非财务人员财务培训小案例-看会计报表

带着会计给老板和老板娘讲解会计报表，原计划是讲三张会计报表和科目余额表，实际上两小时只讲了三张报表，其中重点讲的是资产负债表。

同一份会计报表不同的人看是不同的角度，比如投资人、股东、债权人、高管、销售、生产、人事、财务等会提出很多不一样的问题。当我们多角度看问题时，所得到的信息才相对完整，做出的决策才相对科学。

财务是企业各种信息的汇聚地。比如最简单的就是从资产负债表的负债项目可以看出公司分别欠银行（短期借款、长期借款）、供应商（应付账款）、客户（预收账款）、员工（应付职工薪酬）、税务（应交税费）多少钱。

采购会关注应付账款、销售会关注预收账款、人事会关注应付职工薪酬、财务会关注应交税费以及长短期借款。老板又会从创始人、股东、经营管理等层面去看这些数据。

由于公司业务模式相对简单，实际使用的会计科目不多，重点讲解了三组六个往来科目（应收与预收、应付与预付、其他应收与其他应付）。

在讲解各会计报表的内容同时也讲了利润表与资产负债表、现金流量表与资产负债表的勾稽关系、利润表和现金流量表之间的关系。

这个过程有很多互动，他们提出很多问题，主要还是关于报表内容的理解，比如预收和应收有什么区别、什么时候产生应付、店里的那些样品在报表的哪里、发出去的货什么时候确认收入等等。

这次还没有问到具体的数据，等到下一次估计就会问到数据了。让会计也参加就是要做好这种准备，等以后问细节的时候能及时回答得出来。

就是这个“看会计报表”的培训，也不是一次就能达到效果，可能需要两三次（两三个月的月报）才能真正有概念。

老板和老板娘能看懂会计报表，会通过会计账的明细数据、部门数据、项目数据对财务及各部门提很多问题和要求，更有利于财务的业财一体化和业财融合。当然，这个过程中财务仍然需要坚持原则，毕竟还是要专业的人做专业的事。