论内审狗的自我修养
作者:成岩
每年7月,部门都会来几个小朋友,每一个都纯真可爱、一脸胶原蛋白,让人好羡慕。
埋头翻了几个月凭证、填了一些莫名其妙的底稿以后,有些小朋友开始抱怨:“审计好枯燥啊!不敢想象要一直做这些!”
有个同学给我留下深刻印象,他说:“审计查证的过程各种琐碎就罢了,写个报告还得改来改去的,耗费大量时间和精力,实在令人费解。”然后得出结论,自己不适合做内部审计。世界那么大,他要去看看,挥挥手,不带走一张底稿。
我本想维护一下内部审计伟光正的形象,给他讲讲大道理。可是话到嘴边又忍住了,小朋友说得对,不多看看怎么知道自己适合做什么呢?
然而作为一名内审狗,我也坚信,内审不是你想做,想做就能做。觉得困惑的时候的确有必要想想,自己是否真的适合做内部审计呢?
在尊重客观事实的基础上,比照我自己,总结一下一枚内审潜力狗需要具备的基本素质。
一 较强的理解能力与逻辑分析能力
内部审计履行监督职责,对公司经营管理每个环节与岗位进行监督。这意味着审计人员会遇到很多自己所不熟悉的情况和问题。
但是审计项目时间有限,如何在短时间内通过阅读材料、沟通访谈等方式快速熟悉情况,并能够从专业视角查看、分析问题,对审计人员的理解能力是不小的挑战。
此外,逻辑分析能力也是审计人员居家旅行的必备本领。从方案制定到审计查证,从问题推理到报告撰写,每一个环节的工作都对审计人员的逻辑分析能力提出很高的要求。逻辑不通是相当打脸的一件事情,我们拒绝这种啪啪啪的姿势。
二 棒棒的总结与表达能力
正如前边那个小朋友提出的问题,为什么写个审计报告要耗费那么多精力呢?
一套漂亮的双杠动作必须要搭配完美的落地才能得到高分,落地没有站稳,之前都是白费。
总结与表达审计事项及发现问题,就是内部审计的落地动作,把审计做了什么、发现了什么、得出怎样的结论用适当的方式传达给内部审计的用户,让审计发现和结论在经营管理中发挥作用,才算完成了全套动作。
所以,审计报告当然要力求完美,提高总结与表达能力也是每个内审人员的必修课。
三 情商需要达标
审计不是一个关起门来跟自己较劲的工作,审计过程中需要与很多人进行沟通与协作,例如需要与审计组的同事协作完成项目、需要与被审计部门的同事沟通资料需求、需要跟相关部门负责人沟通发现的问题以及原因等。
要履行监督职责、指出被审计对象存在的问题,同时还要与他人保持良好的沟通与配合,给自己创造良好的工作氛围与合作关系,情商太低是搞不定的。
四 兼具耐心、细致、勤奋的品质
必须承认,审计工作的确很枯燥、琐碎,我们都有过花一整天时间只查看了几份凭证的经历,只为做些比对字迹、核对日期的小事,也有过在一堆EXCEL表中查找几个小数点的差异最终看到头晕的情况。
然而,正是这些枯燥的过程为审计质量提供了保障,审计报告中简短的两行字,背后往往是大量的工作底稿和原始资料。如果不具备耐心、细致与勤奋的品质,很难做好详实的审计查证工作,最终将会影响审计工作质量。
粗粗罗列一下,做一枚内审潜力狗果真不容易。如果你遇到了一个从事内部审计多年的小哥,他多半是个勤劳勇敢、有勇有谋、情商智商双高的男同学,千万不要错过,领回家帮你洗碗也是极好的呢~