七夕,说说会计必会的手艺

【前言】 今天是8月14日，农历七月初七，是中华民族的传统节日“七夕”节。虽然大家都知道七夕节并非类似国外2.14的情人节，但诸多商家和美女帅哥们还是乐意将这一天定为中国的情人节，为疯狂消费找一个心安理得的理由。本期大鹏说说会计必会的手艺。

“七夕今宵看碧霄，牵牛织女渡河桥。家家乞巧望秋月，穿尽红丝几万条。”这首唐代诗人林杰的《乞巧》诗，充分表明，七夕是祈福许愿，乞求巧艺的节日，所以七夕节又称七巧节、七姐节、女儿节、乞巧节、七娘会、七夕祭、牛公牛婆日、巧夕等，是中国民间的传统节日。所以，拜七姐（星宿），祈福许愿、乞求巧艺、坐看牵牛织女星、祈祷姻缘、储七夕水等，是七夕的传统习俗。作为从事财务工作的美女帅哥们，也要与大众百姓一样过七夕节，但会计人员必会的是哪门手艺呢？

古代有男耕女织的传统，牛郎织女七夕鹊桥相会，于是演变出了男主外女主内的家庭分工，随着社会的发展和文明的发达，在科技日新月异的今天，许多纯粹的体力活已被机器替代，人类在解放双手的同时，也失去了一些基本的手艺。

虽然我们强调现代办公的无纸化和档案管理的电子化，但在纸质票据尚未完全消失之前，会计凭证的装订依然是许多公司的会计人员必须掌握的手艺。装订会计凭证，看似简单实则不易，需要的不仅是力气还要掌握一些技巧。记得大鹏大学毕业踏上工作岗位的第一件事就是向公司的老会计学习如何装订会计凭证，那时年轻气盛，以为装订凭证就是靠力气，结果一番操作猛如虎，换来的后果就是手掌被装订凭证的棉线勒出许多印痕，手腕酸痛数日。

二十多年前装订凭证的三大工具：冲击钻（没错，就是钻墙洞的装修工具）、粗大的缝衣针，以及一团团棉线。除这些以外，还有必不可少的浆糊（胶水）。

装订凭证主要有五个步骤：

第一步，把记账凭证和原始凭证（票据等）一一对应，梳理编号，以左上角为中心凭左边线和上边线对齐；

第二步，用铁夹子把整理好的凭证定型（一本凭证的厚度一般为2-3CM），用冲击钻从左上角沿左边线往下依次钻三个孔（孔直径约2MM）；

第三步，缝衣针穿引棉线，依次在三个孔的正反面穿线固定并拉紧实(类似装订古书)，最后打结；

第四步，凭证封皮（一般是黄褐色的牛皮纸）沿装订处折痕，折出凭证边角线和背脊，棱角分明，然后在需要粘合处涂抹浆糊（胶水），压紧晾干；

第五步，根据凭证封皮上标注的信息，用笔在凭证封面和背脊上标注共**册，本册为第**册以及凭证号为第**号至**号等信息（方便后续查阅），整理归档（装入专用铁皮柜或移交档案室）。

在装订凭证的过程中，第二步和第三步是体力活，打孔和装线都需要较大的力气，所以一般由男会计来操作，如果财务部没有男性，则由年纪较大的女会计担此重任，除了力气，也需要技巧，如，钻的孔不能距离边线太近（容易“穿帮”脱落）或太远（容易盖住凭证内容），拉线要紧否则容易松散，打结后要把结头塞进孔里才不影响凭证封皮的黏贴……

随着装订会计凭证工具的升级，现在使用自动打孔且塑料管融胶的装订工具，比先前用冲击钻穿棉线省了不少力气（但还是需要力气按压打孔或融胶的装订工具），但凭证的装订步骤依然大同小异，相信在不久的将来，随着电子档案的推广和普及，终有一天我们会迎来不再装订纸质凭证的时代，那时，装订会计凭证这门传统的手艺将载入史册成为记忆。

今天是七夕节，祝所有从事会计工作的男女同胞们节日快乐！提醒咱们会计人员，别忘了咱们还有一门必会的手艺。