备抵科目是鸡肋吗
会计中的备抵科目是减少资产实际余额的科目,和资产科目的余额方向是相反的。
比如说,坏账准备是应收账款、应收票据等科目的备抵科目,累计折旧是固定资产的备抵科目,长期投资减值准备是长期投资的备抵科目,存货跌价准备是存货的备抵科目。
有老铁问了,当资产发生损失时,直接借记费用,贷记资产不就好了,何苦要用资产的备抵科目来过渡一下?
各位老铁要明白,会计计量分为初始计量和后续计量,备抵科目正是为了保证资产初始计量时原值的完整性。
举个栗子,龙蓝工厂为了生产产品,购买了一大批设备,预计能用10年,每年按照原值的10%计提折旧,如果龙蓝工厂的会计这样记录折旧:
借:生产成本
贷:固定资产
若干年后,龙猫看账上就只能看到目前固定资产被折旧后的余额,想要得知原值,就只能劳烦我们的会计跟生产成本科目一笔一笔勾稽一下。
而累计折旧这个完美的备抵科目,既能保证了固定资产原值记录的完整性,又能清楚明白地告诉我们固定资产中有多少价值进了利润表。
再比如,龙蓝工厂签了一笔1000万的大订单,本以为能大赚一笔,没想到客户A付了一半的货款后,资金链出了问题,剩下的钱大概率还不上了。
如果龙蓝工厂的会计此时这样做账:
借:资产减值损失 500万
贷:应收账款-客户A 500万
过了几个月,龙猫让会计清点一下目前的应收账款情况,准备去催一波账,会计把催账名单给了龙猫,龙猫发现这个清单里面居然没有客户A!
不是明明还欠500万吗,难不成客户A突然时来运转,有钱了偷偷把钱还上了?!
龙猫喜上眉梢地问会计客户A是什么时候把钱还回来的?
会计一脸茫然,表示并未收到这笔货款。
问题出在哪里呢?
一般公司在进行应收账款管理时,会根据客商拉取其应收账款的余额,如果在计提坏账时直接抵消应收账款,拉取出来的应收账款账面原值就会变低。
当然了,这个原值是可以被还原的,只要会计一笔笔再跟资产减值损失项目勾稽一下就可以了。
而如果龙蓝工厂的会计是这样做账的:
借:资产减值损失 500万
贷:坏账准备-客户A 500万
那龙猫想看期末的应收账款情况时,会计就能很轻松地得到目前所有客户欠款的原值情况以及根据我们的判断,预计无法收回的款项金额。
有老铁问了,龙猫你干嘛总是想知道原值?
别人欠我们龙蓝工厂的钱,龙猫和蓝同学没有权利知道他们总共欠多少吗?
万一哪天他们财运亨通或者良心发现还钱了怎么办,我的账本上显示他们的欠款为0,这让别人还钱多没有成就感啊?!还没还钱呢就被提前销户了!