内审,不要让皇冠掉下来
作者:审金兵
冰冰女神曾经在微博里端出这样一碗鸡汤
不要低头,皇冠会掉
不要流泪,敌人会笑
可是,有个问题,如果皇冠太大而头太小,不低头皇冠也会掉,怎么办?
好吧,你懂的,我又要黑内审了~
没错,很多单位的内部审计,面临的就是这个局面,在大型国企、上市公司和金融机构,出现这种情况的概率更大。
戴不住的皇冠是这个样子的:
内审在组织架构的设计中地位很高,一般是在董事会的领导下,独立于管理层,简直就是独处高楼。
内审在制度规定中设置的权限很大,其地位和权责在公司章程里会有明确规定,同时,也有审计章程等完善的审计制度体系。
一高一大,可惜都是纸面上的高大威猛,远看是皇冠,近看,是纸糊的皇冠,也叫高帽子。
除了少数治理完善的组织,大部分内审的实际运行情况是三个字:然并卵。
想想看,号称独立于经营管理层,而业绩还要管理层来考核,审计资源本来不足,管理层想动就动,所谓的业务上由董事会领导,行政上由管理层领导,而实际操作中矛盾重重,无法落实。你说,是不是特别尴尬?
我并不是要在此强调独立性,内审的独立性本来就是非常相对的独立性,而且独立性并非完全带来正面效应。关键问题是,帽子太大了,说的感觉像个爷,实际上该当孙子还是得当,是不是很难受。
还有,内审部门的能力是否与职责设定相匹配?一个部门如同一个人一样,当地位和能力不匹配,特别是地位高于能力时,很容易遭人诟病,电视剧里太监看皇帝的笑话,一般也就是这个原因。
我国内审的发展,大多数还处于起步萌芽发育阶段,确实存在着能力满足不了组织需要的突出矛盾,这是无法回避的现实。
如果你所在的组织,就是这种帽子大头小的状况,如何破解?
我想,还是要从严格落实文本上的权力与责任做起。
首先,回到制度文本,仔细梳理一下组织所有制度规定中,涉及内审的职责、权限等等,只要有内审字眼的条款,全部找出来。因为,组织以及其他部门往往会给内审“赋予”很多所谓的权力,认真找找,别下次人家说你什么什么没有做,还一头雾水。
第二步,综合分析一下,规定之间有没有内在冲突,如果有,按照制度效力层次进行判断。
再挨个分析一下,按照目前实际的运作情况,哪些已经实现,哪些还不足,哪些还只是停留在字面。
第三步,对于执行不到位或尚未落实的职责和权限,继续分析,以目前内部审计的实际地位和资源,能不能做到。
对于无法做到的,或者存在内在冲突的,向高层汇报,调整制度设计,把帽子改小一点。
对于可以做到的,尽力将职责落实到位。
例如,规定内审应当参加的会议,无论如何,即使没人叫你,主动去参加,以前没去不对,人家也习惯了,现在应当改正。
以前让内审签的文件,可能只签不看,现在可以提点意见,拿着工资,至少也应当对组织负点责任嘛。
规定应当过内审的流程,如果没有实际执行,问一下相关部门为什么,给他讲讲制度是怎么规定的。
总之,打破习惯做法,认真履行审计监督职责,落实组织赋予的权力,才可能保持皇冠不掉下来。
当然,这只是第一步,要有耐心,更要有信心。