金税三期,企业应该如何管理好取得的和开出的发票?

截止2016年年末，金税三期工程在全国范围内的陆续上线，税务总局“一个平台、两级处理、三个覆盖、四个系统”的总体目标完美实现。

一个平台，指包含网络硬件和基础软件的统一的技术基础平台；

两级处理，指依托统一的技术基础平台，逐步实现数据信息在总局和省局集中处理；

三个覆盖，指应用内容逐步覆盖所有税种，覆盖所有工作环节，覆盖国地税局并与相关部门如工商、海关联网；

四个系统，指通过业务重组、优化和规范，逐步形成一个以征管业务系统为主，包括行政管理、外部信息和决策支持在内的四大应用系统软件。

金税三期上线后，其功能的强大性让人瞠目结舌（具体功能请参考我的好朋友郝守勇老师的文章“还想“逃税”吗？“金税三期”税务局强大的大数据评估与云计算来到了我们身边！”郝老师公众号：郝老师说会计 ），在此前提下，企业财务人员应该如何管理好取得的和开出的发票，避免企业陷入税收风险？

第一：严格把控发票所记载业务的真实性，与谁发生业务，与谁产生发票往来。不接受代开虚开发票，不虚开代开发票。

随着“国家税务总局公告2016年第76号：关于走逃(失联）企业开具增值税专用发票认定处理有关问题的公告”的颁布，对于涉失联票的企业的惩处力度越来越强，企业应全力规避此类涉票问题。

需要强调的一点是：真业务，虚发票，也是绝对不允许的。在实际工作中，有企业接到税务局关于失联票协查时往往振振有词：我的业务是真实的，我也不知道开票单位有问题。

对不起，您在马路上买了个手机，后来被公安机关认定购买的手机属于盗抢案件的赃物，您买的手机是不是还是要被没收？

无知不等于无过。

第二：严格审查发票的票面信息。发票所记载的产品名称、规格型号、数量金额等，要与业务内容相吻合，不允许出现换开产品名称等情况。

有的财务人员收到发票时，只关注发票总额正确与否，这是极度错误的行为，要仔细审查发票记载内容的所有信息，避免被开票方算计。

如果发票记载事项需要清单来反映，清单必须是税控系统开具的方可，防伪税控系统外开具清单的发票属于无效发票，不仅不能抵扣进项，所得税汇算清缴时，也需要视同无效发票做纳税调整。

第三：整理保存好完整的涉发票资料。

1、与发票有关的合同；

2、完整的发票联次；

3、符合要求的付款记录；

4、完善的物流资料；

5、正规的出入库手续。

金税三期功能委实强大，但企业财务人员只要做好以上工作，做到“真事、真票、真内容”这“三真”，自可坦然面对任何预警与质疑，安心做好财务核算和管理工作。