管理说——by中宝
近日,临时受命参与南方一子公司的交接事项。通过近几天的盘点、访谈、检查等工作,感受有以下几点供大家参考。
一、凡事预则立,不预则废
南方,初来乍到,天气有些不适应,谁知南方的天气比北方还冷些,不料感冒了。不去一地,真摸不透天气的“脾气”,关于南方的天气仅是道听途说或他人的三言两语。关于出差,衣服还是准备不足,错误的估计了天气的变化。结合企业管理的实际工作,计划是管理的第一职能,没有计划,管理就像断了线的风筝,没有方向,没有掌控。所以企业十分重视计划工作,每年都要制定战略目标和年度规划、经营预算与财务预算等。制定年度规划,要借助于PEST工具分析企业的宏观环境,包括政治的、经济的、社会的、科技的;同时也利用SWOT工具分析企业自身的优势、劣势、机会、威胁,以便更好的将战略与内外部环境、资源有效的结合。从某种意义上说,计划是布置(布控),计划是优选,是目标导向的。
二、不以规矩,不能成方圆
步入公司厂区必须在划线的范围内走动,这是出于对员工安全的考虑,是以人为本,而不是自由限制(叉车作业比较多)。进入生产区,必须先对鞋底酒精消毒、穿鞋套、洗手、消毒、戴头罩、戴头盔。这一些不是流于形式,而是对食品安全的负责、对品质的负责、对员工安全的保护、对客户满意度的付出。常言道:国有国法,家有家规。同样企业要有文化。公司成立初期,愿景、价值观、制度和流程是印在纸上,挂在墙上。通过员工长期的实践,养成良好的的职业习惯和素养,制度和流程很好的贯彻落地,日积月累,企业文化沉淀成型,文化形成之后,制度和流程就会印在心里。(制度流程不执行就等于零,是废纸,是空谈。)一屋不扫何以扫天下,日常工作要不拘小节,点滴做起,心存敬畏,建立规则意识,不能走“捷径”,抄近路。大道至简,回归本源,多一份思考,少一份浮躁,多一份行动,少一份空谈。
三、它山之石,可以攻玉
扎实的财务基础管理对企业管理意义重大。(1)、记账凭证的附件详尽可查,信息流可以向前追溯,保证了数据流的完整性。(2)、发生的往来业务(采购、工程、费用等等)先挂账,后结算,这样便于数据统计工作,可以一目了然。(缺点就是多做会计凭证,增加工作量。)(3)、银行转账或者银行结汇都有相应的记录审核,这是基于管控的需要和财务规范的表现。这几点值得我们借鉴和参考。借鉴和学习最佳的企业实践(学习标杆),要贴近企业实际,既要顶层设计,符合成本效益原则,又满足管控需求,并导向企业的目标。管理最忌讳的是盲目复制和模仿,移花接木,必须兼顾企业现状,量身定制,自成一系。向标杆学习交流,吸其精华,实现资源共享、整合、互助,解决当下棘手的产品品质、成本等问题。
思想碰撞产生火花,思维开拓方能修炼心智;行动才会有结果,才会有所为。