小说连载|财务部的故事(41)— 资产盘点那些事
临近年末,财务部的人员忙得不可开交,这也难怪,年末事情特别多:业务部门和人员的全年绩效考核需要财务部提供数据;明年的全面预算需要财务部牵头组织;年末突击花钱的部门排队拿着发票来报销……
“李老师,我们部门计划安排在本周末对公司的存货进行全面盘点,请您现场指导一下吧”采购部的孙才走近李会计的办公桌,掏出一包中华烟,从中抽出一支,双手递给李会计,说道。“哦,小孙,具体是怎么安排的啊?”李会计的目光从电脑屏幕上移开,顺手接过香烟,看着孙才说道。对于采购部的这个小伙子,李会计还是打心眼里比较喜欢的,小伙子虽然参加工作才两三年,但是待人有礼貌,做事麻利,日常工作中与李会计打交道时都非常客气,这不,按照规定,存货盘点财务人员是需要参与监盘的,但他却说是请李会计指导,李会计要做的份内工作似乎成了在帮他的忙。
“是这样的,李老师”,孙才看到李会计接过香烟,连忙掏出打火机准备给他点上。李会计指了指办公室墙上张贴的禁止吸烟标识,摆了摆手。“我们准备在周六盘点产成品仓库,周日盘点零配件仓库,这两天正好是休息日,仓库不收货也不发货。”孙才一边把打火机放进兜里,一边说道。“嗯,你们别忘了,在周五下班的时候,把仓库的库存明细表打印出来,做好相关准备啊”李会计拿起香烟,凑到鼻子下边,使劲地深吸一口,以缓解涌起来的烟瘾。自从禁止室内吸烟令发布以后,公司就在各办公室张贴了禁止吸烟的标识,结果苦了李会计等“老烟枪”,原本可以躲到厕所里过一下烟瘾,后来厕所里也张贴了禁止吸烟标识,他就只好利用中午饭后的空隙到公司绿化带旁边抽上一支解解瘾,平时在办公室里实在忍不住了,就拿起烟放在鼻子下边使劲嗅一嗅。
“放心吧,李老师,为了便于年末盘点,这次我们又从销售部抽调了四个人一起参与本次盘点,做好了充分的准备。”孙才接着说道。“小孙,你们又在准备盘点存货了?”严会计正好到李会计所在的办公室找钱多多,听到孙才的回答后随口搭话问道。“是的,严姐,您本周末有空的话,也去现场帮我们指导一下吧?”孙才向严会计即时发出了邀请。“小孙,李老师是存货监盘的老法师了,有他指导你们就可以了”严会计接着说道,“下个月咱们公司要进行固定资产年末盘点,我和行政部的两个美女忙不过来,到时候你可要过来帮忙啊!”。“没问题,严姐,乐意为美女们效劳”孙才俏皮地说道。
【大鹏提示】年末将至,企业盘摸家底,资产盘点就是其中的一项重要工作。(1)一般来说,资产盘点主要包括固定资产和存货的实物盘点,由资产管理部门(行政部和采购部等)牵头组织盘点,财务部参与监盘;(2)资产盘点除了核实账账(实物台账和财务台账)是否相符外,更重要的是到资产存放现场查证账实(账簿记录和库存实物)是否相符;(3)如果资产量少,可以全盘,如果量多,可以抽盘,抽盘采取随机的方式,对于单品价值高或贵重的资产,抽盘量一般不低于70%;(4)对于盘点差异(盘盈或盘亏),要查找原因,落实责任,并经相关审批程序后进行账务处理。