内审,人少活多怎么办?

作者：成岩

据说，明天又要水逆了。

所以快下班的时候接了一个电话，领导说要临时增加一个审计项目，让我加个班，尽快拿方案给他。

我心中奔过一万头羊驼，脑补了断然拒绝摔掉电话的场面，然后优雅地对着电话说：“好的。”

不过，加班前需要思考两个问题~

一是，红烧牛肉和老坛酸菜，我究竟应该选择哪个味道？

二是，除了加班这种简单粗暴的方式，是否还有其他方法可以有效应对人少活多的问题？

关于第一个问题，容我再想想~第二个问题，我有这么几个想法。

一方面，从需求入手，合理制定审计计划。

一般情况，内审部门会有一些固定项目需要定期开展，例如经济责任审计、内部控制评价等；有一些项目是需要结合实际适时开展的，例如工程类审计等专项审计；还有一些项目是临时安排的，属于突发状况，难以预计。

内审部门在制定年度审计计划时，需要对各类审计项目合理安排，尤其应当注意为突发事项和临时安排的工作预留一定的弹性时间，可以参考往年计划外工作平均占用时间的情况进行合理估计。

另一方面，从供给入手，优化工作方式、提高工作效率。

也许有人会问，从供给入手，直接购买外部服务岂不是更简单？

理论上来讲，采用外包方式，的确能够解决内部审计资源不足的问题。

但是在实践中，还是存在一些问题。

例如，内部审计可能接触到公司核心信息，采取外包存在信息泄露的风险；又如，审计项目开展的时间、范围以及审计重点等，都需要贴合公司经营管理实际，购买服务很难满足这些要求。

所以，在内部审计资源有限、从外部购买服务难度较大的情况下，能在供给环节进行的调整就是优化工作方式、提高效率了。

一是优化工作流程，降低时间成本。

例如，对审计报告进行审核，可以考虑在保证审计质量的前提下，在不同审核层级确定差异化的审核重点。

审计现场负责人重点对事实和数字进行复核，审计组长主要从问题定性和审计目标达成情况等角度进行审核；部门主管对审计项目开展的合规性、审计报告总体质量等进行把关。

避免在不同审核层级间开展过多的重复检查，增加时间成本。

二是结合工作内容，适当开展非现场审计。

随着企业信息化水平不断提高，为非现场审计提供了有利条件。

例如，在项目开始前，可以对业务数据进行收集与分析，查找问题线索、确定审计重点，既可以缩短现场工作时间，还可以提高抽查的覆盖率和准确性。

又如，可以对经营数据进行日常监控，从而更加及时地发现异常情况，提高内审部门的反应速度，提升审计效果。

三是制定重点突出的审计方案，明确时间节点。

在实践中经常遇到这种情况，一份看起来面面俱到的工作方案，实施效果却不理想，做了大量基础工作，但是审计发现非常有限，都是些浮于表面、不痛不痒的问题。

这种情况，往往是由于方案涉及内容过多、重点不突出导致的。

虽然审计方案面面俱到，但是在实施过程中，由于时间、精力有限，审计人员为了完成规定动作，难以对重要事项进行深入分析与挖掘。

所以，制定方案应当注意突出重点，不要过分追求面面俱到，将审计资源更多集中于对重点事项和关键环节的检查。

此外，几乎每个审计人员都有一种打破沙锅问到底的情节，尤其很享受那种一层层揭开面纱、真相近在眼前的感觉，很容易就陷入其中，想把所有问题都搞清楚。

但是，留给我们的时间总是有限的，KPI要求我们用有限的时间和精力创造更多的价值。

所以，最好在审计方案中明确各项工作的时间节点，便于审计现场负责人按进度要求推动各项工作，督促审计人员合理分配时间和精力，从而更好地实现审计目标。

说了这么多，其实该加的班还得加，毕竟这种简单粗暴的方式，领导用起来很顺手。嗯，我去写方案了……