工作服四问:如何做账?能否抵扣?能否税前扣除?是否需要扣缴个税?

请问一

老师，企业给职工购置的工作服，如何做账？

答复：

这里需要区分情况：

1、给一线工人及特殊工种配备的工作服，符合劳动保护费支出范围的，应该计入劳动保护费：

借：管理费用-劳动保护费  1万元

　　贷：银行存款             1万元

2、公司给非一线人员配备的工作服，这种工作服不是特殊工作环境所要求的，而是为了提升公司形象，或者达到一定的宣传效果，而给员工购买，并将员工日常或者特定场合着装要求纳入管理制度的工作服。这种工作服不能计入劳保费，也不符合福利费的要求。应该计入日常办公性费用：

借：管理费用-办公费      1万元

　　贷：银行存款             1万元

请问二

老师，企业给职工购置的工作服，能否抵扣增值税？

答复：

若是取得专票，工作服允许抵扣增值税。

请问三

老师，企业给职工购置的工作服，能否税前扣除？

答复：

1、一线工人及特殊工种配备的工作服，符合劳动保护费，允许全额税前扣除。

2、给非一线人员配备的工作服，这种工作服不能计入劳保费，也不符合福利费的要求。应该计入日常办公性费用，也允许全额税前扣除。

请问四

老师，企业给职工购置的工作服，是否需要扣缴个税？

答复：

不需要扣缴个人所得税。

提醒一

劳保费必须符合四个要求：

(一)  用品提供或配备的对象为本企业任职或者受雇的员工；

(二) 用品具有劳动保护性质，因工作需要而发生；注意：员工从事工作必须配备的以适应特殊的工作环境的工作服，减少对员工的侵害或者操作事故。

(三) 数量上能满足工作需要即可；

(四) 以实物形式发生。

提醒二

劳动保护费的工作服仅限于一线工人及特殊工种配备的工作服，而非所有的服装，并且是统一定制或者统一购买。企业购买高档品牌服装不能计入劳动保护费。

涉及的相关税务政策

1、《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》（国家税务总局公告 2011 年第 34 号）第二条规定，企业根据其工作性质和特点，由企业统一制作并要求员工工作时统一着装所发生的工作服饰费用，根据《实施条例》第二十七条的规定，可以作为企业合理的支出给予

税前扣除。

2、《企业所得税实施条例》第四十八条规定：“企业发生的合理的劳动保护支出，准予扣除。

3、根据《劳动防护用品配备标准(试行)》和《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》等文件规定，劳动保护支出的范围包括：工作服、手套、洗衣粉等劳保用品，解毒剂等安全保护用品，清凉饮料等防暑降温用品，以及按照原劳动部等部门规定的范围对接触有毒物质、矽尘作业、放射线作业和潜水、沉箱作业、高温作业等5类工种所享受的由劳动保护费开支的保健食品待遇。

4、《中华人民共和国个人所得税法实施条例》（国令第707号）规定，工资、薪金所得，是指个人因任职或者受雇取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。