会计师事务所是不是就是一群没做过账的人去查别人的账?
事务所招人分两种,一种是校招,一出校门就进所,以后慢慢培养,所里会有培训,留时间考注会等等,现在大所校招比例很高,说他们没有做过账是事实;另一种是社招,找有经验,从事过财务工作的,最好是已通过注会考试的人,进来经过简单培训甚至不培训就直接上岗当项目负责人,这种在中小所非常普遍,因为中小所对名校生吸引力不够,又没有时间和精力慢慢培养新人,所以想找上手就能用的。
说事务所“就是一群没做过账的人去查别人的账”,某些条件下这是事实——校招生进所可不就是没做过账嘛。
为什么没经验的人可以查有多年经验的人做的账?这事让很多老会计不服气,甚至现场对抗嘲讽的也不少见。我就经常听下属单位的财务负责人抱怨——这些事务所的新人对账单都看不懂,还要我们一点点的教。但有一说一,没做过账不等于不能查账,这是审计特点决定的。
审计发现问题主要靠两点,专业技能和独立身份,后者比前者更重要。
一般人理解专业技能指的是财务技能,其实不是,最少不全是。我们请事务所查账主要目的就是查会计报表的真实性,比如资产是否真实,经营是否真实。
资产真实性的核查走常规流程就能完成。比如我们向银行函证查现金的真实性,向债权人函证查应收款的真实性,实地盘点或发函查存货的真实性,还有固定资产、无形资产和股权投资,要查相关证件是否齐全,必要时抽盘和现场咨询。这些工作其实和财务没有直接关系,可以找一笔账没做过,完全不懂财务的实习生来完成,前提是他要认真负责(实务中很多审计失败的案例都是程序没走完,敷衍了事,业内称之为“放飞机”)。
其实主要审计工作只要把资产核实就算完成大半,因为财务做账如有虚假,总不外乎收入成本这两个方面,为了让领导完成业绩可以虚增收入,为了让老板逃税可以虚增成本,多报费用,但不管你做的再巧妙都会影响资产的真实性。比如虚增收入就要挂应收款,函证客户就能发现问题;虚增成本就要挂应付款,看合同,盘存货,看发货单和付款凭证一样能发现问题(有人会说我都用现金收支,这么说吧,如果一家企业的业务往来都用现金,就可以直接判断这家企业的账全都是假的)。
所以说现场审计的人员有一部分没有做过账,甚至看不懂账的是合理的,也没有什么可以指责的。
但是,审计人员不能都不懂账,再小的所再小的项目也会安排一个有经验的带队,这个人对账务和审计都要熟悉,他可以没做过账,但一定是懂账的。
有这个懂账的带队,带着一帮不懂账的把审计程序完成,只要没有放飞机,大概率是能胜任的。
可能有的老会计不服气——这事我们也能干!实际上这个工作会计能干但干不了,这是审计的独立身份决定的。
因为身份独立,审计盘点、发函、对合同时不用担心有人不满,这里面有方方面面的利益,上到老板股东债权人,下到业务员、仓管,一个不小心饭碗都保不住,更何况有的事会计也参与了。审计人员不是公司员工,不用考虑这么多,查账时才能放开手脚。
所以我们不必过多指摘别人不懂账,有这功夫,不如好好想想为什么有的问题是不懂账的人都能发现,我们却视而不见。