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ERP的深度应用

梁青 / 2020-07-25
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  • ERP
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    ERP企业管理中是非常好用的工具,业务部门的单据可以直接生成会计凭证,真正实现业务财务一体化。未来,越来越多的业务软件中的数据会和ERP连接,或是业务软件中的数据与ERP中的数据整合形成新的数据体系。

    总之,数据是企业资源已经共识,至于怎么样把这项资源真正用好,财务可以成为数据分析的专业部门,财务人员跨专业跨学科将是必然。这一切的起点就是企业的信息化建设,信息化建设最简单的切入点就是ERP的使用。

    这些年,云端ERP兴起,ERP使用变得很方便。云端ERP通常没有实施环节,费用下降很多,很多中小企业开始试着使用ERP。但因为没有实施环节,对企业内部管理的要求更高,此时,作为财务部门,理当先学会使用。

     

    会使用和深度应用是两回事。会使用只是最基础和必须的操作,大家各管各的,在交叉环节可能还会推诿扯皮。但深度使用,是有人专门去研究ERP的流程和现实中的业务流程的一致性。

    检验是会使用还是深度应用最简便的一个方式就是看各个部门是不是有专人(文员、內勤)把日常数据维护到ERP中,如果有,基本还处于会使用的阶段,ERP的优势并没有真正发挥出来。反之则是比较深度的应用了,因为每个岗位业务处理过程都进了ERP系统,各个岗位流水化维护数据,事后补录数据的可能性很小,数据的真实性和及时性得到保证。

    实施和深度应用也不是同一件事,实施大部分情况下是教会大家会使用这套ERP软件,至于软件背后有多少可挖掘的内容,实施基本是不考虑的。但深度应用,是一定要深刻地理解企业实际经营管理情况、业务流程、内部控制关键点,简化流程提升效率。

     

    检验一家企业的ERP是否深度应用,看两三年的时间,如果业绩增长50%到100%,我们一线的统计人员和财务人员是否有增加?如果没有什么增加,那ERP一定是用的比较好,大概率是深度应用了。

    曾经带财务团队,对财务经理的要求就是财务部门要提前做好一个准备,就是公司业绩翻倍财务部不加人也不允许把财务工作下放到业务部门,非必要情况下不加班(上市、审计并购等特殊情况除外),但可以使用性价比高的信息系统。

    企业业绩翻倍是一个过程,大部分企业都是三五年的时间才能翻倍,财务有大把的时间可以提前做准备。此时的财务经理就会主动去关注ERP的应用,关注ERP的数据和财务数据的无缝链接。财务部门的推动,对于企业ERP应用是非常有好处的,因为所有的业务数据最后都需要转换成财务数据。

     

    业务财务一体化需要ERP这个好用的工具,但ERP的深度应用,一定要财务部门参与甚至主导,否则业务数据和财务数据还是两张皮。

    财务数据只有金额,但日常业务决策需要数量和金额,单纯的财务数据可提供的依据不充分;业务数据因为没有和财务数据核对,正确与否都是个问题,很可能会误导日常业务决策,大家也不敢轻易使用,很多业务决策仍然靠拍脑袋。所以,ERP深度应用很重要,同时也是财务转型的非常好的切入点。

    梁青

    作者
    • 梁青 CPA,某中型制造业财务总监。目前在研究和实操怎样借助管理会计工具来推动中小民企管理转型,怎样让管理会计在中小民企落地,为此常自嘲是土八路扛洋枪。擅长财务规范、数据分析、绩效考核、培养财务团队等等。愿意把自己多年的实践经验与大家分享。
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