做会计者,要拘小节!
【前言】俗语“成大事者不拘小节”,意思是做事不能拘泥于细枝末节方可成就大事也,但是,西方也有句话“细节决定成败”,同理,从事财务工作的会计人员,如果不养成细致严谨的职业素养,职业生涯也很难有大的发展。本期大鹏和大家说说有关会计人员小节那些事。
今年5月4日,是北京大学校庆120周年的大喜日子,或许是太过于忙碌,又或许是真的不识字,北大校长在公开场合致词时,竟然念错了好几个字词的发音,一时间,公众一片哗然。虽然,林校长赶紧采取补救措施,发出致歉信,可惜,很多公众还是不买账,网上声讨和质疑之声不绝于耳。林校长不拘于区区几个字词发音的小节,所以成就了“大事”,不过这件“大事”却并不是什么好事。此事件对咱们会计人员来说,可引以为鉴。
大鹏在日常工作中,也会遇到类似于林校长这样的会计人员,他们一心想要在职业上晋升为财务主管、财务经理、财务总监或者CFO,做成一番大事,却往往忽略了日常工作中的小节问题。大鹏讲一个亲身经历的故事:大鹏在某企业做财务总监时,财务经理第一次递交给我的财务报告就让我颇觉意外:会计报表中的数字像汉字一样居中(常规数字靠右对齐),没有数字分隔符(数据一般要用,进行三位分隔),有的小数后保留一位,有的是小数后保留两位,有的是整数未保留小数(数据一般小数后保留两位)……财务报告中的数字描述有的用万元,有的用元(未统一),进行比率分析时有的用百分比,有的用小数(未统一)……这些看似无碍大雅的细节,却往往能反映一个会计人员的工作习惯,折射出一个会计人员的职业素养,只是我们大多数人都不曾留意罢了。
或许,看到这里,有的人会觉得大鹏这是吹毛求疵、鸡蛋里挑骨头、“小题大做”了,事实并非如此。大鹏一直认为,从事财务工作的会计人员,要养成良好的职业素养,这既是做事专业的表现,更是能力提升的“秘诀”,只有把这些小节做到位了,整体好的效果自然就出来了。在实际财务工作中,我们如何注意这些工作细节呢?大鹏认为可以从三个方面努力:一是要从思想上引起重视,做财务工作必须养成细致、严谨的工作作风,自己经手的每一个数据都要注意核实,特别是对于向外报出的数据(外报银行、税务和审计等机构),更要引起重视,需要仔细检查,避免犯低级错误而“因小失大”。二是要从形式上养成习惯,比如对于设计的会计相关的EXCEL表格,我们要统一数据的格式,必要时设置一列“备注”栏,对于表中的重要数据进行文字说明;对于财务分析中涉及的金额单位、比率等要统一标准,对于某些专业性太强的术语,尽可能用大白话描述,让非会计人员也能看得懂。三是要从实践中点滴做起,为什么我们常说“会计越老越吃香”?这是因为财务工作实践性很强,需要点滴小事日积月累,时间久了,工作经验有了,做起事来也就愈加顺畅了。大鹏在给会计人员上课时,最喜欢那些提问且“打破沙锅问到底”的学员,因为“事越问越明,理越辩越清”,不放过每一个小小的细节问题,最后全搞明白了,“大事”也就达成了!
做财务工作,还是要有一点钻研精神,特别是对于日新月异的财税法规,更需要我们静下心来,深入了解和学习,切不可只知大概不明就里,只有当我们彻底完整地弄懂之后,才能更好地应用于我们的实际工作,从而把工作做得更好!
一句话,做会计者,需拘小节也!