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KPI过时了?哪你用什么方法来管理企业的绩效?

杨小舟 / 2016-11-04
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  • KPI
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  • 管理会计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    本文对KPI与OKR在业绩管理中的作用进行了简要分析,对KPI的业绩指标体系设计原则、不同责任中心的业绩指标设计思路,以及指标值的确定方法进行了较为深入的讨论,供企事业单位的管理者们参考。

    2016年5月1日,某微信文章称,大学生魏则西在2年前体检出滑膜肉瘤晚期,通过百度搜索找到武警北京总队第二医院,花费将近20万元医药费后,仍不治身亡。该篇文章随即刷爆朋友圈,百度饱受大众指责,形象大受影响。

    2016年5月10日,百度创始人、董事长兼首席执行官李彦宏在公司内部发布了“勿忘初心不负梦想”为题的邮件,针对百度近期发生的一些事件进行了反思,李彦宏认为百度目前的价值观有些变形,主要原因在于从管理层到员工层过于追逐短期KPI,导致一些工作人员在追求商业利益和用户体验的过程中做出妥协。

    此文一出,媒体闻风而动,KPI立即成了众矢之的:

    “又是KPI害了百度!”

    “绩效主义KPI害惨了索尼、百度,下一个是谁?”

    “为何谷歌、英特尔、知乎均放弃KPI,转向OKR?”

    ……

    KPI一时成了过街老鼠,人人喊打!事实呢?

    阿里巴巴在用KPI!虽然马云曾说过:这两年我们的KPI考核,变的有些机械和僵化,甚至有非常严重的大锅饭现象,对公司的发展非常不利,必须坚决改掉! KPI不是领导和员工讨价还价的结果,而是由下而上的根据对公司战略的理解和对业务的把握, 提出最合理的指标,以及相匹配的资源,这些指标必须是和上级沟通后达成的共识。所以,KPI作为一种管理工具没有什么问题,关键是你怎么用好它!

    小米用没用KPI? 董事长雷军说没有,但总裁林斌说有。 林斌在接受媒体采访时说:“我们不把财务指标例如销售额等当成目标和考核指标,而是鼓励员工以客户为中心——客户对产品体验的满意度就是标准。同时,我们还有很多指标来提升员工和公司,例如做到手机维修一小时内完成,配送速度从三天提升到两天,客户电话接通率80%等。”你说,客户满意度是不是KPI?对KPI要有一个完整的、正确的认识,KPI不只是财务指标,更不只是短期的财务指标。

    百度也在用KPI,魏则西事件不是KPI导致,而是公司的价值观出了问题。李彦宏否定的不是KPI这种绩效考核或管理的方法,而是员工过于追逐短期的KPI!

    如果不用KPI,哪你用什么方法来管理企业的绩效?

    绩效评估或考核,不管你用何种方法,KPI也好,OKR也好,总是要有目标或标准的(也就是OKR中的objective, Key results),没有目标或标准,何来考核与控制?

    这个目标与标准,我认为由两个部分组成:一是指标;二是指标值。

    我们首先讨论指标体系的设计。

    在指标体系的设计上,我认为应当遵循以下原则:

    1. 与战略相关 

    2. 均衡互补

    3. 目标一致 

    4. 系统性 

    5. 可操作性

    举个例子说明指标设计与战略的相关性。例如,华为强调通过技术创新获得竞争优势,则研发投入、研发的效率与效果就必定是其KPI的重要组成部分;再如小米的竞争策略,不仅是产品的质量,要高配置低价格(用京东的一句广告语就是“好物低价”),还包括服务质量,所以,手机维修时间、配送速度、客户电话接通率就是具体的KPI,就是OKR中的关键结果指标(Key results)。

    关于指标的设计,还要均衡互补、目标一致、系统且可操作,此处不再深入讨论。

    我们再从企业分部层面来讨论KPI的应用。分部可以按产品或服务、区域、责任中心等维度进行划分。在管理会计中,我们一般按责任中心来划分,对于不同的分部(不同层级的责任中心)我们会设计不同的业绩考核指标。

    例如,对于成本中心,不少企业采用标准成本作为考核指标;由于费用中心没有明确的产品(服务),或者产品(服务)明确,但是投入产出关系不密切,并且费用中心的工作质量和服务水平也难以量化。所以,对于费用中心通常使用费用预算(包括零基预算方法)来评价其费用控制业绩。

    收入中心业绩计量的主要指标是该中心所创造的收入。如果收入中心的管理拥有营销或销售支出方面的决策权,则可以采用收入中心的贡献(贡献不是一般意义上的利润,贡献是该中心的收入与销售费用之间的差额)作为业绩指标。

    利润中心各项指标包括:贡献毛利(ntribution margin)=销售净收入-变动成本可控贡献毛利=贡献毛利-可控固定成本部门税前营业利润=可控贡献毛利-不可控固定成本部门税前利润=部门税前营业利润—总部分摊的管理费用。利润中心比较合适的考核指标是可控贡献毛利。

    投资中心的业绩进行评价时,不仅要衡量其利润,而且要衡量其资产占用和利润的关系。所以,投资报酬率、剩余收益、经济增加值等指标经常用来衡量投资中心业绩的指标。无论是投资报酬率,还是剩余收益与经济增加值指标,都有其不足,需要结合使用。

    以上所说的按责任中心层次来设计的考核指标,只是财务指标。在实务中,还需要设计非财务指标,如市场占有率、客户满意度、产品质量提升、配送速度、售后服务等

    我认为,企业可以采用平衡计分卡(balance sre card)的思路来设计各分部的绩效指标,即在“财务与非财务指标、短期与长期指标、领先与滞后指标之间取得良好的平衡”。

    还有一个关键的问题,就是指标值如何确定?

    在企业的绩效管理实务中,确定指标值的主要方法是:对标(Benchmarking)!

    与谁对标?

    1.与竞争对手对标

    2.与行业领先企业对标

    3.与企业集团内的优秀企业对标

    指标体系与指标值确定了,即公司或分部的目标就确定了,然后就是:行动!将战略执行到位!这就是KPI业绩管理方法,你也可以称作OKR!

    何为业绩或绩效(performance)?我的定义是:战略或目标的实现程度!

    作者
    • 杨小舟 杨小舟,经济学博士,会计学硕士,中国注册会计师。曾任A股上市公司和外资公司首席财务官。现任中国财政科学研究院研究员、博士生导师。
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