路和亮点进行总结与展现。

尤其对内审部门来说，不像业务部门可以用业绩来刷存在感，也不像办公室、人力资源等部门扮演着维持日常运转的重要角色，内审工作分散在一个个审计项目中，具体、琐碎、繁杂，但是公司上下往往对内审工作总体情况的感知度并不高。

每次晚上加班碰到业务部门的同事，人家都会惊讶地问：“你们审计也加班啊？有什么可忙的？”

因此，我觉得内审部门可以通过做好年度总结，将全年工作进行回顾与分析，有条理、系统地审视一年来的工作得失，展现工作开展情况和成果，促进公司上下对内部审计有更多地了解，也有助于做好内审部门的营销。

但是在写总结的过程中，有两个常见的问题要提醒大家尽量避免。

一是大量罗列审计项目，缺乏主线，重点不突出。

审计项目是内审部门的重要产品，在部门年度总结中往往会占据大量篇幅。

但是在总结中，如果只是简单对项目进行罗列，项目之间缺乏联系，找不到主线，就难以突出内部审计全年工作思路，也难以说明开展各类审计项目的意义。

没有阐明工作的意义，单纯以量取胜难度是很大的。

全年的审计工作应当都是围绕一条重要主线开展的，这条主线就是经营管理，开展各类审计项目都应当在这条主线上发挥重要意义。

例如，围绕公司重大决策落实、管理变革、产品结构调整、产能提升等重要经营管理事项分类阐述开展的相关项目，比简单罗列项目名称，更能够证明内审工作的重要性。

其实在确定审计项目时，本身就是围绕经营管理的重要环节、以风险为导向来进行选择，那么在总结时，仍然要回归主线，有逻辑地对审计项目开展情况及意义进行阐述。

二是大篇幅描述审计发现的问题，缺乏亮点。

介绍完内部审计的工作思路和工作量，到了展现成果的时候，就需要对审计发现的问题进行总结与汇报。

要注意的是，写出来的问题不是越多越好，如果在总结中将发现问题进行全面、详细回顾，一是篇幅过长，失去了可读性，二是难以突出亮点、给读者留下深刻印象。

在总结中对发现问题进行回顾，目的在于用具体事例证明审计工作的有效性，可以在进行总体分析与统计的基础上，选择典型、重要、有亮点的问题进行介绍。

怎样算是典型、重要、有亮点的问题呢？

一般情况下大可以参考造成损失大小、涉及人员级别高低等要素来判断。除此之外，还可以结合风险导向、重大决策或是整改效果等因素来挖掘亮点。

例如，通过一些细小的表象问题发现内部控制存在漏洞或是内部操作标准不符合外部监管要求等情况，即便尚未造成任何损失，也可以从揭示潜在风险、促进管理提升等角度进行总结分析。

当然，并不是所有审计项目都会发现重要、有亮点的问题，尤其是常规开展的审计项目，由于检查的频率和覆盖率都比较高，一般情况下不会查出严重问题，但是这些工作确实占用了大量的工作时间，如何在总结中体现其重要性？

在审计质量不存在问题的前提下，我觉得可以从积极的一面来看待这种情况，可能正是由于日常监督比较频繁且覆盖率较高，有效督促相关人员提高合规意识、消除侥幸心理，如果对历年数据进行分析后能够证明管控效果不断优化，也可以看出审计加强日常监督所发挥的效果。

总之，内审工作总结要展现清晰明确、重点突出的工作思路，阐述审计项目的总体情况和重要意义，对审计发现进行归类分析，突出亮点，说明内审的价值所在，让公司管理层和各部门能够了解审计工作围绕经营管理这条主线开展了哪些工作，  取得了什么效果，从而不断刷新大家对内审的认识。