2018年高级会计师职称评审问答(3-4)
三
艾AA:我省下发的评审通知中要求申报人分别提供自己撰写的单位内部会计制度和财务制度,请问什么是会计制度、什么是财务制度,两者有何区别,相关制度资料应该如何提供?
徐老师:在实务工作中,会计制度和财务制度既有区别又有联系。单位内部会计制度侧重于会计核算、报表方面的制度,其制定依据是《会计法》、会计准则,多用于规范单位会计核算人员在确认、计量、记录和报告环节的账务操作,比如《会计核算制度》、《成本核算制度》、《收入核算制度》、《会计报告制度》等;单位内部财务制度侧重于财务管理方面的制度,既要遵从国家统一的财务规定,还要满足单位内部的生产经营特点及管理需要,多用于规范单位业财人员的涉财要求,比如《预算管理制度》、《固定资产管理制度》、《内部控制管理制度》、《存货管理制度》等。当然,有些单位也会撰写综合型的涉财制度,将会计制度和财务制度放在一起发布,具体区分时很难进行判定,申报人也不必太过纠结,可以根据制度名称、内容占比等标准选择归入财务制度或会计制度。
具体到业绩支撑资料提供,制度通常是结果型资料,提交起来相对比较容易。单位有做制度汇编或纸质版本的,可以将已装订的制度复印;单位没有做制度汇编或纸质版本的,可以打印制度电子版、制度发文公文,加盖单位公章即可。此外,申报人也可以选择简要介绍某项制度编写的背景,制度的主要着力点和管控点,制度实施起到什么效果,让评委可以深入了解制度建设的过程,这样可以让评委眼前一亮。
四
艾AA:做财务工作也有10几年了,平时都兢兢业业,遇到决算也是加班加点、通宵达旦,但真回想起来,总觉得所取得的业绩比较普通,没有东西可写?
徐老师:工作业绩报告是评委评审材料的重点,也是申报人能否顺利通过评审的关键。工作业绩报告要能够展示出申报人取得中级职称以来的工作经历(能力)和业绩成果,这些都源自于日常常规工作但应高于常规工作,因此不能像写工作总结一样,简单进行流水账式的罗列,需要申报人对过往工作进行全面梳理,提炼出有特色的管理思想、管理举措、管理工具以及实施效果等,挖掘所承担工作项目的价值,既要有宽度、又要有深度、还要有高度,从而能够使评委眼前一亮,痛快的给分并且给高分。举个简单的例子,很多申报人将工作业绩报告的重点放在审核过多少笔报销凭证、支付了多少笔款项(金额)、装订了多少本会计凭证,如果是这样,在评审时显然是很难通过的。在进行业绩挖掘中,我们不妨换个思路和角度,比如从报销单据审核中发现了多少类问题、制定了多少个报销操作模板、提出并实施了多少项管理建议、推动了多少项企业管理方式的改革或流程优化、发布了多少项目管理制定等,这些都是不错的工作业绩。
同时,工作业绩报告要学会用数据说话,坚持定性描述和定量分析相结合的方式,通过可量化的数字提高业绩材料的说服力,比如通过贯彻对标管理为企业节约资金2,100万元、通过推行某项制度将损失减少1/3等;工作业绩报告具体事项中要体现申报人的角色,有很多申报人将工作业绩报告写的很漂亮,有撰写的会计制度、财务管理办法,有解决专业技术难题的专项技术分析报告,有较高价值的调查报告,还有可行性分析材料,但就是闭口不提本人在其中所承担的工作和所起到的作用,很难让评委分清工作业绩报告是申报人自己的还是所在团队取得的,整理工作业绩报告时较好体现个人作用的词汇有主持、牵头、主要参与、参与等。
最后,对工作业绩报告的拔高、润色要适度。既要有过往工作的支撑,又要和自己的工作履历、身份岗位相适配,这样才能够令评委感到信服。申报人切记不要凭空杜撰闪亮的工作业绩,将自己吹成无所不能的行家里手,这样一眼看上去就很离谱,给评委造成不好的印象,过犹不及。
艾AA:某人毕业于广东某大学,会计从业资格证也在广州取得,户口和中级证是黑龙江的,现在河北的子公司上班,由北京母公司代为缴纳社保,实际办公地点在河南,这种情况下高会应在哪里评审?
徐老师:该问题比较典型,是笔者根据几个问题糅合而成,下面做一个简单的分析。在高会评审时,所在的工作单位很重要,涉及到要拿在哪取得的业绩成果以及由谁来为申报材料进行审核盖章的问题,如果申报人自己有申报单位的选择权(如可以在母子公司、关联公司等之间选择),建议考虑用最能说明自己过往业绩的单位进行申报;社保也很重要,有些省份要求提供不少于半年的连续社保证明,如果工作单位和社保缴纳不一致时,如人在子公司而由母公司缴纳社保的,出具相关证明后通常可以在工作单位所在地申报;会计从业资格证也重要,因为高级会计师评审要提供完成继续教育的证明,但会计从业资格证可以在不同地区之间调转,应在评审前完成;其他事项都是干扰项,可不予考虑。综合以上分析,该申报人应选择在河北进行评审。